鄉鎮辦公耗材管理制度一、總則（一）目的為加強鄉鎮辦公耗材的管理，規范辦公耗材的采購、使用、庫存等環節，提高辦公耗材的使用效率，節約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮各部門、各辦公室辦公耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據工作實際需要，合理安排辦公耗材的采購，避免浪費。2.節約使用原則：倡導節約意識，鼓勵全體工作人員合理使用辦公耗材，降低消耗。3.規范管理原則：建立健全辦公耗材管理制度，明確各環節的職責和流程，確保管理規范有序。二、管理職責（一）財政所1.負責制定辦公耗材采購預算，并根據預算安排采購資金。2.審核辦公耗材采購申請，對采購計劃進行審批。3.監督辦公耗材采購、使用和庫存管理情況。（二）黨政辦1.負責辦公耗材的統一采購工作，按照規定的采購流程進行采購。2.建立辦公耗材采購臺賬，記錄采購日期、品種、數量、價格等信息。3.負責辦公耗材的驗收工作，確保采購的辦公耗材質量合格。4.定期盤點辦公耗材庫存，及時更新庫存信息。5.根據各部門需求，發放辦公耗材，并做好發放記錄。（三）各部門1.負責本部門辦公耗材需求的統計和申報工作，根據工作實際需要，合理提出辦公耗材采購申請。2.安排專人負責本部門辦公耗材的領取和使用管理，監督本部門人員合理使用辦公耗材。3.配合黨政辦做好辦公耗材的盤點工作，提供相關信息。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據工作實際需要，每月末填寫《辦公耗材采購申請表》，詳細列出所需辦公耗材的品種、規格、數量等信息，并提交至黨政辦。2.黨政辦匯總各部門的采購申請后，結合庫存情況進行審核，制定辦公耗材采購計劃。采購計劃應包括采購品種、數量、預算金額等內容。3.采購計劃經財政所審核、鄉鎮領導審批后實施。（二）采購方式1.辦公耗材采購應優先選擇集中采購方式，通過政府采購平臺、協議供貨等渠道進行采購，以獲取更優惠的價格和更好的服務。2.對于集中采購目錄以外、采購金額較小的辦公耗材，可以采用分散采購方式，由黨政辦按照詢價、比選等方式進行采購。（三）采購流程1.黨政辦根據批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購品種、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.供應商應按照合同約定及時將辦公耗材送達指定地點。黨政辦采購人員負責組織驗收，對照采購合同和送貨清單，對辦公耗材的品種、規格、數量、質量等進行逐一核對。3.驗收合格的辦公耗材，由黨政辦采購人員填寫《辦公耗材驗收單》，經驗收人員簽字確認后，辦理入庫手續。驗收不合格的辦公耗材，應及時與供應商聯系退換貨事宜。四、使用管理（一）領用規定1.各部門需使用辦公耗材時，應安排專人到黨政辦領取。領取人員應填寫《辦公耗材領用登記表》，注明領用日期、品種、規格、數量、用途等信息，并簽字確認。2.黨政辦根據各部門的領用申請，按照庫存情況進行發放。對于庫存不足的辦公耗材，應及時通知采購人員進行采購。3.辦公耗材領用應遵循“以舊換新”原則（如有適用情況），對于可回收利用的辦公耗材，如硒鼓、墨盒等，領用人員應將舊的交回黨政辦，以便統一處理。（二）使用要求1.全體工作人員應樹立節約意識，合理使用辦公耗材，避免浪費。在使用辦公耗材時，應按照操作規程進行，確保辦公耗材的正常使用。2.對于紙張的使用，應雙面打印、復印，減少紙張浪費。文件資料應盡量采用電子文檔形式保存，確需打印的，應嚴格控制打印份數。3.對于打印機、復印機等辦公設備，應定期進行維護保養，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的辦公耗材浪費。（三）監督檢查1.各部門負責人應加強對本部門辦公耗材使用情況的監督檢查，發現浪費現象應及時制止，并對相關人員進行批評教育。2.黨政辦應定期對各部門辦公耗材使用情況進行統計分析，對于使用量異常的部門，應及時進行調查了解，查找原因，并采取相應措施。五、庫存管理（一）庫存盤點1.黨政辦應定期對辦公耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作應在月末最后一個工作日進行。2.盤點人員應認真核對庫存辦公耗材的品種、規格、數量等信息，填寫《辦公耗材庫存盤點表》。對于盤盈、盤虧的辦公耗材，應查明原因，并及時進行處理。3.如發現庫存辦公耗材存在損壞、變質等情況，應及時清理，并記錄相關情況。對于已損壞無法使用的辦公耗材，應按照規定進行報廢處理。（二）庫存保管1.辦公耗材應存放在專門的倉庫或儲物間，保持倉庫干燥、通風良好，避免辦公耗材受潮、變質。2.庫存辦公耗材應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等特殊辦公耗材，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存辦公耗材的安全。倉庫管理人員應定期對消防器材和安全設施進行檢查維護，確保其正常使用。（三）庫存預警1.黨政辦應根據辦公耗材的使用情況和庫存水平，設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，應及時通知采購人員進行采購。2.庫存預警線應根據辦公耗材的采購周期、使用頻率、市場供應情況等因素進行合理設定，并定期進行調整。六、報廢管理（一）報廢條件1.辦公耗材已超過使用期限，無法正常使用的。2.辦公耗材因損壞、變質等原因，無法修復或繼續使用的。3.因工作需要更換辦公設備，原設備配套的辦公耗材不再使用的。（二）報廢流程1.各部門對于符合報廢條件的辦公耗材，應填寫《辦公耗材報廢申請表》，詳細說明報廢原因、品種、規格、數量等信息，并提交至黨政辦。2.黨政辦對各部門提交的報廢申請進行審核，核實報廢辦公耗材的情況。審核通過后，報財政所審批。3.財政所審批同意后，黨政辦負責組織對報廢辦公耗材進行清理和處置。報廢辦公耗材的處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈等，處置收入應及時上繳財政。（三）報廢記錄黨政辦應建立辦公耗材報廢臺賬，記錄報廢辦公耗材的名稱、規格、數量、報廢日期、處置方式等信息，以備查閱。七、信息化管理（一）辦公耗材管理系統建立辦公耗材管理系統，實現辦公耗材采購、使用、庫存等信息的信息化管理。各部門可通過系統提交辦公耗材采購申請、領用申請等，黨政辦通過系統進行審核、采購、發放等操作，財政所通過系統對辦公耗材采購預算、資金支付等進行管理。（二）數據維護1.辦公耗材管理系統的數據應及時更新維護，確保數據的準確性和完整性。采購人員應在采購完成后及時錄入采購信息，領用人員應在領用時及時錄入領用信息，倉庫管理人員應在庫存變動時及時更新庫存信息。2.定期對辦公耗材管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。八、監督與考核（一）監督檢查1.財政所應定期對辦公耗材采購、使用、庫存等情況進行監督檢查，確保制度的執行到位。2.鄉鎮紀檢部門應加強對辦公耗材管理工作的監督，對發現的違規行為及時進行查處。（二）考核評價1.將辦公耗材管理工作納入各部門績效考核體系，對辦公耗材管理工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵，對工作不力、造成浪費的部門和個人進行批評