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文檔簡介

人事薪資考勤管理制度一、總則(一)目的為規范公司人事管理,確保薪資核算準確、考勤記錄真實,保障員工權益,提高公司運營效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.公平公正原則:確保薪資分配和考勤管理公平公正,一視同仁。3.激勵與約束并重原則:通過合理的薪資和考勤管理,激勵員工積極工作,同時規范員工行為。二、人事管理(一)員工招聘1.根據公司發展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。3.對應聘人員進行篩選、面試、筆試等環節,確定合適人選。4.辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放工作證件等。(二)員工培訓1.制定年度培訓計劃,涵蓋新員工培訓、崗位技能培訓、管理培訓等。2.組織內部培訓課程、外部培訓講座等,提升員工業務能力和綜合素質。3.鼓勵員工自主學習,對取得相關證書或技能提升的員工給予一定獎勵。(三)員工晉升與調崗1.建立科學的晉升機制,依據員工績效、能力、工作表現等進行評估。2.對于表現優秀、符合晉升條件的員工,提供晉升機會,并進行相應的崗位調整。3.根據公司業務發展和員工個人情況,進行合理的崗位調動,確保員工能發揮最大價值。(四)員工離職1.員工因個人原因或公司原因提出離職申請,需提前[X]天提交書面申請。2.離職申請經審批通過后,辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物、結算薪資等。3.對離職員工進行離職面談,了解離職原因,收集意見建議,以便改進公司管理。三、薪資管理(一)薪資結構1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工工作績效掛鉤,根據績效考核結果發放,體現員工工作價值。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據公司業績、部門業績及個人表現發放。4.津貼補貼:如交通補貼、餐補、通訊補貼等,根據實際情況發放。(二)薪資核算1.每月[X]日前,各部門將員工考勤記錄、績效評估結果等提交至人力資源部。2.人力資源部根據相關數據進行薪資核算,確保薪資計算準確無誤。3.薪資核算完成后,進行內部審核,審核通過后提交財務部門發放。(三)薪資調整1.定期薪資調整:根據公司經營狀況、市場薪酬水平等,每年進行一次薪資普調。2.不定期薪資調整:對于表現優秀、崗位變動、市場薪酬波動較大等情況,進行不定期薪資調整。3.薪資調整需經過相關審批流程,確保公平公正。(四)薪資發放1.薪資發放時間為每月[具體日期],如遇節假日提前發放。2.薪資發放方式為銀行代發,員工需提供本人有效銀行賬號。3.員工對薪資有疑問時,可在薪資發放后的[X]個工作日內,向人力資源部提出查詢申請,人力資源部應及時給予答復。四、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制等]。2.標準工時制員工正常工作時間為每周[X]天,每天[X]小時,具體工作時間為[上午上班時間][下午下班時間],午休[X]小時。3.不定時工作制和綜合計算工時工作制需經勞動部門審批,員工工作時間根據實際工作任務靈活安排。(二)考勤記錄1.公司采用[考勤方式,如打卡機打卡、指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。2.員工應按時打卡上下班,不得委托他人代打卡或替他人打卡。3.因特殊原因無法按時打卡的,需提前向直屬上級請假,并填寫《未打卡說明》,經批準后交人力資源部備案。(三)請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.事假:員工因個人事務需要請假的,需提前[X]天提交書面申請,經審批通過后方可休假。事假期間無薪資。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫院診斷證明等相關材料,經審批通過后休假。病假期間薪資按照公司相關規定發放。4.年假:員工根據工作年限享受相應天數的年假,年假期間薪資正常發放。年假需提前[X]天申請,經批準后安排休假。5.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規及公司相關規定執行,期間薪資按照規定發放。(四)遲到、早退、曠工1.遲到或早退:超過規定上班時間[X]分鐘以內視為遲到,提前下班時間[X]分鐘以內視為早退。遲到或早退每次扣除[X]元。2.曠工:未經請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工一天扣除當日薪資的[X]倍,并根據情節輕重給予警告、記過等處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。(五)加班管理1.公司提倡員工高效完成工作任務,非因工作需要一般不安排加班。2.確因工作需要加班的,員工需提前填寫《加班申請表》,經直屬上級審批后交人力資源部備案。3.加班時間以實際打卡記錄為準,加班后可安排調休或按照國家規定支付加班工資。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工工作表現。2.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。3.激勵發展原則:通過績效考核,激勵員工積極進取,促進員工個人發展與公司目標實現。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價,季度考核綜合季度內各月考核結果,年度考核全面評價員工年度工作表現。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工自評:每月/季/年末,員工對自己的工作表現進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:直屬上級根據員工日常工作表現,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.綜合評價:人力資源部匯總自評和上級評價結果,結合其他相關信息,對員工進行綜合評價,確定考核等級。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,與員工進行績效面談,分析原因,制定改進計劃。(五)考核結果應用1.薪資調整:根據績效考核結果,調整員工績效工資。2.晉升調崗:作為員工晉升、調崗的重要依據。3.培訓發展:針對員工績效短板,提供相應的培訓和發展機會。4.獎勵懲罰:對表現優秀的員工給予獎勵,對不達標員工進行相應懲罰。六、福利管理(一)法定福利1.按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。(二)公司福利1.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或禮金。2.生日福利:為員工送上生日祝福和生日禮品。3.定期體檢:組織員工進行年度健康體檢。4.培訓機會:提供豐富的內部培訓和外部培訓資源,幫助員工提升能力。5.團建活動:定期組織員工參加團建活動,增強團隊凝聚力。七、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源部負責解釋。

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