中信集團房屋管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范中信集團房屋的使用、管理和維護，確保房屋資源的合理配置與有效利用，保障集團各項工作的正常開展，維護集團的資產安全。2.適用范圍本制度適用于中信集團總部及所屬各子公司、分公司使用的各類房屋，包括辦公用房、職工宿舍、經營性用房等。3.基本原則統一管理原則：集團對房屋實行統一規劃、統一調配、統一管理。合理使用原則：各部門應根據工作需要合理使用房屋，提高房屋使用效率。維護保養原則：加強房屋的日常維護和保養，確保房屋安全和正常使用。成本效益原則：在房屋管理過程中，注重成本控制，提高經濟效益。二、房屋規劃與調配1.規劃集團根據發展戰略和業務需求，制定房屋建設和購置規劃，明確房屋的數量、類型、用途和布局等。規劃應充分考慮集團未來發展的需要，預留一定的彈性空間，以適應業務變化。2.調配集團根據各部門的工作需要和人員編制，對房屋進行統一調配。調配時應遵循公平、公正、合理的原則，優先保障重點部門和關鍵崗位的需求。各部門如需調整房屋使用，應提前向集團行政部門提出申請，說明調整原因、調整方案等。行政部門審核后，報集團領導審批。對于閑置房屋，集團行政部門應及時進行清理和調配，提高房屋使用效率。三、房屋使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用房屋，應提前向集團行政部門提交房屋使用申請。申請內容包括使用房屋的名稱、用途、面積、使用期限等。行政部門對申請進行審核，符合條件的予以批準，并與申請部門簽訂房屋使用協議。協議應明確雙方的權利和義務，包括房屋的使用范圍、使用期限、租金標準、水電費繳納等。2.使用規范各部門應按照房屋使用協議約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。如需改變用途，應提前向行政部門提出申請，經批準后方可實施。嚴禁在房屋內從事違法違規活動，不得損壞房屋結構和設施設備。如因使用不當造成房屋損壞的，使用部門應負責修復或賠償。保持房屋整潔衛生，不得在房屋內亂堆亂放雜物。定期對房屋進行清掃和消毒，確保房屋環境符合衛生標準。合理使用房屋內的設施設備，如發現設施設備損壞或故障，應及時向行政部門報告，以便及時維修。3.安全管理各部門應加強房屋的安全管理，制定安全管理制度，落實安全責任。配備必要的消防器材和安全設施，確保消防通道暢通。定期組織安全檢查和消防演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。離開房屋時，應關閉電器設備和門窗，確保房屋安全。四、房屋租金與費用管理1.租金標準集團根據房屋的地理位置、面積、用途等因素，制定合理的租金標準。租金標準應定期進行評估和調整，以適應市場變化。對于經營性用房，租金標準可根據市場行情進行適當上浮，但應報集團領導審批。2.租金繳納各部門應按照房屋使用協議約定的租金標準和繳納期限，按時足額繳納租金。行政部門負責租金的催繳工作，對逾期未繳納租金的部門，應及時發出催繳通知，并按照協議約定收取滯納金。3.費用管理房屋使用過程中發生的水電費、物業費等費用，由使用部門按照實際發生額承擔。行政部門負責統一結算水電費、物業費等費用，并按照各部門的使用情況進行分攤。各部門應在規定時間內將分攤的費用繳納至行政部門指定賬戶。五、房屋維護與修繕1.維護計劃行政部門應制定房屋年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。維護計劃應根據房屋的實際情況和使用年限進行制定，確保房屋得到及時有效的維護。對于重要的房屋維護項目，應進行預算編制，并報集團領導審批。2.日常維護各部門負責房屋的日常維護工作，保持房屋的整潔衛生和設施設備的正常運行。如發現問題應及時向行政部門報告，以便及時處理。行政部門定期對房屋進行巡查，檢查房屋的使用情況和維護狀況，發現問題及時督促相關部門進行整改。3.修繕管理對于房屋出現的較大損壞或故障，行政部門應及時組織修繕。修繕項目應按照規定的程序進行審批，包括項目申報、預算編制、施工單位選擇、合同簽訂等。施工單位應具備相應的資質和信譽，嚴格按照合同約定進行施工，確保修繕質量和工期。行政部門負責對修繕項目進行監督和驗收，驗收合格后支付工程款。六、房屋資產清查與盤點1.清查盤點計劃行政部門應制定房屋資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員等。清查盤點計劃應定期進行，一般每年至少進行一次。清查盤點前，行政部門應通知各部門做好準備工作，包括清理房屋內的物品、核對房屋使用情況等。2.清查盤點實施清查盤點人員按照計劃對房屋進行實地清查，核實房屋的數量、面積、用途、使用狀況等信息，并與房屋臺賬進行核對。對于清查盤點中發現的問題，如房屋閑置、損壞、用途改變等，應及時進行記錄和分析，并提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結束后，行政部門應編制清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、發現的問題及處理意見、房屋資產的總體狀況等。清查盤點報告經審核后報集團領導審批，作為房屋管理決策的重要依據。七、房屋檔案管理1.檔案內容房屋檔案應包括房屋的規劃文件、建設資料、購置合同、使用協議、維護記錄、清查盤點報告等相關資料。房屋檔案應按照檔案管理的要求進行分類、整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管行政部門負責房屋檔案的保管工作，指定專人負責檔案的管理。檔案保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲等條件，定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞或丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱房屋檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并辦理歸還手續。八、違規處理1.違規行為未經批準擅自使用房屋或改變房屋用途的。損壞房屋結構和設施設備，未及時修復或賠償的。不按時繳納租金和費用，經催繳仍拒不繳納的。在房屋內從事違法違規活動的。違反房屋安全管理規定，造成安全事故的。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于違規行為，行政部門應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理措施，包括責令改正、警告、罰款、收回房屋使用