企業藥品領用管理制度一、總則1.目的為了規范公司藥品的領用管理，確保藥品的合理使用，保障員工的身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責分工人事行政部負責制定、修訂和完善藥品領用管理制度。負責藥品的采購、驗收、儲存和發放工作。定期對藥品的使用情況進行統計和分析，提出改進建議。各部門負責人負責本部門員工藥品領用的審批工作。監督本部門員工合理使用藥品。員工遵守藥品領用管理制度，如實填寫藥品領用申請表。按照規定的用途和用量使用藥品。二、藥品采購與驗收1.采購原則根據公司員工的實際需求，合理采購藥品，確保藥品的品種和數量滿足員工的使用要求。優先選擇質量可靠、信譽良好的藥品供應商，確保所采購藥品的質量符合國家相關標準。2.采購流程人事行政部定期收集各部門員工的藥品需求信息，匯總后編制藥品采購計劃。采購人員根據采購計劃，選擇合適的藥品供應商進行詢價、比價，確定最終的供應商和采購價格。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確藥品的品種、規格、數量、價格、交貨時間等條款。供應商按照合同約定將藥品送達公司，采購人員負責組織驗收。3.驗收標準藥品到貨后，采購人員會同質量管理人員按照國家相關標準和合同要求進行驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、生產日期、有效期等。對驗收合格的藥品，填寫藥品驗收記錄，辦理入庫手續；對驗收不合格的藥品，及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。三、藥品儲存與保管1.儲存條件設立專門的藥品儲存倉庫，保持倉庫的清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合藥品儲存要求。根據藥品的性質和儲存要求，將藥品分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。對易受潮、易氧化、易變質的藥品，采取相應的防潮、防蟲、防鼠等措施。2.保管措施建立藥品保管臺賬，詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數量、有效期等信息。定期對藥品進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，及時查明原因并進行處理。對過期、變質、失效的藥品，及時清理，填寫藥品銷毀記錄，經相關部門負責人批準后進行銷毀處理。加強對藥品儲存倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，防止火災、盜竊等事故的發生。四、藥品領用管理1.領用流程員工因身體不適需要領用藥品時，應填寫藥品領用申請表，注明藥品名稱、規格、數量、領用原因等信息。將藥品領用申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人根據員工的實際情況進行審批，如同意領用，簽字確認。員工持經部門負責人審批后的藥品領用申請表到人事行政部領取藥品，人事行政部根據申請表上的信息發放藥品，并在藥品領用登記表上進行登記。2.領用標準員工每次領用藥品的數量應根據病情和醫囑合理確定，一般不得超過規定的用量。對于常用藥品，人事行政部根據庫存情況和員工需求，定期發放一定數量的備用藥品，員工可根據實際需要領用。對于特殊藥品（如麻醉藥品、精神藥品等），嚴格按照國家相關法律法規的規定進行管理，實行雙人雙鎖保管，專人負責領用，確保使用安全。3.領用記錄人事行政部應建立藥品領用登記表，詳細記錄員工的姓名、部門、領用日期、藥品名稱、規格、數量、領用原因等信息。藥品領用登記表應妥善保存，保存期限不少于[X]年，以便查閱和追溯。五、藥品使用監督1.使用培訓人事行政部定期組織員工進行藥品使用知識培訓，提高員工的自我保健意識和合理用藥水平。培訓內容包括常見疾病的癥狀、用藥方法、注意事項等，使員工了解藥品的正確使用方法和不良反應。2.監督檢查各部門負責人應加強對本部門員工藥品使用情況的監督檢查，確保員工按照規定的用途和用量使用藥品。人事行政部定期對公司藥品的使用情況進行統計和分析，如發現異常情況，及時進行調查和處理。對于違反藥品領用管理制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、藥品報銷管理1.報銷范圍員工因工作原因發生的藥品費用，符合公司規定的報銷標準的，可按照公司報銷制度進行報銷。員工因個人原因發生的藥品費用，不屬于公司報銷范圍。2.報銷流程員工將藥品發票及藥品領用申請表一并提交給所在部門負責人審核，部門負責人審核無誤后簽字確認。員工持經部門負責人審核后的發票和申請表到財務部門辦理報銷手續，財務部門按照公司報銷制度進行審核，審核通過后予以報銷。3.報銷標準藥品報銷標準按照公司相關規定執行，具體標準由人事行政部根據實際情況制定并適時調整。員工報銷藥品費用時，應提供真實、有效的發票，發票內容應與藥品領用申請表一致。七、附則1.本制度