郵政處理場地入管理制度一、總則（一）目的為加強郵政處理場地的安全管理，規范人員、車輛及物品進出郵政處理場地的行為，保障郵政處理工作的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入郵政處理場地的人員、車輛及物品。郵政處理場地包括郵件分揀中心、轉運站、投遞站點等相關區域。（三）基本原則1.安全第一原則：確保郵政處理場地的人員、財產及郵件安全，防止各類安全事故的發生。2.規范有序原則：明確人員、車輛及物品進出的流程和要求，做到規范操作、有序通行。3.高效服務原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，確保郵政業務的正常運轉。二、人員出入管理（一）員工1.員工憑本人工作證進入郵政處理場地。工作證應妥善保管，不得轉借他人。2.員工應按照規定的工作時間和班次進入場地，遲到、早退者需向門衛說明原因并登記。3.進入場地后，應佩戴好工作牌，在指定區域內工作，不得擅自離崗、串崗。4.因工作需要臨時離開場地的，應向部門負責人請假，并告知門衛。返回時，需經門衛核實后方可進入。5.下班后，員工應及時離開場地，不得在場地內逗留。如需加班，應提前向部門負責人申請，并告知門衛。（二）外來人員1.因業務洽談、檢查指導、施工維修等原因需要進入郵政處理場地的外來人員，必須提前與相關部門或人員取得聯系，經同意后方可進入。2.外來人員進入場地時，應在門衛處進行登記，填寫《外來人員登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息，并出示有效身份證件。3.門衛應通知被訪部門或人員，經被訪人員確認后，為外來人員發放臨時出入證，并告知其注意事項。臨時出入證應佩戴在明顯位置，以便識別。4.外來人員應在規定的時間和區域內活動，不得擅自進入非工作區域。如需進入郵件處理區域，必須由相關工作人員陪同，并遵守郵件處理的相關規定。5.外來人員離開場地時，應將臨時出入證交還給門衛，經門衛核實登記信息無誤后，方可離開。（三）參觀人員1.郵政處理場地原則上不接待參觀。如因特殊原因需要組織參觀，必須提前向上級主管部門申請，經批準后方可安排。2.參觀人員應提前與組織部門聯系，了解參觀時間、流程及注意事項。3.參觀當天，組織部門應安排專人負責引導參觀，并向參觀人員介紹場地的基本情況、工作流程及安全注意事項。4.參觀人員應遵守場地的各項規定，不得隨意觸摸設備、郵件等，不得在場地內大聲喧嘩。5.參觀結束后，組織部門應及時清理參觀現場，確保場地整潔。三、車輛出入管理（一）郵政車輛1.郵政車輛憑車輛通行證進入郵政處理場地。車輛通行證應按規定懸掛在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.郵政車輛應按照指定的路線和停車位行駛、停放，不得隨意停放影響交通和郵件處理工作。3.車輛進入場地后，駕駛員應關閉發動機，拉緊手剎，并確保車輛處于安全狀態。如需裝卸郵件，應在指定的裝卸區域進行，不得在其他區域隨意裝卸。4.郵政車輛離開場地時，應接受門衛的檢查，確認車輛及所載郵件無異常情況后方可放行。（二）外來車輛1.外來車輛因業務需要進入郵政處理場地的，必須提前與相關部門或人員取得聯系，經同意后方可進入。2.外來車輛進入場地時，應在門衛處進行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車輛牌號、單位、來訪事由、聯系電話等信息，并出示有效證件。3.門衛應通知被訪部門或人員，經被訪人員確認后，為外來車輛發放臨時停車證，并告知其停車位置和注意事項。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。4.外來車輛應按照指定的路線和停車位行駛、停放，不得進入郵件處理區域。如需進入郵件處理區域，必須由相關工作人員陪同，并遵守郵件處理的相關規定。5.外來車輛離開場地時，應將臨時停車證交還給門衛，經門衛核實登記信息無誤后，檢查車輛外觀及所載物品，確認無異常情況后方可放行。四、物品出入管理（一）郵件1.郵件的收寄、分揀、運輸、投遞等環節應嚴格按照郵政業務操作規程進行，確保郵件安全、準確、及時傳遞。2.郵件進入郵政處理場地時，應進行嚴格的驗視，檢查郵件外包裝是否完好，重量、尺寸是否符合規定，是否有禁寄物品等。對不符合要求的郵件，應按照相關規定進行處理。3.郵件在場地內的處理過程中，應分類存放，按照規定的流程進行分揀、封裝、轉運等操作。不得隨意堆放、混裝郵件。4.郵件離開郵政處理場地時，應進行再次核對，確保郵件數量、重量、去向等信息準確無誤。同時，要做好郵件的交接記錄，明確交接雙方的責任。（二）辦公用品及其他物品1.辦公用品及其他物品進入郵政處理場地時，應在門衛處進行登記，填寫《物品登記表》，注明物品名稱、數量、規格、來源等信息。2.經門衛核實后，通知相關部門或人員前來領取。領取時，領取人應在登記表上簽字確認。3.辦公用品及其他物品應在指定的區域存放，不得在郵件處理區域隨意放置。如需使用，應在使用后及時歸還存放區域。4.因工作需要帶出郵政處理場地的物品，必須填寫《物品出門條》，注明物品名稱、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。門衛應核對出門條信息與實際物品相符后，方可放行。五、安全檢查與監督（一）安全檢查1.門衛負責對進入郵政處理場地的人員、車輛及物品進行安全檢查。檢查內容包括人員的身份證件、工作證、臨時出入證等；車輛的通行證、臨時停車證、外觀及所載物品等；物品的名稱、數量、規格等。2.安全檢查應采取人工檢查、設備檢查等方式進行，確保檢查全面、細致、無遺漏。對發現的可疑人員、車輛及物品，應及時進行盤查，并報告相關部門處理。3.郵政處理場地應定期組織安全自查，檢查內容包括場地設施設備的運行情況、安全制度的執行情況、郵件及物品的處理情況等。對自查中發現的問題，應及時整改，消除安全隱患。（二）監督管理1.公司安全管理部門負責對郵政處理場地的人員、車輛及物品出入管理情況進行監督檢查。定期對門衛的工作進行抽查，檢查登記記錄是否完整、準確，安全檢查是否嚴格執行等。2.對違反本制度的行為，安全管理部門應及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。情節嚴重的，應追究相關人員的責任。3.鼓勵員工對違反制度的行為進行舉報，對舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。六、應急處理（一）突發事件應急處置原則1.快速反應原則：對突發事件應迅速做出反應，采取有效措施進行處置，最大限度地減少損失和影響。2.統一指揮原則：在突發事件處置過程中，應實行統一指揮，確保各項處置工作協調有序進行。3.安全第一原則：始終把保障人員生命安全放在首位，采取必要的安全防護措施，防止事故擴大。（二）常見突發事件應急處置措施1.火災事故發現火災后，現場人員應立即撥打“119”報警電話，并向公司安全管理部門報告。迅速組織人員疏散，引導員工和外來人員按照預定的疏散路線撤離現場，確保人員安全。啟動消防設施進行滅火，如滅火器、消火栓等。在確保安全的前提下，盡量控制火勢蔓延。配合消防部門進行滅火救援工作，提供必要的協助和信息。2.盜竊事故發現盜竊行為后，應立即采取措施制止，并保護好現場。及時向公司安全管理部門報告，提供盜竊嫌疑人的相關信息，如外貌特征、逃跑方向等。協助安全管理部門進行調查，配合公安機關開展工作。3.郵件丟失或損壞事故發現郵件丟失或損壞后，應立即停止相關郵件的處理工作，并對現場進行保護。及時向上級主管部門報告，詳細說明郵件丟失或損壞的情況，包括郵件數量、單號、發件人、收件人等信息。配合相關部門進行調查，查找郵件丟失或損壞的原因，采取措施挽回損失。（三）應急演練1.郵政處理場地應定期組織應急演練，演練內容包括火災、盜竊、郵件丟失或損壞等突發事件的應急處置。2.通過應急演練，檢驗和提高員工的應急處置能力，熟悉應急處置流程，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。3.應急演練結束后，應及時對應急演練進行總結評估，針對演練中存在的問題，及時進行整改和完善。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司應定期組織對進入郵政處理場地的人員進行安全培訓，培訓內容包括本制度、安全操作規程、應急處置知識等。2.新員工入職時，應進行專門的入職培訓，使其熟悉郵政處理場地的基本情況和各項管理制度。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，確保培訓效果。培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可上崗