專利商業秘密管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利及商業秘密的管理與保護，鼓勵員工發明創造，維護公司合法權益，根據國家相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應商、客戶及其他因工作關系接觸到公司專利和商業秘密的人員。（三）定義1.專利：指公司或員工依法向國家知識產權局申請并獲得授權的發明創造，包括發明、實用新型和外觀設計。2.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。技術信息包括但不限于技術方案、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研發記錄等；經營信息包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務狀況、投資決策、招投標文件等。二、管理職責（一）知識產權管理部門1.負責公司專利及商業秘密管理工作的統籌規劃、組織實施和監督檢查。2.制定和完善專利及商業秘密管理制度、流程和規范。3.組織開展專利申請、維護及商業秘密保護措施的制定與執行。4.負責與外部知識產權機構的溝通與合作，處理專利糾紛和侵權事宜。5.對員工進行專利及商業秘密相關知識的培訓和宣傳。（二）各部門1.負責本部門專利及商業秘密的日常管理工作，指定專人負責相關信息的收集、整理和保密。2.協助知識產權管理部門開展專利申請、商業秘密保護措施的落實等工作。3.對本部門員工進行專利及商業秘密保護意識的教育和培訓。（三）員工1.嚴格遵守公司專利及商業秘密管理制度，履行保密義務。2.積極參與公司的發明創造活動，及時向公司報告所取得的創新成果。3.發現專利侵權或商業秘密泄露情況，應及時向公司報告。三、專利管理（一）專利申請1.員工在工作中完成的發明創造，凡符合專利申請條件的，應及時向公司報告。報告內容包括發明創造的名稱、背景技術、發明內容、附圖說明、具體實施方式、有益效果等。2.知識產權管理部門對員工報告的發明創造進行評估，認為具有申請專利價值的，應及時組織相關人員撰寫專利申請文件，并在規定時間內向國家知識產權局提出申請。3.專利申請過程中涉及的費用，由公司按照相關規定予以支付。（二）專利維護1.知識產權管理部門負責跟蹤公司已獲授權專利的法律狀態，及時辦理專利年費繳納等手續，確保專利的有效性。2.定期對公司專利進行評估，根據公司發展戰略和市場需求，決定是否需要對專利進行改進、放棄或實施專利許可等操作。（三）專利實施與轉化1.對于具有市場前景的專利技術，公司應積極推動其實施與轉化，通過自行實施、合作開發、技術轉讓等方式實現專利技術的經濟價值。2.建立專利實施與轉化的激勵機制，對在專利實施與轉化工作中做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。四、商業秘密管理（一）商業秘密的認定與分類1.知識產權管理部門負責組織各部門對公司的技術信息和經營信息進行梳理，認定哪些屬于商業秘密，并根據其重要性和保密要求進行分類。2.商業秘密分為絕密級、機密級和秘密級。絕密級商業秘密是指公司最重要的商業秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的經濟損失或競爭優勢喪失；機密級商業秘密是指公司重要的商業秘密，泄露后將對公司造成較大的經濟損失或競爭優勢削弱；秘密級商業秘密是指公司一般的商業秘密，泄露后將對公司造成一定的經濟損失或競爭優勢影響。（二）商業秘密的保密措施1.物理隔離措施：對涉及商業秘密的文件、資料、設備等進行專門存放和管理，設置必要的保密設施，如保險柜、門禁系統等。2.人員管理措施：與接觸商業秘密的員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任；對接觸商業秘密的人員進行背景調查；對離職員工進行離職審計和保密提醒。3.文件管理措施：對涉及商業秘密的文件進行標識、編號和登記，嚴格控制文件的傳閱范圍和借閱手續；對電子文檔采取加密存儲和傳輸等措施。4.會議管理措施：在涉及商業秘密的會議上，明確保密要求，限制參會人員范圍；對會議資料進行妥善保管，會后及時收回或銷毀。5.對外合作管理措施：與合作單位簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務；對合作過程中涉及的商業秘密進行嚴格管理和監控。（三）商業秘密的使用與披露1.公司員工因工作需要使用商業秘密的，應按照規定的程序和方式進行，不得擅自擴大使用范圍或向無關人員披露。2.未經公司書面授權，任何員工不得向外部單位或個人披露公司商業秘密。但在法律法規允許的情況下，如配合政府部門調查、履行法定披露義務等，應及時向公司報告，并按照公司要求進行披露。（四）商業秘密的監控與檢查1.知識產權管理部門定期對公司商業秘密的保密措施執行情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.各部門應加強對本部門員工使用商業秘密情況的日常監控，發現異常情況及時向知識產權管理部門報告。（五）商業秘密的應急處置1.制定商業秘密泄露應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.一旦發生商業秘密泄露事件，應立即啟動應急預案，采取有效措施防止損失擴大，并及時向公司管理層報告，配合相關部門進行調查和處理。五、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在專利申請、維護、實施與轉化工作中做出突出貢獻的員工，公司將給予以下獎勵：頒發榮譽證書；給予一次性獎金；在績效考核、晉升、培訓等方面予以優先考慮。2.對保守公司商業秘密成績顯著的員工，公司將給予表彰和獎勵，具體獎勵方式參照上述專利獎勵規定執行。（二）處罰1.員工違反本制度規定，有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并要求其賠償公司因此遭受的損失：未及時報告發明創造或擅自將公司技術成果據為己有的；泄露公司商業秘密的；違反保密協議約定的；未經授權使用公司商業秘密的；拒絕配合公司進行專利及商業秘密管理工作的。2.因員工過失導致公司專利被侵權或商業秘密泄露的，公司將根據損失情況要求其承擔相應的賠償責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.知識產權管理部門定期組織公司員工參加專利及商業秘密相關知識的培訓，培訓內容包括法律法規、申請流程、保密措施等。2.根據不同崗位的需求，有針對性地開展專項培訓，提高員工對專利及商業秘密管理的認識和能力。（二）宣傳1.通過公司內部刊物、宣傳欄、網絡平臺等渠道，宣傳專