產品入庫出庫管理制度一、總則（一）目的為了加強公司產品入庫出庫的管理，規范產品出入庫流程，確保產品數量準確、質量完好、出入庫及時，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產品的入庫、出庫管理，包括原材料、半成品、成品等。（三）職責分工1.倉儲部門負責產品出入庫的具體操作，包括貨物的驗收、存儲、保管、發放等工作。建立健全產品出入庫臺賬，準確記錄產品的出入庫數量、日期、批次等信息。定期對庫存產品進行盤點，確保賬實相符。2.生產部門根據生產計劃，提前向倉儲部門提交產品出入庫申請，明確產品名稱、規格、數量、出入庫時間等要求。負責對生產過程中產生的不合格產品進行標識、隔離和處理，并及時通知倉儲部門。3.銷售部門根據銷售訂單，向倉儲部門提交產品出庫申請，明確產品名稱、規格、數量、客戶信息等要求。負責與客戶溝通協調產品發貨事宜，及時跟蹤產品運輸情況。4.質量部門負責對入庫產品進行質量檢驗，確保產品質量符合相關標準和要求。對不合格產品出具檢驗報告，并監督不合格產品的處理過程。二、產品入庫管理（一）入庫準備1.倉儲部門應根據產品的特性和存儲要求，合理安排倉庫存儲空間，確保產品分類存放、標識清晰。2.提前準備好必要的驗收工具和設備，如計量器具、檢測儀器等，并確保其準確性和可靠性。3.通知相關部門做好產品入庫的準備工作，如生產部門安排好產品的交接事宜，質量部門準備好檢驗人員和檢驗場地等。（二）入庫流程1.到貨通知采購部門或生產部門在產品到貨前，應提前通知倉儲部門做好接貨準備。通知內容包括產品名稱、規格、數量、預計到貨時間等。倉儲部門接到通知后，應安排專人負責接貨，并根據到貨信息做好相應的準備工作。2.貨物驗收產品到貨后，倉儲部門接貨人員應首先核對送貨單與采購訂單或生產計劃的一致性，包括產品名稱、規格、數量、供應商等信息。對產品的外觀、包裝進行檢查，確保產品無破損、變形、污染等情況。按照相關質量標準和檢驗規范，對產品進行質量檢驗。檢驗內容包括產品的性能、尺寸、重量、成分等。對于需要抽樣檢驗的產品，應按照規定的抽樣方法進行抽樣，并送質量部門進行檢驗。質量部門在接到抽樣檢驗任務后，應及時安排檢驗人員進行檢驗，并在規定的時間內出具檢驗報告。如產品質量合格，倉儲部門接貨人員應在送貨單上簽字確認，并將產品安排入庫存儲。如產品質量不合格，應及時通知采購部門或生產部門，并按照不合格產品處理流程進行處理。3.入庫登記倉儲部門驗收人員在產品入庫后，應及時在產品出入庫臺賬上進行登記。登記內容包括產品名稱、規格、數量、批次、入庫日期、供應商等信息。對于入庫的產品，應按照產品的類別、規格、批次等進行分類存放，并在貨位上懸掛標識牌，注明產品名稱、規格、批次、數量等信息。定期對產品出入庫臺賬進行核對和清理，確保賬實相符。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并進行調整。（三）特殊情況處理1.如產品在驗收過程中發現數量短缺、質量問題等情況，倉儲部門應及時與送貨人員或供應商溝通協調，并做好記錄。對于數量短缺的產品，應要求送貨人員或供應商在規定的時間內補足短缺數量。對于質量問題的產品，應按照不合格產品處理流程進行處理，如退貨、換貨、補貨等。2.如因緊急情況需要提前入庫產品，倉儲部門應在確保產品質量和安全的前提下，及時安排入庫，并做好相關記錄。緊急入庫的產品應在入庫后盡快進行驗收和登記，確保產品信息準確無誤。對于緊急入庫的產品，應加強對其存儲和保管的監控，確保產品質量不受影響。三、產品出庫管理（一）出庫準備1.倉儲部門應根據銷售訂單或生產計劃，提前做好產品出庫的準備工作。包括核對庫存產品的數量、規格、批次等信息，確保能夠滿足出庫要求。2.安排好產品的包裝、搬運等工作，確保產品在出庫過程中不受損壞。3.通知相關部門做好產品出庫的準備工作，如銷售部門安排好客戶提貨事宜，生產部門安排好產品的交接事宜等。（二）出庫流程1.出庫申請銷售部門或生產部門根據業務需要，填寫產品出庫申請表。申請表內容包括產品名稱、規格、數量、客戶信息或使用部門等。將產品出庫申請表提交給倉儲部門審核。2.審核批準倉儲部門接到產品出庫申請表后，應首先核對庫存產品的數量、規格、批次等信息，確保能夠滿足出庫要求。對產品出庫申請表進行審核，重點審核申請內容的合理性、準確性以及是否符合相關規定。如審核通過，倉儲部門負責人在產品出庫申請表上簽字批準，并將申請表返回給申請部門。如審核不通過，應及時通知申請部門說明原因，并要求其進行修改或補充相關信息。3.備貨發貨申請部門根據倉儲部門批準的產品出庫申請表，安排人員到倉庫備貨。倉儲部門備貨人員按照申請表上的要求，從庫存中挑選出相應的產品，并進行核對和清點。對備貨的產品進行包裝和標識，確保產品在運輸過程中不受損壞，并便于識別和追溯。將備貨的產品搬運至發貨區，并與運輸部門或提貨人員進行交接。交接內容包括產品名稱、規格、數量、包裝情況等信息，并在交接清單上簽字確認。4.出庫登記倉儲部門發貨人員在產品發貨后，應及時在產品出入庫臺賬上進行登記。登記內容包括產品名稱、規格、數量、批次、出庫日期、客戶信息或使用部門等。定期對產品出入庫臺賬進行核對和清理，確保賬實相符。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并進行調整。（三）特殊情況處理1.如庫存產品數量不足，無法滿足出庫要求，倉儲部門應及時通知申請部門，并說明情況。申請部門應根據實際情況，與客戶或生產部門溝通協調，調整出庫計劃。如客戶急需產品，可考慮采取緊急補貨等措施，確保產品能夠及時出庫。2.如因產品質量問題需要退貨，銷售部門應及時通知倉儲部門，并提供相關證明文件。倉儲部門接到退貨通知后，應安排人員對退貨產品進行驗收。驗收內容包括產品的外觀、包裝、質量等情況。如退貨產品質量合格，倉儲部門應將其重新入庫存儲，并在產品出入庫臺賬上進行相應的記錄。如退貨產品質量不合格，應按照不合格產品處理流程進行處理。3.如因運輸原因導致產品損壞或丟失，運輸部門應及時通知倉儲部門和銷售部門，并提供相關證明文件。倉儲部門應根據實際情況，對損壞或丟失的產品進行核實和記錄。銷售部門應與客戶溝通協調，協商解決方案，如補貨、換貨、退款等。四、庫存管理（一）庫存盤點1.倉儲部門應定期對庫存產品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據公司實際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進行一次全面盤點。2.在盤點前，倉儲部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等要求。3.盤點人員應按照盤點計劃，對庫存產品進行逐一清點，并記錄實際數量、規格、批次等信息。4.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等。5.如發現賬實不符情況，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈盤虧的產品，應按照相關規定進行處理，如查明責任、調整賬目、追究責任等。（二）庫存安全1.倉儲部門應加強對庫存產品的安全管理，確保產品不受損壞、丟失、變質等情況。2.倉庫應配備必要的安全設施和設備，如消防器材、防盜報警裝置、溫濕度控制設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.倉庫應設置明顯的安全警示標識，嚴禁無關人員進入倉庫區域。4.倉儲人員應嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等。5.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）庫存積壓處理1.倉儲部門應定期對庫存產品進行清理，及時發現庫存積壓產品。2.對于庫存積壓產品，應分析其原因，如市場需求變化、產品質量問題、生產計劃調整等。3.根據庫存積壓產品的情況，制定相應的處理措施，如降價促銷、退貨、換貨、報廢等。4.銷售部門應積極配合庫存積壓產品的處理工作，通過各種渠道宣傳推廣積壓產品，爭取盡快將其銷售出去。5.對于因庫存積壓導致的損失，應查明原因，追究相關責任人員的責任。五、監督與考核（一）監督檢查1.公司應建立健全產品入庫出庫管理制度的監督檢查機制，定期對制度的執行情況進行檢查。2.監督檢查部門可包括內部審計部門、質量管理部門、倉儲管理部門等。3.監督檢查內容包括產品出入庫流程的執行情況、庫存管理情況、賬實相符情況等。4.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司應建立產品入庫出庫管理工作的考核評價體系，對相關部門和人員的工作績效進行考核評價。