gsp計算機管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機管理，確保計算機系統的安全、穩定運行，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有使用計算機設備的部門和員工。（三）管理原則1.統一管理原則：公司計算機設備由行政部門統一管理和調配。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露。3.規范使用原則：規范員工對計算機的使用行為，提高工作效率。二、計算機設備管理（一）設備采購1.各部門根據工作需要，填寫《計算機設備采購申請表》，詳細注明設備規格、型號、數量等信息，報行政部門審核。2.行政部門根據公司預算和實際需求，對采購申請進行審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。3.采購的計算機設備必須符合公司業務要求和質量標準，同時應具備良好的售后服務。（二）設備配置1.行政部門根據員工崗位需求，為員工配置相應的計算機設備。2.計算機設備的配置應包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等基本設備，如有特殊需求，可另行申請。3.新員工入職時，由行政部門負責發放計算機設備，并辦理相關領用手續。（三）設備登記1.行政部門對公司所有計算機設備進行詳細登記，建立《計算機設備臺賬》，記錄設備名稱、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.計算機設備的登記信息應及時更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。（四）設備維護1.行政部門定期對計算機設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。2.計算機設備出現故障時，使用人應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修。3.對于無法現場維修的設備，行政部門應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。維修期間，如影響員工正常工作，行政部門應協調解決。4.行政部門應建立計算機設備維修檔案，記錄設備故障原因、維修時間、維修內容等信息。（五）設備報廢1.計算機設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，報行政部門審核。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經公司領導批準后，行政部門負責對報廢設備進行處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。4.行政部門應及時更新《計算機設備臺賬》，注銷報廢設備信息。三、計算機軟件管理（一）軟件采購1.各部門根據工作需要，填寫《計算機軟件采購申請表》，詳細注明軟件名稱、版本、功能需求、采購數量等信息，報行政部門審核。2.行政部門根據公司預算和實際需求，對采購申請進行審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。3.采購的計算機軟件必須合法合規，具備相應的使用許可證和授權文件。（二）軟件安裝1.行政部門負責計算機軟件的安裝工作。未經行政部門許可，員工不得擅自安裝軟件。2.安裝軟件時，應確保軟件的兼容性和穩定性，避免因軟件沖突導致計算機系統故障。3.安裝完成后，行政部門應及時對軟件進行測試，確保軟件能夠正常運行。（三）軟件使用1.員工應按照軟件的使用說明和操作規程使用軟件，不得擅自更改軟件的設置和參數。2.嚴禁使用未經授權的盜版軟件，一經發現，將按照公司相關規定進行處理。3.對于涉及公司機密信息的軟件，員工應嚴格遵守公司的保密制度，確保信息安全。（四）軟件升級1.行政部門定期關注軟件供應商發布的軟件升級信息，及時對公司內的計算機軟件進行升級。2.軟件升級前，行政部門應進行充分的測試，確保升級后的軟件能夠正常運行，且不會對公司業務造成影響。3.員工在使用軟件過程中，如發現軟件存在問題或需要升級，應及時向行政部門反饋。（五）軟件卸載1.因工作需要卸載計算機軟件時，員工應向行政部門提出申請，經批準后由行政部門負責卸載。2.卸載軟件時，應確保徹底刪除軟件文件和相關數據，避免殘留信息占用系統資源。四、計算機網絡管理（一）網絡設備管理1.公司網絡設備由行政部門統一管理和維護，包括路由器、交換機、防火墻等。2.行政部門應定期對網絡設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。3.網絡設備出現故障時，行政部門應及時安排維修人員進行維修。維修期間，如影響員工正常工作，行政部門應協調解決。（二）網絡使用規范1.員工應遵守國家有關網絡管理的法律法規，不得利用公司網絡從事違法違規活動。2.嚴禁在公司網絡上下載、傳播淫穢、色情、暴力、恐怖等不良信息。3.員工應合理使用公司網絡資源，不得進行與工作無關的網絡活動，如網絡游戲、在線視頻等。4.未經行政部門許可，員工不得擅自更改公司網絡設備的配置和設置。（三）網絡安全管理1.行政部門負責公司網絡安全的管理工作，制定網絡安全策略和應急預案。2.公司應安裝網絡安全防護軟件，如防火墻、殺毒軟件等，定期進行病毒查殺和系統漏洞掃描。3.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號異常，應及時向行政部門報告。4.對于涉及公司機密信息的網絡傳輸，應采取加密措施，確保信息安全。五、計算機數據管理（一）數據備份1.員工應定期對重要數據進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網絡存儲等。2.數據備份應至少每周進行一次，備份數據應存儲在安全可靠的位置。3.行政部門應定期檢查數據備份情況，確保備份數據的完整性和可用性。（二）數據存儲1.員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或網絡空間中，不得擅自將數據存儲在個人移動存儲設備或其他未經授權的位置。2.對于涉及公司機密信息的數據，應按照公司保密制度進行存儲和管理。3.行政部門應定期清理過期或無用的數據，釋放存儲空間。（三）數據安全1.員工應嚴格遵守公司的數據安全制度，確保數據的保密性、完整性和可用性。2.未經授權，員工不得擅自訪問、修改、刪除公司數據。3.如發現數據丟失、損壞或泄露等情況，員工應及時向行政部門報告，并協助進行調查和處理。六、計算機使用人員管理（一）培訓與教育1.行政部門定期組織計算機使用人員培訓，培訓內容包括計算機操作技能、軟件使用方法、網絡安全知識等。2.新員工入職時，應接受計算機基礎知識和公司計算機管理制度的培訓。3.鼓勵員工自主學習計算機知識和技能，提高自身業務水平。（二）考核與評價1.行政部門定期對計算機使用人員進行考核，考核內容包括計算機操作技能、工作效率、數據安全等方面。2.考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據之一。3.對于計算機使用技能較差或違反公司計算機管理制度的員工，行政部門應進行批評教育，并督促其改進。（三）違規處理1.員工如有