上市公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，規(guī)范操作車輛。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）車輛管理部門公司設(shè)立車輛管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“車管辦”），作為公司車輛管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理工作。車管辦設(shè)在[具體部門]。（二）車管辦職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用安排，確保車輛合理使用。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、事故等情況。4.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施，監(jiān)督維修質(zhì)量，控制維修費(fèi)用。5.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。6.負(fù)責(zé)車輛的安全管理，組織安全檢查，消除安全隱患。7.負(fù)責(zé)與車輛相關(guān)費(fèi)用的核算與報(bào)銷工作。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他車輛管理工作任務(wù)。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.公司因工作需要購(gòu)置車輛時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的原因、用途、車型、配置等信息。2.《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)車管辦。車管辦根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估，提出審核意見。3.審核通過(guò)后的《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車管辦負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)。4.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)狀況差、維修成本過(guò)高、安全性能不符合要求等原因需要報(bào)廢時(shí)，由車管辦組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的車輛，由車管辦填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛報(bào)廢原因、車輛基本情況等。3.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)車管辦。車管辦審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。4.車輛報(bào)廢后，車管辦應(yīng)及時(shí)將車輛相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并按規(guī)定處理報(bào)廢車輛。四、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.車管辦負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前[X]小時(shí)向車管辦提交《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。3.車管辦接到《用車申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況，及時(shí)安排車輛，并通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況無(wú)法安排車輛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。4.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查、清潔等準(zhǔn)備工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。（二）車輛使用1.公司車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，包括公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的商務(wù)出行、業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議接送、文件傳遞等。2.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人活動(dòng)，如婚喪嫁娶、旅游、接送親友等。如有特殊情況確需使用公司車輛的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由出車，不得擅自更改行車路線和目的地。如因特殊情況需要更改的，應(yīng)提前向車管辦報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔、檢查等工作，填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車管辦應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整維修保養(yǎng)計(jì)劃的，應(yīng)提前向車管辦報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)維修廠家進(jìn)行。車管辦應(yīng)建立維修廠家檔案，記錄維修廠家的名稱、地址、聯(lián)系方式、維修質(zhì)量等信息。2.車輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況、維修項(xiàng)目等。《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)車管辦審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修廠家應(yīng)根據(jù)審批后的《車輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行維修，并出具維修清單和發(fā)票。駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修清單和發(fā)票，確保維修項(xiàng)目和費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。4.車輛保養(yǎng)由車管辦根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃安排駕駛員到指定維修廠家進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過(guò)程中，車管辦應(yīng)派人監(jiān)督，確保保養(yǎng)質(zhì)量。5.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車管辦統(tǒng)一核算，經(jīng)審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）維修質(zhì)量監(jiān)督1.車管辦應(yīng)建立車輛維修質(zhì)量跟蹤制度，對(duì)維修后的車輛進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家聯(lián)系，要求其進(jìn)行返工處理。2.維修廠家應(yīng)建立維修質(zhì)量檔案，記錄車輛維修情況、維修質(zhì)量跟蹤情況等信息。車管辦應(yīng)定期對(duì)維修廠家的維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于維修質(zhì)量差、服務(wù)態(tài)度不好的維修廠家，應(yīng)及時(shí)予以更換。六、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.車管辦應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額、保險(xiǎn)期限等應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況和公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力合理確定。3.車管辦應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。如因特殊情況未能及時(shí)續(xù)保的，應(yīng)提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。4.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向車管辦報(bào)告。車管辦應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（二）車輛年檢1.車管辦應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期組織公司車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，車管辦應(yīng)提前做好車輛準(zhǔn)備工作，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合年檢要求。3.駕駛員應(yīng)積極配合車管辦做好車輛年檢工作，按時(shí)將車輛開到指定檢測(cè)地點(diǎn)進(jìn)行年檢。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)年檢的，應(yīng)提前向車管辦報(bào)告，并說(shuō)明原因。4.車輛年檢合格后，車管辦應(yīng)及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車輛規(guī)定位置，并將車輛年檢相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘由車管辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。招聘時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘程序進(jìn)行，確保招聘人員具備相應(yīng)的駕駛技能和從業(yè)資格。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：持有有效的中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證，準(zhǔn)駕車型符合所駕駛車輛要求。具有[X]年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地路況。年齡在[X]周歲以下，身體健康，品行端正，無(wú)不良記錄。具備良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，能夠服從公司工作安排。3.應(yīng)聘駕駛員經(jīng)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)合格后，由車管辦報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理錄用手續(xù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.車管辦應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識(shí)等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、職業(yè)道德等。3.車管辦應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放、崗位晉升、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。4.駕駛員考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核由車管辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施，季度考核和年度考核由公司人力資源部門會(huì)同車管辦共同組織實(shí)施。（三）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無(wú)事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。2.對(duì)于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、辭退等處罰。3.駕駛員因違反交通法規(guī)被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)按照事故責(zé)任比例承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理（一）車輛費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用、駕駛員薪酬及福利費(fèi)用等。（二）費(fèi)用預(yù)算與控制1.車管辦應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和費(fèi)用支出情況，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算。車輛年度費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用，合理安排車輛調(diào)度，降低車輛使用成本。3.車管辦應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支，應(yīng)及時(shí)查找原因，提出整改措施，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行。駕駛員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并經(jīng)車管辦審核簽字。3.車管辦審核通過(guò)后的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。九、車輛安全管理（一）安全制度1.車管辦應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)和工作流程。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，定期進(jìn)行車輛安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.公司應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）安全檢查1.車管辦應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器、急救箱等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車途中和收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，車管辦應(yīng)及時(shí)安排維修，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向車管辦報(bào)告。車管辦應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和交警部門，并協(xié)助駕駛員做好