組織部培訓教室管理制度一、總則（一）目的為加強組織部培訓教室的規范化管理，提高培訓教室的使用效率，保障培訓教學活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部組織的各類培訓、會議及相關活動在培訓教室內的使用與管理。（三）基本原則1.統一管理原則。培訓教室由組織部統一調配和管理，確保資源的合理利用。2.規范使用原則。所有使用培訓教室的人員應遵守本制度規定，按照規范流程進行申請、使用和維護。3.安全第一原則。重視培訓教室的安全管理，確保人員和設施設備的安全。二、培訓教室管理職責（一）組織部職責1.負責培訓教室的整體規劃、建設和改造，根據培訓需求合理配置教學設備和設施。2.制定培訓教室的使用計劃，統籌安排各類培訓、會議及活動的場地使用。3.對培訓教室的使用情況進行監督檢查，及時發現和解決存在的問題。4.負責培訓教室的日常維護、維修和衛生管理，確保教學環境良好。（二）使用部門職責1.根據培訓計劃或活動安排，提前向組織部提交培訓教室使用申請。2.按照批準的使用時間和要求，合理安排培訓教學內容，確保培訓活動的質量和效果。3.負責培訓教室內設備設施的正確使用和保管，不得擅自拆卸、損壞或挪用。4.使用結束后，及時清理培訓教室，保持教室整潔，并配合組織部進行檢查驗收。（三）設備管理人員職責1.負責培訓教室教學設備設施的日常維護、保養和維修工作，確保設備設施正常運行。2.定期對設備設施進行檢查和測試，建立設備設施檔案，記錄設備的運行狀況、維修情況等。3.協助使用部門正確使用設備設施，提供技術支持和指導，解答使用過程中遇到的問題。三、培訓教室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓教室，應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓主題、培訓人數、設備需求等信息，并提交部門負責人審核簽字。2.申請表經部門負責人審核同意后，提交至組織部。組織部根據培訓教室的使用計劃和實際情況進行審批，審批通過后反饋申請部門。（二）使用安排1.組織部根據審批結果，按照“先申請先安排、合理統籌”的原則，對培訓教室的使用進行統一安排，并提前通知申請部門。2.如遇多個部門同時申請使用培訓教室，組織部將根據培訓的重要性、緊急程度等因素進行綜合協調，優先保障重要培訓和緊急會議的需求。（三）使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓教室使用時間、主題或人數等信息，申請部門應提前[X]個工作日向組織部提交《培訓教室使用變更申請表》，說明變更原因和變更內容，經組織部審核同意后方可變更。2.變更申請未經組織部批準，申請部門不得擅自更改使用信息，否則將按照本制度相關規定進行處理。（四）使用期限1.培訓教室的使用期限原則上按照申請批準的時間執行，如需延長使用時間，申請部門應提前[X]小時向組織部提出申請，經批準后方可延長。2.未經批準擅自延長使用時間的，組織部將按照超期使用時間收取相應的費用，并視情節輕重給予警告或限制使用等處理。（五）使用紀律1.使用部門應嚴格按照批準的使用時間和要求使用培訓教室，不得擅自將培訓教室轉借他人或用于其他未經批準的活動。2.在培訓教室內應保持安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動，不得影響其他培訓活動的正常進行。3.愛護培訓教室內的設備設施和環境衛生，不得隨意涂抹、刻畫墻壁和桌椅，不得亂扔垃圾，使用結束后應及時清理恢復原狀。四、培訓教室設備設施管理（一）設備設施配置1.組織部根據培訓教學的實際需求，為培訓教室配備必要的教學設備設施，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等。2.定期對設備設施進行評估和更新，確保其性能和功能滿足培訓教學的要求。（二）設備設施使用1.使用部門在使用培訓教室前，應熟悉設備設施的操作方法，如有疑問可向設備管理人員咨詢。2.嚴格按照設備設施的操作規程進行使用，不得違規操作，以免損壞設備設施。在使用過程中如發現設備設施出現故障，應及時停止使用，并報告組織部和設備管理人員。3.使用結束后，應將設備設施關閉并恢復原狀，整理好相關連接線和物品，擺放整齊。（三）設備設施維護1.設備管理人員應定期對培訓教室的設備設施進行維護保養，檢查設備的運行狀況、清潔衛生等，及時發現和解決潛在問題。2.建立設備設施維護檔案，記錄每次維護保養的時間、內容、維修情況等信息，以便跟蹤設備設施的使用狀況和維護歷史。3.根據設備設施的使用壽命和實際運行情況，合理安排設備設施的更新和升級計劃，確保培訓教學的順利進行。（四）設備設施維修1.當設備設施出現故障時，使用部門應及時向組織部報告，并填寫《培訓教室設備設施維修申請表》，說明故障現象、發生時間等信息。2.組織部接到維修申請后，及時通知設備管理人員進行維修。設備管理人員應在接到通知后的[X]個工作日內完成維修工作，如遇特殊情況無法按時完成，應及時向組織部說明原因。3.維修完成后，設備管理人員應填寫維修記錄，并由使用部門進行驗收簽字。如維修后仍存在問題，設備管理人員應繼續維修，直至設備設施正常運行。五、培訓教室安全管理（一）安全責任1.組織部負責培訓教室的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，明確安全責任人和安全措施。2.使用部門負責人是本部門在培訓教室內的安全第一責任人，應教育引導本部門人員遵守安全規定，確保人員和設備設施的安全。3.所有進入培訓教室的人員均應遵守安全制度，增強安全意識，共同維護培訓教室的安全環境。（二）安全檢查1.組織部定期對培訓教室進行安全檢查，重點檢查電氣設備、消防設施、門窗等是否完好，及時發現和排除安全隱患。2.使用部門在每次使用培訓教室前，應對教室進行安全自查，確保無安全問題后方可使用。如發現安全隱患，應立即報告組織部并采取相應措施。（三）消防安全1.培訓教室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。2.禁止在培訓教室內吸煙和使用明火，禁止私拉亂接電線和違規使用電器設備。3.定期組織消防安全培訓和演練，提高人員的消防安全意識和應急處置能力。（四）突發事件處理1.如在培訓教室內發生突發事件，如火災、地震、人員突發疾病等，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告組織部和相關部門。2.組織部應按照應急預案迅速組織救援和疏散工作，確保人員生命安全，減少財產損失。同時，配合相關部門做好事故調查和處理工作。六、培訓教室衛生管理（一）衛生標準1.培訓教室內應保持整潔干凈，地面無雜物、無污漬，桌椅擺放整齊。2.講臺、白板等教學設施應擦拭干凈，無灰塵、無粉筆痕跡。3.門窗玻璃明亮，墻壁無灰塵、無蜘蛛網。4.垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。（二）衛生責任1.使用部門負責本部門在培訓教室內的衛生清掃工作，在每次使用結束后及時清理垃圾，擦拭桌椅和教學設施，保持教室整潔。2.組織部定期對培訓教室進行全面衛生檢查，對不符合衛生標準的情況進行督促整改。（三）衛生監督1.建立培訓教室衛生監督機制，組織部對各部門的衛生清掃情況進行不定期檢查，并將檢查結果納入部門考核。2.對衛生清掃不到位的部門，組織部將下達整改通知書，要求其限期整改。對多次整改仍不達標的部門，將限制其使用培訓教室。七、培訓教室收費管理（一）收費標準1.培訓教室的收費標準根據培訓的類型、時間、人數等因素確定，具體收費標準由組織部另行制定并公布。2.收費標準應合理、公正，充分考慮培訓成本和市場行情，確保收費的合理性和透明度。（二）收費方式1.培訓教室使用費用采用預先收費的方式，申請部門在提交《培訓教室使用申請表》時一并繳納相關費用。2.組織部收取費用后，開具正式發票，并做好費用登記和核算工作。（三）費用結算1.培訓結束后，組織部根據實際使用情況進行費用結算，如實際使用時間、人數等與申請