企業班組看板管理制度一、總則（一）目的為加強企業班組管理，提高工作效率，確保生產經營活動的順利進行，特制定本班組看板管理制度。通過看板管理，實現班組信息的可視化、透明化，促進班組成員之間的溝通與協作，及時發現問題并解決問題，提升班組整體績效。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有生產班組、輔助班組以及相關職能部門涉及班組管理的工作。（三）基本原則1.可視化原則：將班組的工作任務、進度、質量、安全等關鍵信息通過看板直觀展示，便于班組成員隨時了解工作狀態。2.及時性原則：看板信息應及時更新，確保數據的準確性和時效性，以便及時發現問題并采取措施。3.全員參與原則：鼓勵班組成員積極參與看板管理，提供信息、提出建議，共同維護看板的有效運行。4.持續改進原則：通過對看板數據的分析和總結，不斷優化班組管理流程，持續提升工作績效。二、看板管理的內容與形式（一）生產任務看板1.內容展示班組當天或本周的生產任務清單，包括產品型號、數量、交貨日期等。明確各項任務的責任人。2.形式采用電子顯示屏或紙質看板，放置在班組顯眼位置。電子顯示屏可實時滾動顯示任務信息，紙質看板定期更新。（二）生產進度看板1.內容以圖表或表格形式展示生產任務的實際進度，對比計劃進度，標注已完成、進行中、未開始等狀態。記錄每個任務的實際完成時間、延誤時間及原因分析。2.形式可使用柱狀圖、折線圖等圖表在看板上直觀呈現進度情況。對于關鍵工序的進度，可單獨設立專項看板進行詳細跟蹤。（三）質量控制看板1.內容展示產品質量檢驗數據，如合格率、不良率、缺陷類型及分布等。對質量問題進行分析，列出改進措施及責任人、完成時間。2.形式用表格或餅圖展示質量數據。設立質量問題曝光臺，對典型質量問題進行圖片展示和原因剖析。（四）安全管理看板1.內容張貼安全操作規程、安全警示標識。記錄安全事故案例及預防措施。公布安全檢查情況，包括檢查時間、檢查人、發現的問題及整改情況。2.形式以圖文并茂的方式制作安全看板，確保安全信息清晰易懂。在班組作業現場設置安全提示看板，提醒班組成員注意安全事項。（五）員工風采看板1.內容展示班組成員的照片、姓名、崗位、技能特長等基本信息。張貼員工的優秀事跡、工作成果、獲獎情況等。2.形式設計美觀的看板布局，營造積極向上的班組文化氛圍。定期更新員工風采內容，激勵員工不斷進步。三、看板的制作與維護（一）看板制作1.設計要求根據不同的看板內容，設計簡潔明了、易于理解的看板格式。確保文字大小適中、圖表清晰，顏色搭配協調，以提高可視性。2.制作材料電子看板根據實際需求選擇合適的顯示屏設備及軟件。紙質看板可選用耐用的白板、黑板或專用看板紙。3.制作流程由班組負責人或指定專人負責看板內容的收集與整理。將整理好的內容提交給企業行政部門或專業設計人員進行設計制作。制作完成后，經審核無誤后安裝或張貼在指定位置。（二）看板維護1.信息更新生產任務看板、生產進度看板、質量控制看板等應每天或每周及時更新數據，確保信息的準確性和及時性。安全管理看板的安全操作規程、警示標識等如有更新，應及時更換。員工風采看板的內容根據實際情況定期更新，保持新鮮感。2.清潔與檢查安排專人定期對看板進行清潔，保持看板表面整潔。每周對看板進行一次檢查，查看信息是否完整、準確，看板是否有損壞，如有問題及時修復或更換。3.故障處理對于電子看板出現的故障，應及時聯系技術人員進行維修，確保正常運行。紙質看板如有損壞或字跡模糊，應及時更換或重新書寫。四、看板管理的職責分工（一）班組負責人1.負責組織本班組看板管理工作，確保看板內容的真實性、準確性和及時性。2.協調班組成員提供看板所需信息，對信息進行審核把關。3.根據看板反映的問題，組織班組成員進行分析討論，制定改進措施并跟蹤落實。（二）信息員1.負責收集、整理和更新看板相關信息，按照規定的時間和格式進行填寫和上報。2.協助班組負責人對看板數據進行分析，提供數據支持和建議。3.負責看板的日常維護工作，包括清潔、檢查、故障反饋等。（三）班組成員1.積極配合信息員提供看板所需信息，確保信息的真實可靠。2.關注看板內容，及時了解工作任務、進度、質量、安全等情況，發現問題及時反饋。3.根據看板反映的問題，主動參與討論，提出改進意見和建議，并積極落實改進措施。（四）職能部門1.生產部門負責審核生產任務看板、生產進度看板的內容，提供生產計劃、調度等相關信息支持。2.質量部門負責審核質量控制看板的數據，對質量問題進行分析指導，提供質量改進措施和技術支持。3.安全部門負責審核安全管理看板的內容，提供安全培訓、檢查等相關信息，對安全問題進行監督整改。4.行政部門負責看板的設計制作、安裝維護等后勤保障工作，協助各部門做好看板管理的協調工作。五、看板管理的實施流程（一）信息收集1.班組成員每天將各自工作任務的完成情況、質量檢驗結果、安全檢查情況等信息反饋給信息員。2.信息員對收集到的信息進行整理、匯總，確保數據準確無誤。3.對于涉及多個部門的信息，由相關部門及時提供并進行溝通協調。（二）信息審核1.信息員將整理好的信息提交給班組負責人進行審核。2.班組負責人對信息的真實性、準確性、完整性進行審核，如有問題及時反饋給信息員進行修正。3.對于重要信息，如重大質量問題、安全事故等，需經相關職能部門審核確認后再在看板上公布。（三）信息更新1.審核通過的信息由信息員按照規定的格式和要求更新到相應的看板上。2.對于電子看板，通過軟件系統進行數據錄入和顯示更新；對于紙質看板，由信息員手工填寫或張貼更新后的內容。3.更新完成后，信息員對看板進行檢查，確保信息清晰、準確展示。（四）數據分析與改進1.班組成員每天定時查看看板內容，了解工作進展情況，對比計劃與實際完成情況，分析差異原因。2.每周或每月組織班組成員對看板數據進行集中分析，針對發現的問題進行討論，制定改進措施。3.將改進措施落實到具體責任人，并明確完成時間，跟蹤改進效果，及時調整改進措施。六、看板管理的考核與激勵（一）考核標準1.看板信息更新的及時性和準確性，每出現一次信息延誤或錯誤扣[X]分。2.看板維護情況，如清潔不及時、看板損壞未及時修復等，每次扣[X]分。3.班組成員對看板管理的參與度，主動提供信息、提出建議的積極性，根據實際情況進行評分。4.看板管理對班組工作績效的提升效果，如生產效率提高、質量問題減少、安全事故降低等，進行綜合評估打分。（二）激勵措施1.設立看板管理優秀班組獎，每月評選出看板管理工作表現突出的班組，給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。2.對在看板管理中表現優秀的個人，如信息員、班組成員等，進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證