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文檔簡介
企業婦聯經費管理制度一、總則(一)目的為加強企業婦聯經費的管理,規范經費使用,提高經費使用效益,更好地服務企業女職工,促進企業和諧發展,根據國家有關法律法規和企業實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業婦聯開展各項工作所涉及的經費管理。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和財務制度,確保經費使用合法合規。2.預算管理原則:堅持先預算、后支出,嚴格執行經費預算,確保經費收支平衡。3.專款專用原則:經費應專項用于婦聯組織開展的各項活動、服務女職工等相關工作,不得挪作他用。4.勤儉節約原則:合理安排經費,節約開支,提高經費使用效益。5.民主公開原則:經費使用情況應定期向企業女職工公開,接受監督。二、經費來源(一)企業行政撥入企業根據實際情況,按照一定比例或金額,定期向婦聯組織撥入經費,作為開展工作的基本資金保障。(二)會員會費企業婦聯會員按照規定繳納的會費,是經費來源的一部分。會費標準由企業婦聯會員大會或會員代表大會討論決定。(三)社會捐贈接受企業內部員工、外部單位或個人的自愿捐贈,用于支持企業婦聯的特定項目或活動。(四)其他收入包括開展有償服務收入、利息收入等其他合法合規的收入。三、經費預算(一)預算編制原則1.統籌兼顧原則:綜合考慮婦聯各項工作任務和活動安排,合理安排經費預算。2.突出重點原則:優先保障女職工權益維護、關愛幫扶、素質提升等重點工作的經費需求。3.合理預測原則:根據以往工作經驗和當年工作計劃,科學合理地預測經費收支情況。(二)預算編制內容1.收入預算:詳細列出企業行政撥入、會員會費、社會捐贈、其他收入等各項收入來源及金額。2.支出預算:活動經費:包括各類主題活動、文體活動、培訓講座等所需的費用,如場地租賃、設備器材購置、嘉賓邀請、宣傳資料制作等。維權經費:用于女職工權益維護工作,如法律咨詢、法律援助、勞動爭議調解等費用。關愛幫扶經費:對困難女職工的慰問、救助、幫扶等費用。培訓經費:組織女職工參加各類培訓課程的費用,包括培訓師資、教材資料、交通住宿等。辦公經費:婦聯日常辦公所需的費用,如辦公用品購置、水電費、通訊費等。其他經費:根據實際工作需要,用于其他與婦聯工作相關的支出。(三)預算編制程序1.每年年底,企業婦聯根據下一年度工作計劃和重點任務,提出經費預算草案。2.預算草案經企業婦聯主席辦公會審議通過后,報企業行政部門審核。3.企業行政部門對預算草案進行審核,并結合企業整體財務狀況,提出修改意見。4.企業婦聯根據審核意見對預算草案進行調整完善,報企業分管領導審批。5.經企業分管領導審批后的預算,作為當年經費使用的依據。四、經費支出(一)審批流程1.經費支出實行分級審批制度。一般支出由企業婦聯主席審批;重大支出(金額較大或涉及重要事項的支出)需經企業婦聯主席辦公會討論通過后,報企業分管領導審批。2.經費支出申請應填寫《企業婦聯經費支出申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等,并附相關證明材料(如發票、合同、活動方案等)。3.審批人應認真審核支出申請及相關證明材料,確保支出合理、合規、真實。對不符合規定的支出申請,審批人有權拒絕審批。(二)支出范圍1.活動支出:用于組織開展各類有益于女職工身心健康和發展的活動,如三八婦女節慶祝活動、女職工運動會、文藝匯演、技能競賽等。2.維權支出:為維護女職工合法權益而發生的費用,如法律咨詢、法律援助、勞動爭議調解等。3.關愛幫扶支出:對困難女職工的慰問、救助、幫扶等費用,包括慰問金、慰問品、困難補助等。4.培訓支出:組織女職工參加各類培訓課程的費用,如職業技能培訓、心理健康培訓、法律法規培訓等。5.宣傳支出:用于婦聯工作的宣傳推廣,如制作宣傳海報、宣傳冊、視頻等,以及在企業內部刊物、網站、社交媒體等平臺發布信息的費用。6.辦公支出:婦聯日常辦公所需的費用,如辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費等。7.其他支出:與婦聯工作相關的其他合理支出,如表彰獎勵優秀女職工、參加上級婦聯組織的會議和活動等費用。(三)支出標準1.活動支出:根據活動的規模、性質、內容等合理確定支出標準。如場地租賃費用應按照市場行情支付;設備器材購置應選擇性價比高的產品,確保滿足活動需求;嘉賓邀請費用應根據嘉賓的知名度和影響力合理安排。2.維權支出:法律咨詢費用按照與律師事務所簽訂的合同執行;法律援助費用按照相關法律援助規定和實際發生額支付;勞動爭議調解費用根據調解工作的復雜程度和工作量確定。3.關愛幫扶支出:慰問金標準應根據企業實際情況和困難女職工的具體情況合理制定;慰問品應選擇實用、合適的物品。4.培訓支出:培訓師資費用應根據師資的專業水平、知名度等因素協商確定;教材資料費用按照實際購買金額支付;交通住宿費用按照相關規定和實際發生額報銷。5.宣傳支出:宣傳海報、宣傳冊等制作費用應根據設計要求、印刷數量等因素合理控制;在企業內部刊物、網站、社交媒體等平臺發布信息的費用按照平臺規定和實際發生額支付。6.辦公支出:辦公用品購置應按照企業辦公用品采購制度執行,嚴格控制不必要的開支;水電費、通訊費按照實際發生額支付;差旅費按照企業差旅費管理辦法報銷。(四)支付方式1.經費支出應通過銀行轉賬等合規方式支付,盡量減少現金支付。2.支付憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、報銷單等。發票應符合國家稅務部門的規定,內容完整、清晰,加蓋發票專用章。五、經費報銷(一)報銷憑證要求1.所有經費支出必須取得合法有效的報銷憑證,發票內容應與支出事項相符。2.報銷憑證應具備以下要素:發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務內容或商品明細、金額、稅率、稅額、發票專用章等。3.除發票外,還應提供相關的附件,如合同、協議、活動方案、審批表、清單等,以證明支出的真實性、合理性和必要性。(二)報銷流程1.經費支出發生后,經辦人應及時整理報銷憑證,并填寫《企業婦聯經費報銷單》,將報銷憑證粘貼在報銷單背面。2.《企業婦聯經費報銷單》應填寫完整、準確,包括支出事由、金額、支付方式、報銷部門、報銷人等信息,并簽字確認。3.經辦人將填寫好的報銷單及相關附件提交給企業婦聯財務人員進行初審。財務人員應認真審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性和合規性,對不符合要求的報銷憑證有權要求經辦人補充或更正。4.初審通過后,報銷單依次提交企業婦聯主席、企業分管領導審批。審批通過后,財務人員根據審批意見辦理報銷手續。5.財務人員按照企業財務制度的規定,通過銀行轉賬等方式將報銷款項支付給報銷人。(三)報銷期限1.經費支出發生后,經辦人應在規定的時間內辦理報銷手續。一般情況下,應在支出發生后的[X]個工作日內提交報銷申請。2.對于特殊情況無法及時報銷的,經辦人應向企業婦聯財務人員說明原因,并經批準后方可延期報銷。但延期報銷最長不得超過[X]個月。六、經費管理與監督(一)財務管理1.企業婦聯應配備專人負責經費管理工作,財務人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉財務管理制度和相關法律法規。2.建立健全經費賬目,按照財務制度的要求進行會計核算,做到賬目清晰、準確、完整。3.定期對經費收支情況進行盤點和核對,確保賬實相符。(二)監督檢查1.企業婦聯應定期對經費使用情況進行自查,檢查經費使用是否符合預算安排、支出范圍和審批程序等規定。2.企業內部審計部門應定期對企業婦聯經費進行審計,檢查經費管理和使用的合規性、效益性,并提出審計意見和建議。3.接受企業女職工的監督,定期向女職工公開經費使用情況,聽取女職工的意見和建議。對女職工反映的問題,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給女職工。(三)違規處理1.對違反本制度規定的經費使用行為,
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