丙級測繪資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司丙級測繪資料的管理，確保測繪資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高公司測繪工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)國家有關(guān)測繪法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及丙級測繪資料的收集、整理、歸檔、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的測繪資料管理部門或崗位，對丙級測繪資料實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級部門和人員在測繪資料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項管理工作落實(shí)到位。3.安全保密原則：強(qiáng)化測繪資料的安全保密意識，采取必要的安全保密措施，防止測繪資料的泄露、篡改和丟失。4.高效利用原則：充分發(fā)揮測繪資料的作用，提高資料的利用效率，為公司的測繪生產(chǎn)、科研、項目管理等工作提供有力支持。二、管理職責(zé)（一）測繪資料管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司丙級測繪資料管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)丙級測繪資料的收集、整理、歸檔、保管等日常管理工作。3.建立和維護(hù)測繪資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理，方便資料的查詢、借閱和使用。4.定期對測繪資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的賬物相符。5.對涉及測繪資料的安全保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。6.組織開展測繪資料管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的資料管理意識和技能。（二）項目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.在項目實(shí)施過程中，負(fù)責(zé)組織本項目測繪資料的收集、整理工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.督促項目組成員及時將測繪資料移交測繪資料管理部門，并配合做好資料的交接工作。3.根據(jù)項目需要，按照規(guī)定的程序和要求申請借閱、使用測繪資料，確保資料的正確使用和按時歸還。4.對本項目測繪資料的安全保密負(fù)責(zé)，教育項目組成員遵守公司的測繪資料管理制度。（三）測繪人員職責(zé)1.按照項目要求和規(guī)范，認(rèn)真做好測繪資料的原始記錄工作，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.在項目完成后，及時將個人收集、整理的測繪資料移交項目負(fù)責(zé)人，不得私自留存。3.嚴(yán)格遵守公司測繪資料管理制度，不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀測繪資料。4.配合測繪資料管理部門做好資料的清查盤點(diǎn)等工作。三、測繪資料的收集與整理（一）收集范圍1.項目測繪過程中形成的各種原始記錄，包括測量數(shù)據(jù)、觀測記錄、繪圖底稿等。2.項目所使用的儀器設(shè)備的檢定證書、使用記錄等相關(guān)資料。3.項目涉及的控制點(diǎn)成果、地形圖、地籍圖等基礎(chǔ)測繪資料。4.項目實(shí)施過程中收集的與測繪相關(guān)的其他資料，如委托方提供的資料、技術(shù)文件、會議紀(jì)要等。（二）收集要求1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織項目組成員收集測繪資料，確保資料隨項目進(jìn)展同步產(chǎn)生、同步收集。2.收集的測繪資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對于電子資料，應(yīng)確保數(shù)據(jù)格式正確、存儲介質(zhì)完好，并備份保存。4.收集的資料應(yīng)注明來源、日期、收集人等信息，以便于追溯和管理。（三）整理要求1.項目組應(yīng)對收集的測繪資料進(jìn)行分類整理，按照資料的性質(zhì)、用途、時間順序等進(jìn)行合理分組。2.對紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，編制資料目錄，便于查找和查閱。3.對電子資料應(yīng)建立規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)，按照分類進(jìn)行存儲，并命名清晰、準(zhǔn)確，同時建立相應(yīng)的電子目錄索引。4.在整理過程中，應(yīng)檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，對不符合要求的資料及時進(jìn)行補(bǔ)充或修正。四、測繪資料的歸檔（一）歸檔時間項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在[具體規(guī)定時間]內(nèi)組織將整理好的測繪資料移交測繪資料管理部門歸檔。（二）歸檔程序1.項目負(fù)責(zé)人填寫《測繪資料歸檔清單》，詳細(xì)列出移交資料的名稱、數(shù)量、類別等信息，并簽字確認(rèn)。2.測繪資料管理部門收到移交的測繪資料后，對照《測繪資料歸檔清單》進(jìn)行核對驗收。3.驗收合格后，測繪資料管理部門將資料進(jìn)行歸檔，并在《測繪資料歸檔清單》上簽字蓋章，一份留存，一份返還項目負(fù)責(zé)人。（三）歸檔要求1.歸檔的測繪資料應(yīng)齊全、完整、規(guī)范，符合國家和公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、編目，建立科學(xué)合理的檔案體系。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂整齊、牢固，字跡清晰、耐久性好；電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)備份。五、測繪資料的保管（一）保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的測繪資料檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全保管條件。2.檔案室應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備、消防器材等。（二）保管方式1.測繪資料應(yīng)按照類別、年度、項目等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對重要的測繪資料應(yīng)實(shí)行專柜保管，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行異地備份存儲，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.丙級測繪資料的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期。2.短期保管期限為[X]年，適用于一些時效性較強(qiáng)、使用頻率較低的資料；中期保管期限為[X]年，適用于一般性的測繪資料；長期保管期限為[X]年以上，適用于具有重要價值和歷史意義的測繪資料。3.對于超過保管期限的測繪資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀。（四）保管檢查1.測繪資料管理部門應(yīng)定期對檔案室的保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的存放狀況、保管設(shè)備的運(yùn)行情況、溫濕度控制情況等。2.每月至少進(jìn)行一次常規(guī)檢查，每季度進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。3.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向上級報告。六、測繪資料的使用（一）使用范圍1.公司內(nèi)部各部門因測繪生產(chǎn)、科研、項目管理等工作需要，可按照規(guī)定申請使用丙級測繪資料。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)，外部單位因工作需要，在規(guī)定的范圍內(nèi)可借閱或復(fù)制公司的丙級測繪資料。（二）使用申請1.公司內(nèi)部人員使用測繪資料，需填寫《測繪資料使用申請表》，注明使用資料的名稱、用途、使用期限等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交測繪資料管理部門。2.外部單位借閱或復(fù)制測繪資料，需提供單位介紹信、工作證明等相關(guān)材料，并填寫《外部單位測繪資料使用申請表》，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批流程1.測繪資料管理部門收到使用申請后，應(yīng)進(jìn)行初審，對申請的合理性、必要性進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.對于內(nèi)部人員的申請，初審?fù)ㄟ^后報測繪資料管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于外部單位的申請，初審?fù)ㄟ^后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，測繪資料管理部門根據(jù)申請內(nèi)容提供相應(yīng)的測繪資料，并辦理借閱或復(fù)制手續(xù)。（四）使用要求1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用測繪資料，不得擅自更改、轉(zhuǎn)借或用于其他目的。2.借閱測繪資料應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制測繪資料應(yīng)經(jīng)測繪資料管理部門同意，并按照規(guī)定的份數(shù)和格式進(jìn)行復(fù)制。4.使用過程中應(yīng)妥善保管測繪資料，如發(fā)生損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告測繪資料管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、測繪資料的保密管理（一）保密責(zé)任1.公司所有員工均有保守測繪資料秘密的義務(wù)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本項目測繪資料的保密工作負(fù)責(zé)，教育項目組成員遵守保密規(guī)定。3.測繪資料管理部門應(yīng)加強(qiáng)對保密工作的監(jiān)督檢查，確保保密制度的有效執(zhí)行。（二）保密措施1.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密的測繪資料，應(yīng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。2.檔案室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入；對重要資料的查閱、借閱應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的登記制度。3.嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)摗鞑y繪資料的內(nèi)容；不得通過互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等方式傳輸涉密測繪資料。4.對存儲涉密測繪資料的計算機(jī)、存儲介質(zhì)等應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期對測繪資料的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、測繪資料的銷毀（一）銷毀條件1.測繪資料超過保管期限，且經(jīng)鑒定無繼續(xù)保存價值的。2.因保管不善等原因?qū)е聹y繪資料損壞、變質(zhì)，無法修復(fù)且無使用價值的。3.其他符合銷毀條件的測繪資料。（二）銷毀程序1.測繪資料管理部門提出測繪資料銷毀申請，填寫《測繪資料銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、類別、銷毀原因等信息，并附上鑒定意見。2.申請經(jīng)測繪資料管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的銷毀清單進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用焚