臨時租賃車輛管理制度一、總則1.目的為規范公司臨時租賃車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要臨時租賃車輛的相關管理活動。3.基本原則按需租賃原則：各部門應根據實際工作需求，合理申請租賃車輛，避免不必要的車輛租賃。成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量選擇性價比高的租賃車輛和租賃方式，降低租賃成本。安全第一原則：確保租賃車輛的使用安全，加強對駕駛人員和車輛的安全管理。二、租賃車輛申請與審批1.申請流程各部門如需臨時租賃車輛，應提前填寫《臨時租賃車輛申請表》，詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、預計行駛里程等信息。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，并簽署意見。2.審批權限單次租賃費用在[X]元以下的，由部門負責人審批。單次租賃費用在[X]元至[X]元之間的，由分管領導審批。單次租賃費用在[X]元以上的，由公司總經理審批。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前填寫申請表的，可先電話向相關領導請示，經同意后使用車輛，但事后應及時補辦申請手續。三、租賃車輛選擇與租賃公司確定1.車輛選擇標準根據工作需求，選擇合適類型和規格的車輛，確保車輛能夠滿足工作要求。優先選擇車況良好、性能穩定、安全可靠的車輛。考慮車輛的舒適性和經濟性，在滿足工作需要的前提下，盡量選擇性價比高的車輛。2.租賃公司選擇公司應建立合格租賃公司名錄，選擇具有合法資質、信譽良好、服務質量高的租賃公司合作。定期對租賃公司進行評估和考核，如發現租賃公司存在服務質量問題或違規行為，應及時終止合作。3.租賃合同簽訂經審批通過后，由公司指定專人與租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。合同內容應包括租賃車輛的車型、數量、租賃期限、租金及支付方式、車輛保險、維修保養、違約責任等條款。四、租賃車輛使用管理1.派車安排租賃車輛申請審批通過后，由行政部門負責根據工作需要安排車輛和駕駛員，并提前通知用車部門。用車部門應按照通知的時間和地點準時用車，如有特殊情況需要變更用車時間或地點，應提前與行政部門溝通。2.駕駛員管理租賃車輛的駕駛員由租賃公司提供，駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、遵守交通規則、無不良駕駛記錄。公司行政部門應對駕駛員進行必要的安全教育和培訓，要求駕駛員嚴格遵守公司的各項規章制度和用車規定。駕駛員應按時到達指定地點接送乘客，不得擅自離崗或改變行車路線。在行車過程中，應保持良好的駕駛習慣，確保行車安全。3.車輛使用規定用車人員應愛護租賃車輛，不得隨意損壞車輛設施和設備。如因使用不當造成車輛損壞的，應照價賠償。嚴禁在租賃車輛內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內整潔衛生。未經公司批準，嚴禁將租賃車輛轉借他人使用或用于非工作目的。車輛使用完畢后，用車人員應及時將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員辦理交接手續。如發現車輛有異常情況，應及時向行政部門報告。五、租賃車輛費用結算與報銷1.費用結算租賃公司應按照租賃合同約定的租金及支付方式，定期與公司進行費用結算。公司行政部門應認真核對租賃車輛的使用情況和費用明細，確保費用結算準確無誤。2.報銷流程用車部門應在車輛使用完畢后，及時整理相關票據，并填寫《臨時租賃車輛費用報銷單》。將報銷單及相關票據提交至部門負責人審核，部門負責人審核無誤后簽署意見。報銷單及相關票據經部門負責人審核后，提交至財務部門進行報銷審核。財務部門應按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。六、租賃車輛維修與保養1.維修保養責任租賃車輛的維修保養責任由租賃公司承擔。租賃公司應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行維修保養，確保車輛性能良好、安全可靠。如車輛在使用過程中出現故障或損壞，駕駛員應及時通知租賃公司，并協助租賃公司進行維修。2.維修保養流程駕駛員發現車輛故障或損壞后，應立即停車檢查，并判斷故障原因。如無法自行解決，應及時聯系租賃公司。租賃公司接到駕駛員的通知后，應及時安排維修人員對車輛進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，并對車輛進行維修。車輛維修完畢后，維修人員應填寫維修記錄，并經駕駛員簽字確認。租賃公司應將維修記錄存檔，以備查閱。七、租賃車輛保險與事故處理1.車輛保險租賃公司應為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生意外事故時能夠得到有效的保障。公司行政部門應要求租賃公司提供車輛保險單復印件，并留存備案。2.事故處理如租賃車輛發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報警和通知租賃公司。租賃公司應及時安排人員到達事故現場，協助駕駛員處理事故。駕駛員應積極配合交警部門和租賃公司的工作，提供相關證據和信息。事故處理完畢后，駕駛員應及時將事故情況報告公司行政部門，并按照公司規定填寫《臨時租賃車輛事故報告表》。如因交通事故造成車輛損壞或人員傷亡的，租賃公司應按照保險合同的約定進行理賠，并承擔相應的法律責任。公司行政部門應協助租賃公司處理事故理賠事宜。八、監督與檢查1.定期檢查公司行政部門應定期對租賃車輛的使用情況、維修保養情況、費用結算情況等進行檢查，確保各項管理工作規范有序。檢查內容包括車輛租賃合同執行情況、車輛使用記錄、駕駛員工作表現、車輛維修保養記錄、費用報銷憑證等。2.違規處理如發現租賃車輛使用過程中存在違規行為，公司行政部門應及時進行調查核實，并根據違規情節輕重，按照公司相關規定進行處理。違規行為包括但不限于未經批準擅自改變用車時間或地點、將車輛轉借他人使用、在車內吸煙飲食、損壞車輛設施