嚴(yán)控人員出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務(wù)人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場(chǎng)所的人員。3.管理原則嚴(yán)格把控人員出入，確保人員身份明確、出入事由清晰，做到安全有序、便捷高效。二、人員分類及出入權(quán)限1.公司員工全體在職員工憑本人有效工作證件（工牌）進(jìn)入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。新入職員工在辦理入職手續(xù)后，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放臨時(shí)工作證件，待正式工作證件制作完成后更換。臨時(shí)工作證件有效期至正式工作證件發(fā)放之日。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證件交回人力資源部，否則不予辦理離職手續(xù)。2.來訪人員因公務(wù)需要來訪的外部人員，須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，并在公司前臺(tái)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。前臺(tái)接待人員應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員核實(shí)來訪信息，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時(shí)來訪證件，并告知來訪人員公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。來訪人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，如因特殊情況需要延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前與被訪部門或人員溝通，并由被訪部門或人員到前臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。3.外包服務(wù)人員與公司簽訂外包服務(wù)合同的供應(yīng)商人員，如維修人員、保潔人員、快遞人員等，憑公司發(fā)放的臨時(shí)出入證進(jìn)入公司。臨時(shí)出入證應(yīng)標(biāo)明有效期，并根據(jù)服務(wù)期限進(jìn)行辦理。外包服務(wù)人員進(jìn)入公司前，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知前臺(tái)，并告知服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人員名單等信息。前臺(tái)接待人員核實(shí)信息后發(fā)放臨時(shí)出入證。外包服務(wù)人員應(yīng)在指定區(qū)域開展工作，工作結(jié)束后及時(shí)離開公司。如因工作需要進(jìn)入非指定區(qū)域，須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、人員出入流程1.員工出入流程員工上班時(shí)，在公司大門或入口處出示本人工作證件，經(jīng)保安人員核實(shí)后進(jìn)入公司。員工下班時(shí)，同樣在公司大門或入口處出示工作證件，保安人員檢查無誤后予以放行。如員工忘記攜帶工作證件，應(yīng)主動(dòng)向保安人員說明情況，并提供本人姓名、部門等信息。保安人員通過內(nèi)部系統(tǒng)核實(shí)身份后，可予以放行，但員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦工作證件。2.來訪人員出入流程預(yù)約來訪：來訪人員提前與被訪部門或人員電話預(yù)約，告知來訪時(shí)間、事由、人數(shù)等信息。被訪部門或人員同意后，將來訪信息通知公司前臺(tái)。前臺(tái)登記：來訪人員到達(dá)公司前臺(tái)后，填寫《來訪人員登記表》，提供有效身份證件原件，由前臺(tái)接待人員進(jìn)行核對(duì)。驗(yàn)證放行：前臺(tái)接待人員通過電話或內(nèi)部通訊工具與被訪部門或人員再次核實(shí)來訪信息，確認(rèn)無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)來訪證件，并指引來訪人員前往被訪部門。離開登記：來訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)來訪證件交回前臺(tái)。前臺(tái)接待人員在《來訪人員登記表》上記錄離開時(shí)間，并進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。3.外包服務(wù)人員出入流程提前通知：業(yè)務(wù)部門與外包服務(wù)提供商溝通服務(wù)需求后，提前將服務(wù)人員名單、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等信息通知公司前臺(tái)。前臺(tái)核查：前臺(tái)接待人員在收到通知后，對(duì)外包服務(wù)人員的身份信息及相關(guān)資料進(jìn)行核查，確保信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)放證件：前臺(tái)接待人員為外包服務(wù)人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其出入公司的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。工作期間管理：外包服務(wù)人員在工作期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。如需進(jìn)入其他區(qū)域，須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在前臺(tái)進(jìn)行登記。離開注銷：外包服務(wù)人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回前臺(tái)。前臺(tái)接待人員在系統(tǒng)中注銷其出入權(quán)限，并做好相關(guān)記錄。四、特殊情況處理1.緊急情況遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，全體人員應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案有序疏散，無需進(jìn)行人員出入登記。緊急情況解除后，公司應(yīng)及時(shí)恢復(fù)正常的人員出入管理秩序，并對(duì)疏散情況進(jìn)行檢查和記錄。2.臨時(shí)會(huì)議或活動(dòng)因公司內(nèi)部臨時(shí)組織會(huì)議或活動(dòng)，需要大量人員集中進(jìn)入公司的，組織部門應(yīng)提前通知人力資源部和保安部門。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)或參與活動(dòng)人員名單，并及時(shí)提供給保安部門。保安部門根據(jù)名單提前做好人員出入準(zhǔn)備工作，可采用集中登記、快速驗(yàn)證等方式，確保人員快速有序進(jìn)入公司。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，保安部門應(yīng)及時(shí)對(duì)人員離開情況進(jìn)行核實(shí)和記錄。3.重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓來訪重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓來訪時(shí)，公司相關(guān)部門應(yīng)提前做好接待安排，并通知保安部門。保安部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，確保來訪人員的安全和順暢通行。來訪人員到達(dá)時(shí)，保安人員應(yīng)給予必要的禮遇，并按照規(guī)定的流程引導(dǎo)其進(jìn)入公司。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置公司在辦公區(qū)域各出入口安裝門禁系統(tǒng)，員工及經(jīng)授權(quán)的人員通過刷卡、人臉識(shí)別等方式開啟門禁。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如人工登記出入等，確保人員出入不受影響。2.門禁權(quán)限管理人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域、特定區(qū)域等不同級(jí)別。新員工入職時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限；員工崗位變動(dòng)時(shí)，人力資源部應(yīng)根據(jù)新的崗位需求調(diào)整門禁權(quán)限；員工離職時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。因工作需要臨時(shí)開通門禁權(quán)限的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明開通權(quán)限的人員、時(shí)間、區(qū)域等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交人力資源部辦理。臨時(shí)門禁權(quán)限到期后，人力資源部應(yīng)及時(shí)予以注銷。六、安全檢查1.保安人員職責(zé)保安人員負(fù)責(zé)公司人員出入的日常檢查和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員出入管理制度，對(duì)進(jìn)入公司的人員、車輛及物品進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)和檢查。加強(qiáng)對(duì)公司周邊環(huán)境的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，維護(hù)公司的安全秩序。對(duì)違反人員出入管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.安全檢查內(nèi)容對(duì)人員的檢查包括工作證件、身份證件的核實(shí)，以及是否攜帶違禁物品等。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司辦公區(qū)域。對(duì)車輛的檢查包括車輛通行證的核實(shí)、車輛后備箱及車內(nèi)物品的檢查等。嚴(yán)禁未經(jīng)許可的車輛進(jìn)入公司內(nèi)部停車場(chǎng)。如有特殊情況需要進(jìn)入，須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在保安人員的引導(dǎo)下停放至指定位置。對(duì)物品的檢查主要針對(duì)外來人員攜帶的包裹、文件等，防止公司機(jī)密信息泄露和其他違規(guī)物品進(jìn)入公司。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督小組，由人力資源部、行政部等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄、詢問員工等方式，了解人員出入管理的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。鼓勵(lì)員工對(duì)違反人員出入管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法對(duì)嚴(yán)格遵守人員出入管理制度，認(rèn)真履行職責(zé)的員工和部門，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反人員出入管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；對(duì)因違反制度給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其相應(yīng)責(zé)任。對(duì)保安人員的考核納入其績(jī)效考核體系，主要考核內(nèi)容包括人員出入登記準(zhǔn)確率、門禁系統(tǒng)管理情況、安全檢查工作質(zhì)量等。如因保安人員工作失職導(dǎo)致人員出入管理出現(xiàn)漏洞，將按照公司績(jī)效考核規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部應(yīng)定期組織人員出入管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括全體員工、新入職員工、外包服務(wù)人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、人員分類及出入權(quán)限、出入流程、門禁管理、安全檢查、監(jiān)督與考核等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.宣傳工作公司通過內(nèi)部公告欄、電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，廣泛宣傳人員出入管理制度，提高員工對(duì)制度的知曉度和遵守