企業停水停電管理制度一、總則1.目的為了有效應對企業停水停電情況，保障公司正常運營秩序，減少停水停電對生產、辦公等造成的不利影響，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域以及附屬設施。3.職責分工行政部門負責與供水供電部門保持密切溝通，及時獲取停水停電通知，并第一時間傳達給公司相關部門和人員。制定停水停電應急預案，并定期組織演練，確保各部門熟悉應急流程。負責協調停水停電期間的后勤保障工作，如提供應急照明設備、飲用水等。各部門負責本部門停水停電期間的應急處置工作，確保人員安全，盡量減少業務損失。配合行政部門開展應急預案演練，提高員工應急意識和能力。及時向行政部門反饋停水停電期間本部門的情況和問題。設備管理部門負責對公司內的供水供電設備進行日常維護和檢查，確保設備正常運行，降低停水停電風險。在停水停電發生時，迅速組織技術人員進行故障排查和搶修，盡快恢復供水供電。二、停水停電信息收集與通知1.信息收集渠道行政部門安排專人關注供水供電部門發布的停水停電通知，包括書面通知、電話通知、短信通知以及相關網站和社交媒體平臺上的信息。與供水供電部門建立緊急聯絡機制，確保在第一時間獲取停水停電的準確信息，如停水停電原因、預計開始時間、預計恢復時間等。2.通知流程行政部門收到停水停電通知后，立即進行記錄，并根據通知內容制定詳細的通知方案。通過公司內部辦公系統、電子郵件、微信群、短信等多種方式，將停水停電通知傳達給公司所有部門和人員。通知內容應包括停水停電的具體時間、范圍、預計持續時長、可能造成的影響以及應急措施等。對于重要部門和關鍵崗位，行政部門應進行單獨電話通知，確保相關人員及時準確收到信息。在公司公告欄張貼停水停電通知，以便員工隨時查看。三、停水停電前的準備工作1.行政部門檢查應急照明設備，確保其數量充足、性能良好，并分布在公司各主要通道、樓梯間、配電室、機房等關鍵區域。準備一定數量的應急飲用水，存放在合適的位置，以滿足停水期間員工的基本飲水需求。通知食堂提前做好停水期間的餐飲供應準備，如儲備足夠的食材、調整烹飪方式等。對電梯進行檢查和維護，確保在停電時能夠安全停靠并保持門的關閉狀態，防止人員被困。2.各部門組織員工對重要文件、資料、設備等進行妥善保管，避免因停水停電造成損壞或丟失。關閉不必要的電器設備，如電腦、打印機、復印機等，減少突然停電對設備的損害。安排專人負責本部門區域內的門窗關閉情況，防止雨水等進入造成損失。對于涉及生產連續性的部門，提前制定停水停電期間的生產調整計劃，如安排設備停機前的準備工作、調整生產流程等。四、停水期間的應對措施1.生活用水保障啟用應急飲用水供應點，按照員工人數合理分配飲用水，確保員工基本生活用水需求。通知員工節約用水，避免不必要的用水浪費。對于衛生間等區域，及時清理和維護，確保衛生狀況良好，防止因停水造成異味和環境污染。2.生產運營調整生產部門根據停水情況，及時調整生產計劃，優先安排對停水影響較小的生產環節進行生產。對于依賴供水的生產設備，如冷卻設備、清洗設備等，及時采取替代措施或停止運行，防止設備損壞。安排專人對生產現場進行巡查，及時發現和處理因停水可能引發的安全隱患，如漏水、設備過熱等。3.辦公秩序維持各部門盡量利用自然光進行辦公，減少人工照明的使用。對于需要使用電腦等電器設備的員工，提醒其合理安排工作進度，避免因突然停電導致數據丟失。加強對辦公區域的巡查，確保員工遵守公司規定，保持良好的辦公秩序。五、停電期間的應對措施1.應急照明啟用停電發生后，立即啟用應急照明設備，確保公司各區域有足夠的照明，保障人員安全通行。安排專人檢查應急照明設備的運行情況，如發現故障及時更換或維修。2.設備保護與恢復設備管理部門迅速組織技術人員對停電可能影響的關鍵設備進行檢查，采取必要的保護措施，如關閉電源開關、啟動備用電源等，防止設備因突然停電損壞。在具備供電條件后，按照操作規程逐步恢復設備運行，確保設備正常啟動和運行。3.電梯應急處理若電梯在停電時被困人員，電梯內的緊急呼叫系統應能正常工作，被困人員可通過該系統與外界取得聯系。電梯管理部門接到被困人員求救信息后，立即啟動電梯應急救援預案，組織專業人員迅速趕赴現場，實施救援工作，確保被困人員安全。4.生產運營應急調整生產部門停止正在進行的對電力依賴較強的生產作業，如自動化生產線、大型機械設備運行等。安排人員對生產設備進行檢查和維護，確保設備在恢復供電后能夠迅速投入正常生產。根據停電時長和生產任務緊急程度，合理調整生產計劃，優先安排重要訂單的生產。5.辦公應急安排各部門員工盡量利用紙質文件進行工作，減少對電腦等電子設備的依賴。對于必須使用電子設備的工作，如財務數據處理、重要文件編輯等，提醒員工及時保存工作成果，防止數據丟失。行政部門協調相關部門，確保公司內的通訊設備（如固定電話、網絡設備等）在停電期間能夠正常使用，保障信息傳遞暢通。六、停水停電后的恢復與檢查1.恢復供水供電檢查在供水供電恢復后，設備管理部門對供水供電設備進行全面檢查，確保設備正常運行，無安全隱患。檢查各部門的用水用電設施，如水龍頭、電器設備等，確保其能夠正常使用，無漏水、漏電等情況。2.生產恢復生產部門根據設備檢查情況和生產計劃安排，逐步恢復正常生產。在恢復生產過程中，要密切關注設備運行狀態，如有異常及時處理。對因停水停電造成的生產損失進行評估，統計產品產量、質量等方面的影響，并制定相應的改進措施，防止類似情況再次發生。3.辦公恢復各部門員工檢查電腦等電子設備是否正常啟動，數據是否完整。如有數據丟失或設備故障，及時聯系相關技術人員進行處理。恢復正常辦公秩序，確保各項工作能夠順利開展。七、停水停電應急演練1.演練計劃制定行政部門每年制定停水停電應急演練計劃，明確演練的時間、地點、內容、參與人員等。演練計劃應根據公司實際情況和可能面臨的停水停電風險進行設計，確保演練具有針對性和實用性。2.演練組織實施按照演練計劃組織實施演練，模擬停水停電場景，檢驗各部門和人員的應急響應能力。在演練過程中，要嚴格按照應急預案的流程進行操作，確保演練的真實性和有效性。演練結束后，對演練情況進行總結和評估，分析存在的問題和不足之處。3.改進措施制定與落實根據演練評估結果，制定相應的改進措施，明確責任部門和整改期限。各部門要認真落實改進措施，不斷完善應急預案和應急處置能力，提高公司應對停水停電事件的整體水平。八、責任追究1.在停水停電事件中，因下列情形之一導致公司遭受損失或造成不良影響的，將對相關責任人進行責任追究：未按照本制度規定及時收集、傳達停水停電通知，導致部分人員未能及時知曉相關信息的。在停水停電前未做好相應準備工作，如應急照明設備故障、應急飲用水不足等，影響公司正常應對的。在停水停電期間，未按照應急預案要求履行職責，導致工作秩序混亂、生產停滯、人員安全受到威脅等情況的。對停水停電后的恢復與檢查工作敷衍了事，未及時發現和解決問題，給