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文檔簡介
人員請假應急管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工請假行為,確保公司各項工作的正常運轉,同時在員工請假期間能夠及時有效地應對可能出現的工作應急情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循事先申請、合理安排、及時審批的原則。2.公司在員工請假期間應盡力保障工作的連續性,同時鼓勵員工在請假期間保持與工作的必要溝通,以便及時處理應急工作。二、請假類型及規定(一)病假1.員工因病需要請假,應提供醫院出具的有效病假證明。病假證明應包含就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。2.病假天數在[X]天以內(含[X]天)的,由部門主管審批;超過[X]天的,需經部門主管審核后報分管領導審批。3.員工休病假期間,基本工資按照國家相關規定發放,績效工資根據實際出勤情況進行相應扣減。(二)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前[X]天提交事假申請,說明請假事由和天數。2.事假天數在[X]天以內(含[X]天)的,由部門主管審批;超過[X]天的,需經部門主管審核后報分管領導審批;超過[X]天的,需總經理審批。3.事假期間,員工無工資待遇,績效工資全額扣除。(三)年假1.符合公司年假規定的員工,可根據工作安排申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應提前[X]天申請,經部門主管審批后報人力資源部備案。3.員工休年假期間,工資待遇按照正常出勤發放。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數為[X]天,其中晚婚假(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚)增加[X]天。2.婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完,需提前[X]天提交申請,經部門主管審批后報人力資源部備案。3.婚假期間,工資待遇按照正常出勤發放。(五)產假1.女員工生育可享受產假。產假天數按照國家相關規定執行,順產為[X]天,難產增加[X]天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加[X]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受[X]天產假;懷孕滿4個月流產的,享受[X]天產假。3.產假申請應提前[X]天提交,經部門主管審核后報分管領導審批。產假期間,基本工資按照國家相關規定發放,績效工資根據實際出勤情況進行相應扣減。(六)陪產假1.男員工符合國家規定生育條件的,可享受陪產假。陪產假天數為[X]天。2.陪產假應在妻子分娩之日起[X]個月內一次性休完,需提前[X]天提交申請,經部門主管審批后報人力資源部備案。3.陪產假期間,工資待遇按照正常出勤發放。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[X]天。旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可享受喪假[X]天。2.喪假應在親屬去世之日起[X]個月內一次性休完,需提前[X]天提交申請,經部門主管審批后報人力資源部備案。3.喪假期間,工資待遇按照正常出勤發放。三、請假流程(一)員工申請員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假類型、事由、起止日期等信息,并按照規定附上相關證明材料(如病假證明、結婚證明等)。(二)部門主管審批部門主管收到員工的請假申請后,應根據工作情況進行審批。如請假申請影響到部門正常工作開展,部門主管可與員工溝通調整請假時間或安排其他人員臨時接替工作。(三)上級領導審批對于請假天數超過部門主管審批權限的申請,需報上級領導審批。上級領導應綜合考慮公司整體工作安排和員工請假事由,做出審批決定。(四)人力資源部備案員工請假申請經審批通過后,應將《請假申請表》提交至人力資源部備案。人力資源部負責記錄員工請假情況,以便進行考勤統計和工資核算。四、請假期間的工作交接(一)交接內容1.未完成的工作任務,包括任務的進展情況、下一步計劃、需要注意的事項等。2.正在使用的工作資料、文件、工具等,確保交接清楚,避免遺漏。3.與工作相關的聯系人信息,如客戶、供應商、合作伙伴等的聯系方式。(二)交接方式1.員工應在請假前[X]天內與接替人員進行工作交接,填寫《工作交接表》,詳細記錄交接內容,并雙方簽字確認。2.對于重要工作或涉及公司機密的工作,交接過程中應進行必要的培訓和指導,確保接替人員能夠順利開展工作。(三)交接監督部門主管應對員工的工作交接情況進行監督,確保交接工作的完整性和準確性。如發現交接不清或存在問題,應及時要求員工進行整改,直至符合要求。五、應急工作處理(一)設立應急工作小組公司成立應急工作小組,由各部門負責人組成。應急工作小組負責在員工請假期間協調處理可能出現的應急工作,確保公司各項業務不受重大影響。(二)制定應急工作預案針對公司主要業務和關鍵崗位,制定相應的應急工作預案。預案應明確應急工作的處理流程、責任分工、資源調配等內容,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地開展工作。(三)加強溝通與協作1.員工請假期間,應保持與工作的必要溝通,及時向部門主管或接替人員反饋工作進展情況和可能出現的問題。2.部門主管應定期與請假員工溝通,了解工作進展,協調解決工作中遇到的困難。同時,應加強與其他部門的協作,共同應對應急工作。3.應急工作小組應及時收集、匯總應急工作信息,協調各部門之間的工作,確保應急工作的順利進行。六、請假期間的工資待遇及福利(一)工資待遇1.病假期間,基本工資按照國家相關規定發放,績效工資根據實際出勤情況進行相應扣減。2.事假期間,員工無工資待遇,績效工資全額扣除。3.年假、婚假、陪產假、喪假期間,工資待遇按照正常出勤發放。4.產假期間,基本工資按照國家相關規定發放,績效工資根據實際出勤情況進行相應扣減。(二)福利待遇1.員工請假期間,公司按照國家規定繼續為其繳納社會保險和住房公積金。2.其他福利待遇(如節日福利、培訓機會等)按照公司相關規定執行,請假期間不享受的,公司不另行補償。七、違規處理(一)未按規定請假1.員工未提前申請請假或未經批準擅自休假的,按曠工處理。曠工期間,無工資待遇,同時公司將根據曠工天數給予相應的紀律處分,情節嚴重的,予以辭退。2.員工請假申請未獲批準而擅自休假的,按曠工處理;如因特殊情況未能及時提交請假申請的,應在休假結束后[X]個工作日內補辦請假手續,否則按曠工處理。(二)提供虛假證明員工提供虛假病假證明或其他虛假請假材料的,一經查實,立即解除勞動合同,并追回已發放的請假期間工資,同時公司將保留追究其法律責任的權利。(三)違反工作交接規定員工未按規定進行工作交接或交接不清,導致工作延誤或
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