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文檔簡介

事故單位車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)事故單位車輛管理,確保車輛安全、高效運行,保障公司業(yè)務(wù)正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于事故單位所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,預(yù)防交通事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對車輛的購置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.節(jié)約高效原則:合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,降低運營成本。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排,合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)車輛保險、年檢等事務(wù)的管理。5.定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,提出改進(jìn)建議。(二)車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和維護(hù),確保車輛處于良好狀態(tài)。2.配合綜合管理部門做好車輛的調(diào)度和安排,按時歸還車輛。3.負(fù)責(zé)對本部門駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員安全意識。4.如實填寫車輛使用記錄,及時反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車。2.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時間和路線完成出車任務(wù),不得擅自改變行程。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得遺失。6.如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報告,并積極配合處理。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.因工作需要購置車輛時,由使用部門提出申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細(xì)說明購置理由、車型、預(yù)算等。2.綜合管理部門對申請進(jìn)行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù),包括選型、詢價、采購、上牌等。4.車輛購置后,綜合管理部門應(yīng)及時建立車輛檔案,包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等。(二)車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時,由使用部門提出申請,填寫《車輛報廢申請表》,說明報廢原因、車輛狀況等。2.綜合管理部門對申請進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.批準(zhǔn)后,由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報廢手續(xù),包括注銷登記、回收拆解等。四、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)工作需要和車輛狀況,統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如需使用車輛,應(yīng)提前向綜合管理部門提交《車輛使用申請表》,說明用車時間、地點、事由等。2.綜合管理部門接到申請后,根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行合理安排,并及時通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車。如因特殊情況不能出車,應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因。(二)車輛使用1.車輛使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時間、地點和事由使用車輛,不得擅自改變用途。2.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好、證件齊全。行駛過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還,并填寫《車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄車輛行駛里程、油耗、維修情況等。4.嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況需要使用公車辦理私事,應(yīng)提前向綜合管理部門申請,并按規(guī)定繳納費用。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油水等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,并進(jìn)行維修。如遇緊急情況,可先進(jìn)行應(yīng)急處理,然后及時通知維修人員。(二)定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計劃。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃,按時將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的項目、費用、時間等信息。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,說明故障情況、維修項目等。2.綜合管理部門對申請進(jìn)行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行維修。維修費用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷。4.維修廠應(yīng)保證維修質(zhì)量,如因維修質(zhì)量問題導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障,維修廠應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修。六、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理。綜合管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等,制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷燃油費,加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。3.每月末,綜合管理部門對車輛燃油費進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時查明原因。(二)過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費,駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.過路費、停車費報銷應(yīng)與車輛使用記錄相符,不得虛報、多報。(三)保險費、年檢費1.車輛保險費、年檢費由綜合管理部門統(tǒng)一辦理,費用由公司承擔(dān)。2.綜合管理部門應(yīng)及時繳納保險費和年檢費,確保車輛保險和年檢有效。(四)維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,控制維修成本。七、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識、應(yīng)急救援知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,并將所學(xué)知識運用到實際工作中。(二)安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改,確保車輛行駛安全。(三)交通事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理,協(xié)助駕駛員做好相關(guān)工作。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《交

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