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文檔簡介
業財稅實訓室管理制度一、總則(一)目的為了規范業財稅實訓室的管理,提高實訓室的使用效率,保障教學、實踐和培訓等活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于使用業財稅實訓室的全體師生、員工以及參與相關實訓活動的外部人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保實訓室設備設施安全,保障人員在實訓過程中的人身安全。2.規范操作原則:嚴格按照操作規程使用設備和軟件,保證實訓結果的準確性和可靠性。3.資源共享原則:充分發揮實訓室資源的作用,提高資源利用率,實現資源共享。4.服務教學原則:以教學為中心,圍繞教學需求開展實訓活動,為教學質量提升提供支持。二、實訓室管理職責(一)管理部門及職責1.人事部門負責協調與實訓室相關的人事安排,包括安排實訓指導教師、調配參與實訓的學生等。參與制定實訓室人員考核制度,并監督執行。協助處理實訓室管理過程中涉及的人員相關問題,如人員培訓、崗位調整等。2.財務部門負責審核實訓室建設、設備采購、耗材購置等費用預算,并監督經費使用情況。制定實訓室成本核算辦法,定期對實訓室的運行成本進行核算和分析。協助管理部門做好實訓室資產的財務管理工作,確保資產的保值增值。3.教學部門負責制定實訓教學計劃、教學大綱和實訓項目方案,明確實訓目標、內容、要求和考核標準。組織教師編寫實訓教材、指導書等教學資料,不斷更新和完善實訓教學資源。安排實訓指導教師,對教師的實訓教學工作進行指導和監督,提高教學質量。負責與其他相關部門溝通協調,確保實訓教學與理論教學的有機銜接。4.實訓室管理部門全面負責業財稅實訓室的日常管理工作,包括設備設施管理、環境維護、安全管理等。制定和完善實訓室各項管理制度,并組織實施和監督檢查。負責實訓室的開放管理,合理安排實訓時間,提高實訓室的使用效率。建立實訓室設備設施臺賬,做好資產的登記、清查、維護和報廢等管理工作。負責實訓耗材的采購、保管和發放工作,確保實訓耗材的及時供應和合理使用。組織開展實訓室的信息化建設,提高實訓室的管理水平和教學效果。(二)人員職責1.實訓室主任全面負責實訓室的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協調與各部門的關系,爭取各方支持,保障實訓室工作的順利開展。定期檢查實訓室的運行情況,及時解決存在的問題,不斷改進管理工作。負責實訓室人員的考核、培訓和調配等工作,提高團隊整體素質。2.實訓指導教師按照實訓教學計劃和大綱要求,認真備課,精心組織實訓教學活動。指導學生正確使用設備設施和軟件,解答學生在實訓過程中遇到的問題。對學生的實訓操作進行現場指導和監督,及時糾正不規范操作行為,確保實訓安全和質量。負責學生實訓成績的考核和評定工作,客觀公正地評價學生的實訓表現。參與實訓室的建設和管理工作,提出改進意見和建議,不斷完善實訓教學條件。3.學生遵守實訓室管理制度,服從實訓指導教師的安排和指導。提前預習實訓內容,明確實訓目的和要求,做好實訓準備工作。在實訓過程中,嚴格按照操作規程使用設備設施和軟件,認真完成實訓任務。愛護實訓室的設備設施和環境,節約使用實訓耗材,保持實訓室整潔衛生。如實記錄實訓數據和結果,認真撰寫實訓報告,按時提交給實訓指導教師。三、實訓室設備設施管理(一)設備設施采購1.根據教學和實踐需求,由教學部門提出設備設施采購計劃,經相關部門審核后報學校領導審批。2.采購計劃應明確設備設施的名稱、規格、型號、數量、技術參數、預算金額等詳細信息。3.按照學校采購管理規定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購,確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后,應及時組織設備設施的驗收工作,確保設備設施符合合同要求和質量標準。(二)設備設施登記與建檔1.實訓室管理部門負責建立設備設施臺賬,對每臺設備設施進行詳細登記,包括設備名稱、型號、規格、購置日期、生產廠家、資產編號、使用部門、保管人等信息。2.為每臺設備設施建立獨立的檔案,檔案內容包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。3.定期對設備設施臺賬和檔案進行更新和維護,確保信息的準確性和完整性。(三)設備設施使用與維護1.實訓指導教師負責組織學生學習設備設施的操作規程,并在實訓前對學生進行操作培訓。2.學生在使用設備設施時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備設施的參數和設置。3.實訓過程中,如發現設備設施出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告實訓指導教師和實訓室管理人員。4.實訓室管理人員應定期對設備設施進行檢查、維護和保養,確保設備設施的正常運行。對于大型設備設施或關鍵設備,應制定專門的維護保養計劃,并嚴格按照計劃執行。5.建立設備設施維修記錄,詳細記錄設備設施的故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。對于維修后的設備設施,應進行試運行和驗收,確保維修質量。(四)設備設施報廢與處置1.對于已損壞且無法修復或技術性能落后、無使用價值的設備設施,由實訓室管理人員提出報廢申請。2.報廢申請應填寫《設備設施報廢申請表》,詳細說明報廢設備設施的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。3.報廢申請經相關部門審核后報學校領導審批,批準后的報廢設備設施由學校統一進行處置。4.處置報廢設備設施時,應按照學校資產管理規定進行,確保資產的安全和完整。處置收入應及時上繳學校財務部門,統一納入學校預算管理。四、實訓室環境管理(一)環境衛生1.建立實訓室環境衛生管理制度,明確環境衛生標準和要求。2.實訓指導教師和學生應保持實訓室的整潔衛生,每天實訓結束后,及時清理實訓桌面、地面和設備設施,將實訓工具和材料擺放整齊。3.定期對實訓室進行全面清掃和消毒,防止細菌和病毒滋生,保障師生的身體健康。4.禁止在實訓室內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為,保持實訓室空氣清新。(二)安全環境1.加強實訓室安全管理,制定安全管理制度和應急預案,確保人員和設備設施的安全。2.在實訓室內設置明顯的安全警示標志,配備必要的消防器材和安全防護用品。3.實訓指導教師應向學生傳授安全知識和技能,提高學生的安全意識和自我保護能力。4.定期對實訓室的安全設施進行檢查和維護,確保其正常運行。如發現安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保安全。(三)文化環境1.營造積極向上、富有特色的實訓室文化氛圍,展示學生的優秀實訓作品、實訓成果和學習心得等。2.在實訓室內張貼與業財稅相關的知識海報、標語等,宣傳專業知識和技能,激發學生的學習興趣和積極性。3.鼓勵學生參與實訓室文化建設,開展各種形式的文化活動,如技能競賽、案例分析討論等,增強學生的團隊合作精神和創新能力。五、實訓室開放管理(一)開放時間1.根據教學計劃和學生需求,合理安排實訓室的開放時間。原則上,實訓室應在工作日的課余時間和周末向學生開放。2.如有特殊情況需要延長開放時間或在節假日開放,應提前向學校相關部門申請,并做好相應的準備工作。(二)開放對象1.本校學生:主要針對有實訓需求的學生,包括課程實訓、畢業設計、技能競賽訓練等。2.教師:為教師開展教學研究、課程開發、實踐指導等活動提供支持。3.經學校批準的其他人員:如企業合作單位人員、兄弟院校交流人員等。(三)開放內容1.按照教學大綱和實訓項目要求,開展各類專業實訓活動,幫助學生鞏固理論知識,提高實踐操作能力。2.支持教師開展教學改革和科研項目,進行實驗研究、軟件開發、案例分析等活動。3.為學生參加技能競賽提供訓練場地和設備支持,組織學生進行賽前集訓和模擬競賽。4.開展社會服務活動,如為企業提供財務咨詢、稅務籌劃等培訓服務,為社區居民提供財務知識普及等公益活動。(四)開放申請與審批1.學生如需使用實訓室,應提前向實訓指導教師提交《實訓室開放申請表》,說明使用時間、使用內容、參與人員等信息。2.教師使用實訓室,應填寫《實訓室使用申請表》,經所在部門負責人審核后提交給實訓室管理部門。3.校外人員使用實訓室,需經學校相關部門批準,并按照學校規定辦理相關手續。4.實訓室管理部門對申請進行審核,根據實訓室的使用情況和資源狀況進行審批。對于符合條件的申請,予以批準,并安排相應的使用時間和場地。(五)開放管理與服務1.實訓室管理人員負責開放期間的日常管理工作,包括設備設施的調配、安全保障、環境衛生維護等。2.實訓指導教師應在開放期間對學生進行現場指導,解答學生在實訓過程中遇到的問題,確保實訓活動的順利進行。3.為開放期間使用實訓室的人員提供必要的服務,如提供實訓資料、協助解決技術問題等。4.建立開放使用記錄,詳細記錄開放時間、使用人員、使用內容、設備設施使用情況等信息,以便進行統計和分析。六、實訓耗材管理(一)采購計劃1.根據實訓教學需求和耗材庫存情況,由實訓指導教師或實訓室管理人員提出實訓耗材采購計劃。2.采購計劃應明確耗材的名稱、規格、型號、數量、預算金額等信息,并注明采購時間和用途。3.采購計劃經實訓室管理部門審核后報學校相關部門審批,批準后的采購計劃由學校統一組織采購。(二)采購管理1.按照學校采購管理規定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行實訓耗材采購,確保采購過程的公開、公平、公正。2.選擇信譽良好、質量可靠的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.采購合同簽訂后,應及時跟蹤采購進度,確保耗材按時、按質、按量供應。(三)庫存管理1.建立實訓耗材庫存管理制度,對采購回來的耗材進行分類存放、登記入賬。2.定期對庫存耗材進行盤點,確保賬實相符。如發現庫存短缺或損壞等情況,應及時查明原因并進行處理。3.合理控制庫存水平,避免耗材積壓或缺貨。根據實訓教學需求和耗材使用情況,及時調整采購計劃。(四)發放管理1.實訓指導教師或學生根據實訓需要填寫《實訓耗材領用申請表》,經實訓室管理人員審核后發放耗材。2.實訓室管理人員應按照申請表上的內容發放耗材,并做好發放記錄,包括領用時間、領用人員、耗材名稱、規格、型號、數量等信息。3.嚴格控制耗材的發放數量,避免浪費。對于貴重或稀缺耗材,應實行限量領用制度。七、實訓教學管理(一)教學計劃與大綱1.教學部門應根據專業人才培養方案,制定業財稅實訓教學計劃和大綱,明確實訓教學的目標、任務、內容、要求和考核方式等。2.實訓教學計劃和大綱應與理論教學緊密結合,注重培養學生的實踐操作能力和創新精神。3.定期對實訓教學計劃和大綱進行修訂和完善,以適應行業發展和教學改革的需要。(二)教材與指導書編寫1.鼓勵教師編寫具有本校特色的實訓教材和指導書,教材和指導書應內容豐富、案例新穎、實用性強。2.教材和指導書編寫應遵循教育教學規律,符合學生的認知水平和學習特點。3.編寫完成的教材和指導書應經教學部門組織審核后,方可投入使用。(三)教學組織與實施1.實訓指導教師應根據實訓教學計劃和大綱,認真備課,精心設計實訓教學方案。2.在實訓教學過程中,應采用多樣化的教學方法,如案例教學、項目驅動教學、小組合作學習等,激發學生的學習興趣和主動性。3.加強對學生實訓過程的指導和監督,及時發現和解決學生在實訓過程中遇到的問題,確保實訓教學質量。4.合理安排實訓時間和進度,確保學生能夠按時完成實訓任務。對于難度較大的實訓項目,可適當增加實訓時間或分階段進行實訓。(四)考核與評價1.建立科學合理的實訓考核評價體系,對學生的實訓成績進行全面、客觀、公正的評價。2.實訓考核評價應包括實訓過程考核和實訓結果考核兩部分。實訓過程考核主要考察學生的出勤情況、操作規范程度、團隊協作能力等;實訓結果考核主要根據學生的實訓報告、項目成果等進行評定。3.實訓指導教師應及時向學生反饋考核評價結果,針對學生存在的問題提出改進建議,幫助學生提高實訓能力。八、實訓室人員考核(一)考核對象實訓室主任、實訓指導教師、實訓室管理人員以及參與實訓室工作的其他人員。(二)考核內容1.職業道德:包括敬業精神、責任心、團隊協作精神等。2.工作業績:如實訓室管理工作成效、實訓教學質量、設備設施維護情況、實訓耗材管理水平等。3.業務能力:專業知識水平、實踐操作能力、教學組織能力、問題解決能力等。4.學習能力:是否積極參加培訓和學習,不斷更新知識和技能。(三)考核方式1.定期考核:每學期或每年進行一次全面考核,采用自評、互評和上級評價相結合的方式。2.日常考核:通過日常工作表現記錄、學生反饋、教學
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