企業(yè)會議組織管理制度總則目的為規(guī)范公司會議組織管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、專項(xiàng)工作會議等。會議原則1.精簡高效原則：會議應(yīng)注重實(shí)效，精簡會議議程和參會人員，提高會議效率。2.充分準(zhǔn)備原則：會前應(yīng)明確會議主題、目的、議程，準(zhǔn)備充分的會議資料，確保會議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，同時實(shí)行集中決策，確保決策的科學(xué)性和有效性。4.責(zé)任落實(shí)原則：會議決策應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。會議分類及組織公司級會議1.公司年度工作會議時間：每年年初召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務(wù)，表彰先進(jìn)集體和個人。組織部門：公司辦公室2.公司季度工作會議時間：每季度末召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)本季度工作，分析存在的問題，部署下一季度工作任務(wù)。組織部門：公司辦公室3.公司月度工作會議時間：每月末召開。參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)本月工作，匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。組織部門：公司辦公室4.公司專題會議時間：根據(jù)工作需要不定期召開。參會人員：相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。會議內(nèi)容：研究解決公司發(fā)展中的重大問題、專項(xiàng)工作等。組織部門：根據(jù)會議主題確定部門會議1.部門周例會時間：每周固定時間召開。參會人員：部門全體員工。會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作。組織部門：各部門2.部門月總結(jié)會時間：每月末召開。參會人員：部門全體員工。會議內(nèi)容：總結(jié)本月部門工作，分析工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施。組織部門：各部門3.部門專項(xiàng)工作會議時間：根據(jù)專項(xiàng)工作需要不定期召開。參會人員：部門相關(guān)人員。會議內(nèi)容：研究推進(jìn)專項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中存在的問題。組織部門：各部門專項(xiàng)工作會議1.項(xiàng)目啟動會議時間：項(xiàng)目啟動階段召開。參會人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度計(jì)劃等，明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)。組織部門：項(xiàng)目發(fā)起部門2.項(xiàng)目進(jìn)度會議時間：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排不定期召開。參會人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，分析存在的問題，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)中的困難。組織部門：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3.項(xiàng)目總結(jié)會議時間：項(xiàng)目結(jié)束后召開。參會人員：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。會議內(nèi)容：總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況，評估項(xiàng)目成果，分析項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。組織部門：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會議組織流程會前準(zhǔn)備1.確定會議主題和目的：根據(jù)工作需要，由會議發(fā)起部門或個人確定會議主題和目的。2.確定參會人員：根據(jù)會議主題和目的，確定參會人員名單，并提前通知參會人員。3.確定會議時間和地點(diǎn)：根據(jù)參會人員的時間安排，確定會議時間和地點(diǎn)，并提前通知參會人員。4.準(zhǔn)備會議資料：會議發(fā)起部門或個人應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料，包括會議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等。5.通知參會人員：會議組織部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單等。會中組織1.簽到：會議組織部門應(yīng)在會議開始前[X]分鐘組織參會人員簽到，確保參會人員按時到會。2.會議開場：會議主持人應(yīng)在會議開始時介紹會議主題、目的、議程和參會人員，宣布會議開始。3.會議進(jìn)行：會議主持人應(yīng)按照會議議程組織會議進(jìn)行，確保會議有序進(jìn)行。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出意見和建議。4.會議記錄：會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，并在會議結(jié)束后及時整理。5.會議決策：會議主持人應(yīng)根據(jù)會議討論情況，及時做出決策。會議決策應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。會后跟進(jìn)1.會議紀(jì)要發(fā)布：會議組織部門應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.決策執(zhí)行跟蹤：會議組織部門應(yīng)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中存在的問題。對于未能按時完成的決策事項(xiàng)，應(yīng)及時督促責(zé)任部門和責(zé)任人加快推進(jìn)。3.會議資料歸檔：會議組織部門應(yīng)將會議通知、會議資料、會議記錄、會議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。會議紀(jì)律參會人員紀(jì)律1.按時參會：參會人員應(yīng)按照會議通知要求的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時參會，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假。2.認(rèn)真聽講：參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。如有意見和建議，應(yīng)在會議規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)言。3.積極發(fā)言：參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉、敷衍。4.遵守保密規(guī)定：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和公司機(jī)密信息。會議組織人員紀(jì)律1.精心組織：會議組織人員應(yīng)認(rèn)真做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。2.嚴(yán)格考勤：會議組織人員應(yīng)嚴(yán)格考勤參會人員，對遲到、早退或缺席的人員進(jìn)行記錄，并及時向會議主持人報(bào)告。3.維護(hù)秩序：會議組織人員應(yīng)維護(hù)會議秩序，確保會議正常進(jìn)行。對違反會議紀(jì)律的人員，應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正。4.保守機(jī)密：會議組織人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和公司機(jī)密信息。會議費(fèi)用管理會議費(fèi)用預(yù)算1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模、時間、地點(diǎn)等因素，編制會議費(fèi)用預(yù)算。會議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃費(fèi)用、會議設(shè)備租賃費(fèi)用、會議資料印刷費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等。2.會議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的會議費(fèi)用預(yù)算，作為會議費(fèi)用控制的依據(jù)。會議費(fèi)用報(bào)銷1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議費(fèi)用報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。2.會議組織部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等，并由會議組織部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.會議費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的會議費(fèi)用報(bào)銷單，提交公司財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。會議費(fèi)用控制1.會議組織部門應(yīng)嚴(yán)格按照會議費(fèi)用預(yù)算控制會議費(fèi)用支出。