人員入職離職管理制度一、總則1.目的為規范公司人員入職及離職管理流程，確保人力資源管理工作的規范化、標準化和科學化，吸引和保留優秀人才，特制定本制度。本制度旨在明確入職、離職各環節的操作規范和要求，保障公司和員工雙方的合法權益，促進公司健康穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及實習人員。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規，確保入職離職管理工作合法合規。公平公正原則：對待每一位員工，在入職離職流程中遵循公平公正的原則，確保機會均等，處理結果公正。高效便捷原則：在保證流程規范的前提下，優化入職離職流程，提高工作效率，減少員工等待時間和手續辦理的繁瑣程度。溝通透明原則：加強與員工的溝通，及時告知入職離職相關事宜，確保信息透明，讓員工清楚了解各環節的要求和進展情況。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘流程需求申請：各部門根據業務發展需要，提前填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位的名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、預計到崗時間等信息，經部門負責人簽字確認后提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據招聘需求，綜合考慮招聘成本、招聘效果等因素，選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、校園招聘、人才市場、內部推薦、社交媒體等發布招聘信息。簡歷篩選：人力資源部對通過招聘渠道收集到的簡歷進行篩選，根據崗位任職要求，初步篩選出符合條件的候選人，并電話溝通確認其求職意向和基本情況，確定面試名單。面試安排：人力資源部組織面試，根據崗位性質和要求，安排不同輪次的面試，包括部門負責人面試、HR面試、高層領導面試等。面試過程中，應向候選人詳細介紹公司基本情況、崗位職責、工作環境、薪酬福利等信息，確保候選人對公司和崗位有充分了解。同時，對候選人的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等進行全面評估，填寫《面試評估表》。錄用決策：面試結束后，人力資源部綜合各輪面試評估結果，向部門負責人反饋面試情況，共同商討確定最終錄用人員名單。對于擬錄用人員，人力資源部發放《錄用通知書》，明確告知其崗位信息、入職時間、薪酬待遇、報到需攜帶的材料等內容。2.錄用條件公司明確各崗位的錄用條件，包括但不限于學歷、專業、工作經驗、技能水平、職業素養、身體健康狀況等方面的要求。錄用條件應在招聘信息、面試過程及《錄用通知書》中明確告知候選人。員工入職后，若發現其不符合錄用條件，公司有權在試用期內解除勞動合同，但應提供充分的證據證明該員工不符合錄用條件。（二）入職準備1.入職通知人力資源部在員工預計入職日期前[X]天，再次與擬錄用員工確認入職時間，并發送《入職須知》，告知其入職手續辦理流程、所需材料清單及注意事項等。《入職須知》應包括但不限于以下內容：公司地址、交通路線、辦公時間、入職手續辦理地點、需攜帶的材料（身份證、學歷證書、學位證書、離職證明、體檢報告等原件及復印件）、個人照片、銀行卡信息、其他特殊要求（如有）等。2.材料準備員工應按照《入職須知》的要求，準備齊全入職所需材料，并確保材料真實有效。對于新員工提供的學歷證書、學位證書等材料，人力資源部可通過學信網等渠道進行驗證核實。3.辦公環境準備人力資源部根據新員工的崗位安排，提前準備好辦公桌椅、電腦、電話、辦公用品等辦公設備，并確保其正常運行。為新員工安排好工位，配備相關的工作資料和文件，如公司規章制度手冊、部門業務資料等。（三）入職手續辦理1.報到入職員工應在規定的入職日期準時到公司報到，提交入職所需材料。人力資源部對員工提交的材料進行審核，確認無誤后，收取原件并留存復印件。人力資源部為新員工發放工作牌、門禁卡、辦公用品等，并引導其到所在部門與部門負責人及同事見面。2.入職培訓入職培訓是新員工融入公司的重要環節，人力資源部應在新員工入職后的[X]個工作日內組織開展入職培訓。入職培訓內容包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識、業務流程等方面的介紹，幫助新員工快速了解公司，熟悉工作環境和工作要求。培訓結束后，人力資源部組織新員工進行入職培訓考核，考核內容包括培訓課程的重點知識點、公司規章制度等。考核合格的員工方可正式上崗，不合格的員工應進行補考或再次培訓，直至考核合格為止。3.合同簽訂人力資源部在員工入職后的[X]個工作日內，與員工簽訂勞動合同。勞動合同應明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。簽訂后的勞動合同應由人力資源部統一保管，并按照規定辦理合同備案手續。4.試用期管理員工試用期一般為[X]個月，最長不超過[X]個月。試用期包含在勞動合同期限內。在試用期內，部門負責人應定期對新員工進行工作指導和考核，人力資源部也將跟進新員工的試用期表現。考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度、團隊協作等方面。試用期屆滿前，人力資源部提前[X]天向員工發送《試用期考核通知》，通知員工準備試用期工作總結，并安排試用期考核面談。考核面談由部門負責人和人力資源部共同進行，根據考核結果確定員工是否通過試用期。若員工通過試用期，人力資源部將在試用期屆滿后的[X]個工作日內辦理轉正手續，簽訂《轉正審批表》，明確轉正后的崗位、薪酬待遇等信息。若員工未通過試用期，人力資源部應在試用期屆滿前[X]天向員工發出《解除勞動合同通知書》，說明解除勞動合同的原因，并按照法律法規的規定辦理相關手續。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出辭職申請的，稱為辭職。辭職應提前[X]天以書面形式提交《辭職申請書》，說明辭職原因及預計離職日期。員工在試用期內辭職的，應提前[X]天通知公司；試用期屆滿后辭職的，應提前[X]天通知公司。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、工作表現不稱職、不能勝任工作等原因，決定解除與員工勞動合同的，稱為辭退。辭退員工應遵循法定程序，提前向員工發出《解除勞動合同通知書》，說明辭退原因，并聽取員工的陳述和申辯。對于因違紀被辭退的員工，公司應保留相關證據材料。3.合同期滿離職勞動合同期滿，公司與員工雙方未續簽勞動合同的，勞動合同自動終止，員工辦理離職手續，公司按照規定支付經濟補償（如有）。在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應與員工進行溝通，了解其續簽意向。如員工不愿續簽，應填寫《勞動合同期滿不再續簽聲明》；如公司決定不再續簽，應提前[X]天向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》。4.退休離職員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后離職的，稱為退休離職。人力資源部應在員工達到退休年齡前[X]個月通知員工辦理退休手續，并協助其準備相關材料。員工退休后，公司按照國家法律法規及公司規定，為其辦理退休待遇領取等相關手續。（二）離職流程1.辭職流程提交申請：員工向所在部門提交《辭職申請書》，詳細說明辭職原因及預計離職日期。部門負責人收到申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并在《辭職申請書》上簽署意見。審批流程：《辭職申請書》經部門負責人簽署意見后，提交至人力資源部。人力資源部對辭職申請進行審核，重點審核辭職員工是否存在未結清的工作事項、借款、培訓費用等情況。如審核通過，人力資源部將辭職申請提交至上級領導審批。工作交接：經上級領導批準后，人力資源部通知辭職員工進行工作交接。辭職員工應在規定的時間內，與接手工作的同事進行全面、詳細的工作交接，并填寫《工作交接清單》，明確交接的工作內容、文件資料、資產設備等信息。交接雙方及監交人應在《工作交接清單》上簽字確認。離職結算：工作交接完成后，辭職員工到人力資源部辦理離職結算手續。人力資源部核對員工的考勤記錄、工資結算、社會保險繳納等情況，核算應支付給員工的工資、獎金、經濟補償（如有）等款項。在確認無誤后，員工簽字領取離職結算款項，并辦理相關離職手續。解除合同：人力資源部在員工離職結算手續辦理完畢后，為其出具《解除勞動合同證明》，并按照規定辦理勞動合同解除備案手續。同時，將員工的離職信息通知相關部門和人員。2.辭退流程調查取證：公司決定辭退員工的，應進行充分的調查取證，收集員工違紀或不能勝任工作的相關證據材料，如工作失誤記錄、違紀行為照片、視頻、客戶投訴記錄、績效考核結果等。通知面談：人力資源部提前向員工發出《解除勞動合同通知書》，明確辭退原因和時間，并安排與員工進行面談。面談過程中，應聽取員工的陳述和申辯，向員工說明辭退的依據和決定，并告知其享有的權利和應履行的義務。審批流程：辭退決定經上級領導審批通過后，人力資源部按照規定辦理相關手續。對于因違紀被辭退的員工，應按照公司規章制度進行相應的處理，如扣除績效獎金、追回不當得利等。工作交接：參照辭職流程中的工作交接要求，組織辭退員工進行工作交接，并填寫《工作交接清單》。交接過程中，應確保工作的連續性和準確性，避免因人員變動給公司造成損失。離職結算：辭退員工的離職結算按照公司規定執行，扣除因違紀應承擔的費用后，支付員工應得的工資、獎金等款項。同時，按照法律法規的規定，支付相應的經濟補償（如有）。解除合同：人力資源部為辭退員工出具《解除勞動合同證明》，辦理勞動合同解除備案手續，并將辭退情況通知相關部門和人員。3.合同期滿離職流程溝通意向：在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部與員工進行溝通，了解其續簽意向。如員工不愿續簽，應填寫《勞動合同期滿不再續簽聲明》；如公司決定不再續簽，應提前[X]天向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》。工作交接：參照辭職流程中的工作交接要求，組織合同期滿離職員工進行工作交接，并填寫《工作交接清單》。離職結算：合同期滿離職員工的離職結算按照公司規定執行，支付員工應得的工資、獎金等款項，并按照法律法規的規定，支付相應的經濟補償（如有）。解除合同：人力資源部為合同期滿離職員工出具《解除勞動合同證明》，辦理勞動合同終止備案手續，并將離職情況通知相關部門和人員。4.退休離職流程通知準備：人力資源部在員工達到退休年齡前[X]個月通知員工辦理退休手續，并協助其準備相關材料，如身份證、戶口本、個人檔案等。手續辦理：員工按照規定的時間和地點，前往社保部門辦理退休手續。人力資源部協助員工完成退休手續的辦理，并及時關注辦理進度，確保退休手續順利完成。工作交接：參照辭職流程中的工作交接要求，組織退休員工進行工作交接，并填寫《工作交接清單》。退休待遇領取：退休手續辦理完成后，人力資源部協助退休員工辦理退休待遇領取手續，包括養老金領取銀行卡辦理、退休工資核算等。確保退休員工能夠按時、足額領取退休待遇。離職備案：人力資源部將退休員工的離職信息進行備案，并通知相關部門和人員。（三）離職手續辦理注意事項1.工作交接員工離職前必須完成工作交接，確保工作的連續性和準確性。工作交接內容應包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產設備等。交接雙方應認真核對交接內容，在《工作交接清單》上簽字確認。對于重要的工作事項和文件資料，應進行詳細的說明和記錄，確保接手人能夠清楚了解工作情況。監交人應在工作交接過程中發揮監督作用，確保交接工作的順利進行。監交人一般由部門負責人或指定的專人擔任。2.離職結算離職結算應嚴格按照公司規定執行，確保員工的工資、獎金、經濟補償等款項計算準確、支付及時。在離職結算過程中，應核對員工的考勤記錄、加班情況、請假情況等，確保結算金額無誤。對于員工應承擔的費用，如借款、培訓費用、違約金等，應在結算金額中予以扣除。離職結算完成后，應向員工提供詳細的結算清單，員工簽字確認后領取結算款項。3.解除合同證明公司應在員工離職手續辦理完畢后，及時為其出具《解除勞動合同證明》。《解除勞動合同證明》應注明員工的姓名、身份證號碼、勞動合同期限、解除勞動合同日期、工作崗位等信息。《解除勞動合同證明》是員工重新就業、辦理社會保險轉移等手續的重要憑證，公司應按照規定為員工開具，并確保證明內容真實、準確、完整。四、保密與競業限制（一）保密規定1.員工在入職時應簽訂《保密協議》，明確其在公司工作期間應承擔的保密義務。保密協議應包括保密的范圍、期限、違約責任等內容。2.員工應妥善保管公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等資料，不得擅自披露、使用或允許他人使用。未經公司書面同意，不得將公司機密信息帶出公司或用于非公司業務目的。3.在離職后，員工仍應遵守保密協議的約定，繼續履行保密義務。保密期限按照保密協議的規定執行，但最長不超過[X]年。（二）競業限制規定1.對于涉及公司商業秘密、核心技術等重要信息的崗位，公司可與員工簽訂《競業限制協議》，約定員工在離職后的競業限制期限和范圍。2.競業限制期限一般不超過[X]年，在此期限內，員工不得在與公司有競爭關系的單位工作或從