中醫治療設備管理制度總則1.目的為加強公司中醫治療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有中醫治療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定中醫治療設備管理制度和操作規程，并監督執行。參與中醫治療設備的采購論證、選型、驗收等工作。建立中醫治療設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄等。定期組織對中醫治療設備進行巡檢，及時發現并解決設備存在的問題。負責中醫治療設備的報廢鑒定和申報工作。使用部門負責本部門中醫治療設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規程操作設備。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。負責向設備管理部門反饋設備的使用情況和故障信息，及時提出維修保養需求。做好設備的清潔、消毒、整理等工作，保持設備的良好狀態。采購部門負責中醫治療設備的采購工作，按照公司采購流程進行選型、招標、采購等。與供應商簽訂采購合同，確保設備的質量、交貨期等符合要求。負責采購設備的到貨驗收工作，及時辦理設備的入庫手續。財務部門負責中醫治療設備采購資金的預算安排和支付管理。參與設備采購合同的審核，確保合同條款符合財務規定。負責設備折舊、維修費用等財務核算工作。設備采購管理1.需求調研使用部門根據業務發展需要，提出中醫治療設備的采購需求，填寫《中醫治療設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、技術參數、預算等信息。設備管理部門對使用部門提出的采購需求進行審核，結合公司實際情況，評估需求的合理性和必要性。2.選型論證設備管理部門組織相關人員（包括臨床專家、技術人員等）對采購設備進行選型論證。選型論證應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合公司業務需求和技術要求。形成選型論證報告，明確推薦的設備品牌、型號等，并提交公司領導審批。3.采購實施采購部門根據批準的選型論證報告，按照公司采購流程進行采購。采購過程中應嚴格遵守法律法規和公司相關規定，確保采購活動的合法性和公正性。與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.到貨驗收設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，采購部門、設備管理部門和使用部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、隨機附件、技術資料等，同時按照合同要求進行性能測試和功能驗證。驗收合格后，填寫《中醫治療設備驗收報告》，辦理設備入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商溝通協商解決，直至設備符合要求。設備安裝調試管理1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，確定安裝場地，并做好安裝前的準備工作，如清潔場地、配備必要的輔助設備等。組織相關技術人員和使用人員熟悉設備的安裝說明書和操作手冊，了解設備的安裝流程和注意事項。2.安裝調試由設備供應商或專業技術人員按照安裝說明書的要求進行設備的安裝調試。設備管理部門和使用部門的人員應全程參與安裝調試過程，及時提出問題和建議，確保設備安裝調試順利進行。安裝調試完成后，對設備進行全面檢查，確保設備各項性能指標達到規定要求，并填寫《中醫治療設備安裝調試報告》。設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據設備的技術要求和使用說明書，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項、維護保養要求等內容，確保使用人員能夠正確操作設備。將操作規程張貼在設備顯著位置，并發放給使用部門和使用人員。2.使用培訓設備管理部門負責組織對新購設備的使用人員進行培訓。培訓內容包括操作規程、設備性能、安全注意事項等，確保使用人員熟悉設備的操作方法和維護要求。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.日常使用使用人員應嚴格按照操作規程操作設備，不得擅自更改設備參數和操作流程。每日使用前，應對設備進行檢查，確保設備正常運行；使用后，及時清理設備，做好設備的清潔、消毒等工作。如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、治療項目、患者信息等，填寫《中醫治療設備使用記錄》。4.安全管理使用部門應加強對中醫治療設備的安全管理，確保設備使用安全。定期對設備進行安全檢查，檢查設備的接地、漏電保護、防護裝置等是否完好。對使用人員進行安全教育，提高安全意識，防止發生安全事故。如發現設備存在安全隱患，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修。設備維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養項目、周期、責任人等內容，確保設備得到及時、有效的維護保養。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作，按照操作規程和維護保養要求，對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。每日使用后，使用人員應對設備進行簡單的清潔和檢查，發現問題及時處理或報告設備管理部門。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。一級保養內容包括設備的外觀清潔、內部除塵、檢查各部件的連接情況、潤滑設備等。保養完成后，填寫《中醫治療設備一級保養記錄》。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每半年或一年進行一次。二級保養內容包括對設備進行全面檢查、調整、修復或更換磨損的零部件等。保養完成后，填寫《中醫治療設備二級保養記錄》。5.定期巡檢設備管理部門定期組織對中醫治療設備進行巡檢，每月至少一次。巡檢內容包括設備的運行狀況、性能指標、維護保養記錄等，及時發現并解決設備存在的問題。對巡檢中發現的問題進行記錄，填寫《中醫治療設備巡檢記錄》，并下達整改通知，督促相關部門及時整改。設備維修管理1.維修申請使用人員在設備使用過程中發現設備故障或異常情況，應及時停止使用，并填寫《中醫治療設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息。將維修申請表提交給設備管理部門，設備管理部門對維修申請進行審核，判斷故障的嚴重程度和緊急程度。2.維修實施對于一般性故障，設備管理部門安排維修人員進行現場維修；對于復雜故障或本公司無法維修的設備，設備管理部門聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，填寫《中醫治療設備維修記錄》。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備正常運行，并由使用人員簽字確認。3.維修費用管理維修費用由財務部門按照公司相關規定進行核算和支付。對于因設備質量問題或供應商責任導致的維修費用，由采購部門負責與供應商協商解決；對于因使用不當或自然損耗等原因導致的維修費用，由使用部門承擔。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立中醫治療設備檔案，為每臺設備建立獨立的檔案。設備檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備說明書、技術資料等。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的最新信息和相關記錄錄入檔案。當設備發生重大維修、改造、升級等情況時，應及時補充相應的資料到設備檔案中。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《中醫治療設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復印檔案資料，應經設備管理部門同意，并登記備案。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對中醫治療設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維修費用過大等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修成本、對業務的影響等因素，形成報廢鑒定報告。2.報廢申報設備管理部門根據報廢鑒定報告，填寫《中醫治療設備報廢申請表》，附上相關證明材料，提交公司領導審批。經公司領導批準后的報廢申請，報財務部