企業規程掛靠管理制度總則目的為加強公司規程掛靠管理，規范掛靠行為，維護公司合法權益，確保公司運營活動的合法性、規范性和穩定性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部涉及規程掛靠業務的所有部門、崗位及相關人員，以及與公司簽訂掛靠協議的外部單位和個人?；驹瓌t1.合法合規原則：所有掛靠行為必須嚴格遵守國家法律法規、行業規范及公司相關規定。2.風險可控原則：在開展掛靠業務過程中，要充分評估風險，采取有效措施進行防控，確保公司利益不受損害。3.誠信合作原則：與掛靠方建立誠信、互利的合作關系，明確雙方權利義務，共同履行協議約定。掛靠業務定義及范圍掛靠業務定義本制度所稱規程掛靠，是指公司允許外部單位或個人以公司名義承接業務、參與項目投標等活動，并按照約定向公司支付一定費用的行為。掛靠業務范圍1.工程建設領域：包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等各類工程項目的施工、監理、設計等業務。2.其他業務領域：根據公司業務發展及市場需求，經公司研究決定納入掛靠管理范圍的其他業務。掛靠方資質要求基本資質條件1.具有獨立承擔民事責任的能力，具備合法有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業執照）。2.具備與所掛靠業務相適應的專業資質證書，如建筑業企業資質證書、工程監理資質證書、設計資質證書等，并確保資質證書在有效期內。3.具有良好的商業信譽，近三年內無重大違法違規行為記錄，未被列入失信被執行人名單。特定業務資質要求對于某些特定業務領域，掛靠方除滿足基本資質條件外，還需具備以下特定資質：1.建筑工程施工業務：需具備相應等級的安全生產許可證，且主要管理人員（如項目經理、技術負責人、安全負責人等）應具備相應的執業資格證書，并具有豐富的項目管理經驗。2.工程監理業務：總監理工程師應具備注冊監理工程師資格證書，且具有類似項目監理經驗。掛靠申請與審批掛靠申請1.外部單位或個人如有掛靠意向，應向公司提交書面掛靠申請，申請內容包括掛靠業務范圍、掛靠期限、掛靠費用支付方式等。2.申請材料應包括：營業執照副本復印件、資質證書副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書、業績證明材料等。審批流程1.業務部門初審：掛靠申請提交后，由公司相關業務部門對申請材料進行初審，重點審查掛靠方資質條件、業務能力、信譽狀況等是否符合要求，并對掛靠業務的可行性進行評估，提出初審意見。2.法務部門審核：法務部門對掛靠申請涉及的法律條款、合同條款等進行審核，確保掛靠行為及相關協議符合法律法規要求，防范法律風險。3.財務部門審核：財務部門對掛靠費用支付方式、金額等進行審核，評估掛靠業務對公司財務狀況的影響，提出財務審核意見。4.管理層審批：經業務部門初審、法務部門審核、財務部門審核通過后，將掛靠申請提交公司管理層審批。管理層根據公司業務發展戰略、風險評估等因素，做出最終審批決定。審批結果通知1.掛靠申請經審批通過后，公司以書面形式通知掛靠方，并與其簽訂掛靠協議。2.如掛靠申請未獲批準，公司應及時向掛靠方說明原因，退回申請材料。掛靠協議簽訂協議主要內容1.雙方基本信息：明確公司與掛靠方的名稱、地址、聯系方式等。2.掛靠業務內容：詳細約定掛靠業務的范圍、項目名稱、具體工作內容等。3.雙方權利義務公司權利義務：有權對掛靠業務進行監督管理；按照協議約定收取掛靠費用；協助掛靠方辦理相關業務手續等。掛靠方權利義務：有權在公司授權范圍內以公司名義開展業務；按照協議約定支付掛靠費用；自行承擔業務開展過程中的全部費用和法律責任；確保業務活動符合法律法規及行業規范要求等。4.掛靠費用及支付方式：明確掛靠費用的金額、支付周期、支付方式等。5.保密條款：雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密。6.違約責任：約定雙方如未履行協議約定應承擔的違約責任。7.爭議解決方式：明確雙方在履行協議過程中發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。協議簽訂流程1.掛靠申請審批通過后，由公司法務部門根據審批意見起草掛靠協議。2.協議初稿經雙方協商一致后，由雙方簽字（蓋章）確認。3.公司將簽訂后的掛靠協議原件存檔，并按照協議約定履行相關權利義務。掛靠業務管理業務指導與監督1.公司相關業務部門應對掛靠業務提供必要的指導和支持，協助掛靠方解決業務開展過程中遇到的問題。2.建立定期檢查制度，業務部門定期對掛靠業務進行檢查，重點檢查業務開展是否符合協議約定、是否遵守法律法規及公司規定等，發現問題及時督促掛靠方整改。印章與證照管理1.公司印章由專人負責保管，掛靠方如需使用公司印章，應按照公司印章管理制度履行審批手續，經公司授權后方可使用。2.公司各類證照原件不得外借，如需提供復印件，應在復印件上注明“僅供[具體用途]使用，再復印無效”字樣，并由專人負責登記。財務與稅務管理1.掛靠方應按照協議約定將掛靠費用支付至公司指定賬戶，公司財務部門負責對掛靠費用進行核算和管理。2.掛靠業務涉及的稅務事項，由公司按照國家稅收法律法規及相關政策規定統一辦理，掛靠方應積極配合提供相關資料。掛靠方應自行承擔其業務活動產生的全部稅費，如因掛靠方原因導致公司承擔額外稅費損失的，掛靠方應予以賠償。檔案管理1.公司建立掛靠業務檔案管理制度，對掛靠業務相關資料進行分類整理、歸檔保存。檔案內容包括掛靠申請材料、審批文件、掛靠協議、業務往來文件、費用支付憑證等。2.掛靠業務檔案保管期限按照公司檔案管理制度執行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。掛靠費用管理費用標準制定1.公司根據掛靠業務的性質、風險程度、市場行情等因素，制定合理的掛靠費用標準。掛靠費用標準應明確具體的收費項目、收費金額及計算方式等。2.掛靠費用標準應定期進行評估和調整，以適應市場變化和公司業務發展需要。費用支付與結算1.掛靠方應按照掛靠協議約定的支付周期和方式，按時足額向公司支付掛靠費用。2.公司財務部門應在收到掛靠費用后及時進行核對和結算，并向掛靠方出具收款憑證。3.如掛靠方未按時支付掛靠費用，公司有權按照協議約定收取逾期違約金，并采取相應的催款措施，直至解除掛靠協議。風險防控與責任追究風險防控措施1.法律風險防控：加強對掛靠業務相關法律法規的學習和研究，確保掛靠行為合法合規。在簽訂掛靠協議前，充分征求法務部門意見，對協議條款進行嚴格審核，防范法律風險。2.經營風險防控：對掛靠方的業務能力、信譽狀況等進行全面評估，選擇優質掛靠合作伙伴。加強對掛靠業務的日常管理和監督，及時發現和解決潛在問題，降低經營風險。3.財務風險防控：嚴格控制掛靠費用的收取和使用，確保公司財務狀況穩定。加強對掛靠業務財務核算的管理，防范財務造假等風險。責任追究機制1.如因掛靠方原因導致公司遭受經濟損失、法律糾紛或其他不良影響的，掛靠方應承擔全部賠償責任。公司有權按照掛靠協議約定及相關法律法規要求，通過法律途徑追究掛靠方的責任。2.公司內部工作人員如在掛靠業務管理過程中存在違規操作、失職瀆職等行為，導致公司利益受損的，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。掛靠期限與終止掛靠期限掛靠期限由雙方在掛靠協議中約定，一般根據具體業務項目的實施周期確定。掛靠期限屆滿后，如雙方無異議，掛靠協議自動延續[X]年；如需終止，應提前[X]個月書面通知對方。掛靠終止情形1.掛靠協議約定的掛靠期限屆滿，雙方未續簽協議。2.掛靠業務已完成，雙方按照協議約定履行完畢各自義務。3.掛靠方違反掛靠協議約定，經公司多次督促仍未整改，公司有權解除掛靠協議。4.因不可抗力或法律法規政策變化等原因，導致掛靠業務無法繼續開展，雙方協商一致解除掛靠協議。終止手續辦理1.掛靠協議終止后，雙方應按照協議約定辦理相關終止手續，包括業務交接、費用結算、印章證照歸還等。2.公司業務部門負責組織掛靠業務的交接工作，確保業務資料完整、準確交接。掛靠方應在規定時間內將公司印章、證照等原件歸還公司，并協助公司辦理相關業務變更手續。3.財務部