人才周轉公寓管理制度一、總則（一）目的為規范公司人才周轉公寓的管理，合理配置房源，為公司引進的各類人才提供安全、舒適、便捷的居住環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為引進人才提供的周轉公寓的管理，包括公寓的申請、分配、使用、維護、退房等相關事宜。（三）基本原則1.按需分配原則：根據公司人才需求及實際房源情況，按照相關規定和程序進行公寓分配。2.安全規范原則：確保公寓使用安全，各項設施設備符合安全標準，使用行為規范有序。3.服務保障原則：為入住人才提供優質的物業服務，滿足其基本生活需求。4.動態管理原則：根據公司人才變動及公寓使用情況，及時調整公寓分配和管理。二、公寓房源及設施管理（一）房源管理1.公司人才周轉公寓房源由行政部門負責統一管理，建立房源臺賬，記錄每套公寓的位置、面積、戶型、配套設施等信息。2.行政部門應定期對房源進行清查盤點，確保房源信息準確無誤，并及時更新房源臺賬。如有房源變動（如新增、調出、維修改造等），應在臺賬中詳細記錄。（二）設施管理1.公寓配套設施包括家具（如床、桌椅、衣柜等）、家電（如空調、電視、冰箱等）、廚衛設備（如爐灶、抽油煙機、熱水器等）以及水電表、門窗等設施。2.行政部門應在每套公寓交付使用前，對配套設施進行全面檢查和調試，確保設施完好、正常運行。同時，為每套公寓配備必要的生活用具，如床上用品、餐具等，并做好清單登記。3.入住人才應愛護公寓內的設施設備，不得擅自拆卸、改造或損壞。如發現設施設備損壞或故障，應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，確保維修及時、有效。對于因人為原因造成設施設備損壞的，由責任人照價賠償。4.行政部門應定期對公寓設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備始終處于良好的運行狀態。同時，根據實際情況及時更新和補充設施設備，以提高公寓的使用功能和舒適度。三、入住管理（一）申請條件1.公司新引進的具有一定專業技能和發展潛力的人才，符合公司人才引進標準。2.因工作需要，在公司附近無自有住房且短期內無法解決住房問題的員工。3.經公司領導批準的其他特殊情況人員。（二）申請流程1.符合申請條件的人才向所在部門提出書面申請，填寫《人才周轉公寓申請表》，詳細說明申請理由、預計入住時間等信息。2.所在部門負責人對申請進行審核，簽署意見后報行政部門。3.行政部門對申請材料進行復審，核實申請人資格及房源情況。對于復審通過的申請，提交公司分管領導審批。4.經公司分管領導批準后，行政部門根據房源情況進行公寓分配，并向申請人發出《入住通知》，明確入住公寓的具體地址、入住時間及相關注意事項。（三）入住手續1.申請人收到《入住通知》后，應在規定時間內到行政部門辦理入住手續。辦理手續時，需攜帶本人有效身份證件及相關證明材料。2.行政部門與申請人簽訂《人才周轉公寓租賃合同》，明確雙方的權利和義務，包括公寓使用期限、租金及押金標準、費用支付方式、房屋及設施設備維護責任等內容。3.申請人按照租賃合同約定支付租金及押金后，領取公寓鑰匙及相關物品，由行政部門工作人員陪同前往公寓辦理入住交接手續。入住交接時，雙方應共同對公寓內的設施設備、物品清單進行清點和檢查，確認無誤后在《入住交接清單》上簽字確認。四、使用管理（一）租金及押金管理1.人才周轉公寓租金標準根據公寓地理位置、戶型面積、配套設施等因素綜合確定，并定期進行評估調整。租金標準報公司領導審批后執行。2.租金支付方式可選擇按月支付或按季度支付，具體支付方式在租賃合同中約定。申請人應在每月或每季度規定的時間內將租金足額支付至公司指定賬戶。3.為確保公寓設施設備完好及各項費用的正常結算，申請人需在辦理入住手續時繳納一定數額的押金。押金標準根據公寓情況確定，一般為一個月租金。在退房時，如公寓設施設備無損壞、各項費用結清且無其他違約行為，押金全額退還；如有損壞或欠費，從押金中扣除相應金額后退還剩余部分。（二）使用規范1.入住人才應嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，不得利用公寓從事違法違規活動。2.按照租賃合同約定使用公寓，不得擅自改變公寓用途，不得私自轉租、轉借他人使用。3.保持公寓內環境衛生整潔，不得在公寓內飼養寵物，不得隨意丟棄垃圾。愛護公共區域環境衛生，不得在樓道、電梯等公共區域堆放雜物。4.注意節約水電，合理使用公寓內的水電設施設備，做到人走燈滅、關閉電器設備等。如發現水電設施設備存在安全隱患或浪費現象，應及時告知行政部門。5.遵守公寓作息時間，不得在公寓內大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。6.妥善保管個人物品，做好公寓安全防范工作。離開公寓時應關好門窗，妥善保管鑰匙，防止物品丟失和被盜。（三）安全管理1.行政部門應加強對人才周轉公寓的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任。定期組織安全檢查，及時消除安全隱患，確保公寓使用安全。2.公寓內應配備必要的消防設施設備，并保持完好有效。入住人才應熟悉消防設施設備的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設施設備。3.嚴禁在公寓內使用明火（如燒煤、燒柴、點蠟燭等），不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器（如電爐、熱得快等），防止發生火災事故。4.加強對公寓出入人員的管理，實行來訪登記制度。非本公寓入住人員進入公寓應經行政部門同意，并進行登記。五、維修管理（一）維修申請1.入住人才發現公寓設施設備出現損壞或故障時，應及時向行政部門報修?？赏ㄟ^電話、郵件或現場告知等方式提交維修申請，說明損壞情況及具體位置。2.行政部門設立專門的維修記錄臺賬，對每次維修申請進行詳細記錄，包括申請人、申請時間、維修內容、維修時間、維修結果等信息。（二）維修處理1.行政部門接到維修申請后，應根據維修情況及時安排維修人員進行維修。對于一般性維修，應在接到申請后的[X]個工作日內安排維修；對于較為復雜或需特殊配件的維修，應在[X]個工作日內與維修人員共同制定維修計劃，并及時向申請人反饋維修進度。2.維修人員在維修過程中應遵守相關安全操作規程，確保維修質量。維修完成后，應及時清理維修現場，恢復公寓正常使用。維修人員應在維修記錄臺賬上記錄維修情況及結果，并由申請人簽字確認。3.對于因不可抗力或非人為因素導致的設施設備損壞，行政部門應及時組織維修，并承擔相應的維修費用；對于因人為原因造成的設施設備損壞，由責任人承擔維修費用。如責任人拒不承擔維修費用，公司將從其工資或押金中扣除相應金額。六、退房管理（一）退房條件1.租賃合同期滿，雙方未續簽合同的。2.入住人才因工作調動、離職等原因不再符合入住條件的。3.因公司房源調整等原因需要收回公寓的。（二）退房流程1.入住人才如需退房，應提前[X]天向行政部門提交書面退房申請，填寫《人才周轉公寓退房申請表》，說明退房原因及預計退房時間。2.行政部門收到退房申請后，安排工作人員與申請人約定退房時間，并對公寓進行檢查驗收。檢查內容包括公寓內設施設備是否完好、衛生是否清潔、物品是否齊全等。3.在退房驗收合格后，雙方辦理退房手續。申請人應結清租金、水電費、物業費等各項費用，并將公寓鑰匙及相關物品退還行政部門。行政部門核對無誤后，在《人才周轉公寓退房交接清單》上簽字確認。4.行政部門根據退房驗收情況，退還申請人剩余押金。如有設施設備損壞或欠費，按照本制度相關規定扣除相應金額后退還剩余部分。5.對于退房后不再續租的公寓，行政部門應及時安排清潔、維修等工作，確保公寓符合再次出租條件。七、監督與考核（一）監督管理1.行政部門負責對人才周轉公寓的使用和管理情況進行日常監督檢查，定期檢查公寓設施設備運行情況、環境衛生狀況、安全管理措施落實情況等，及時發現和解決存在的問題。2.建立投訴舉報機制，接受入住人才及其他相關人員對公寓管理中存在問題的投訴舉報。對于投訴舉報事項，行政部門應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給投訴舉報人。（二）考核評價1.對入住人才的公寓使用情況進行考核評價，考核內容包括遵守使用規范、愛護設施設備、按時繳納費用等方面。考核結果作為人才綜合評價的參考依據之一。2.對行政部門及相關工作人員在公寓管理工作中的履職情況進行考核評價，考核內容包