企業車輛違規管理制度一、總則（一）目的為加強企業車輛管理，規范車輛使用行為，減少車輛違規情況的發生，保障交通安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的外部車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財產安全，嚴格遵守交通法規。2.規范管理原則：對車輛的購置、使用、維護、報廢等環節進行規范化管理。3.責任追究原則：對車輛違規行為進行責任認定，追究相關責任人的責任。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的購置、調配、報廢等工作。3.負責車輛的日常調度和使用安排。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。5.負責與車輛保險、維修等相關單位的溝通協調。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。3.按照規定的時間和路線完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。5.如實記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、里程數等。6.發現車輛存在安全隱患或故障時，及時報告并進行維修。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用。3.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護車輛。三、車輛購置與調配（一）車輛購置1.根據企業業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。2.購置車輛時，應選擇符合國家規定、質量可靠、性能良好、節能環保的車型。3.車輛購置后，行政部門應及時辦理車輛登記、上牌、保險等手續，并建立車輛檔案。（二）車輛調配1.行政部門根據各部門的用車需求和車輛使用情況，進行車輛調配。2.車輛調配應遵循合理、高效、節約的原則，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.用車部門如需臨時調整用車計劃，應提前通知行政部門，經同意后方可變更。四、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請時間，進行審核和安排，并及時反饋申請人。3.緊急情況下，可先電話申請用車，但事后應及時補辦《用車申請表》。（二）出車安排1.行政部門根據審核后的《用車申請表》，安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。3.出車前，駕駛員應與用車人確認出車時間、地點、事由等信息，如有變更應及時通知行政部門。（三）行車安全1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。2.行車過程中，駕駛員應保持注意力集中，注意觀察路況，確保行車安全。3.如遇交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。（四）車輛停放1.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.在非工作時間，車輛應停放在公司指定的地點或妥善保管，嚴禁車輛在外過夜。（五）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保險費等。2.燃油費、過路費、停車費等實報實銷，由駕駛員憑有效票據到行政部門報銷。3.車輛維修費用由行政部門統一安排，維修前應填寫《車輛維修申請表》，經審批后送指定的維修廠維修。4.車輛保險費由行政部門統一辦理，按規定繳納。五、車輛違規處理（一）違規行為界定1.違反交通法規，如闖紅燈、超速、酒駕、無證駕駛等。2.未經批準擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.將車輛轉借他人或交給無駕駛證人員駕駛。4.因保管不善導致車輛丟失、損壞或發生交通事故。5.其他違反車輛管理制度的行為。（二）違規處理流程1.行政部門通過交通管理部門信息系統、車輛行駛記錄儀、群眾舉報等途徑發現車輛違規行為后，及時進行調查核實。2.核實后，行政部門填寫《車輛違規處理通知單》，注明違規事實、處理依據和處理意見，送達相關責任人。3.責任人對違規行為無異議的，應在《車輛違規處理通知單》上簽字確認，并按照處理意見接受相應的處罰。4.如責任人對違規行為有異議，可在接到《車輛違規處理通知單》后的[X]個工作日內，向行政部門提出申訴。行政部門應進行復查，并將復查結果反饋給責任人。（三）處罰措施1.警告：對初次違規且情節較輕的駕駛員，給予警告處分，并進行安全教育。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對駕駛員處以[X]元至[X]元的罰款。3.扣減績效分：按照公司績效考核制度，對違規駕駛員扣減相應的績效分。4.停職學習：對多次違規或違規行為嚴重的駕駛員，責令其停職學習[X]天至[X]天，學習期間停發績效工資。5.辭退：對嚴重違反交通法規或給公司造成重大損失的駕駛員，予以辭退。（四）責任追究1.因駕駛員違規行為導致交通事故的，駕駛員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。如公司已為車輛購買保險，保險公司賠償后的不足部分，由駕駛員負責賠償。2.因用車部門擅自改變用車用途或安排不當導致車輛違規的，追究用車部門負責人的責任。3.因行政部門管理不善導致車輛違規的，追究行政部門相關人員的責任。六、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等內容。（二）維修保養實施1.駕駛員發現車輛存在故障或需要維修保養時，應及時向行政部門報告。2.行政部門根據車輛維修保養計劃和駕駛員報告的情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。3.維修廠應按照維修保養計劃和相關標準進行維修保養，并填寫維修保養記錄。（三）維修保養費用控制1.行政部門應加強對車輛維修保養費用的控制，嚴格審核維修保養項目和費用。2.對于大額維修項目，應進行市場調研，選擇性價比高的維修廠進行維修。3.維修保養費用報銷時，應提供有效的發票和維修保養記錄，經行政部門審核后報公司領導審批。七、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政部門應按照國家規定和公司要求，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時通知保險公司，并協助駕駛員辦理理賠手續。3.駕駛員應按照保險公司的要求，提供相關資料和證明，積極配合理賠工作。4.理賠款到賬后，行政部門應及時進行核對和處理，如有余額應及時退還公司。八、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規定的報廢年限。2.車輛因嚴重損壞或技術狀況低劣，無法修復使用。3.車輛因交通事故等原因導致車輛滅失或嚴重損壞，已無修復價值。（二）報廢申請與審批1.行政部門根據車輛的實際情況，填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息，經公司領導審批后，報相關部門辦理報廢手續。2.報廢車輛經相關部門批準后，行政