上海小學資產管理制度一、總則（一）目的為加強上海小學資產的管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，保障學校教育教學工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于上海小學所有資產的管理，包括固定資產、流動資產、無形資產等。（三）管理原則1.統一領導、分級管理學校資產實行統一領導，由校長負責全面管理工作。各部門、各班級按照職責分工，負責本部門、本班級資產的具體管理工作，做到分級管理，責任到人。2.合理配置、高效使用根據學校教育教學工作的需要，合理配置資產，提高資產的使用效率，避免資產閑置和浪費。3.規范管理、保值增值建立健全資產管理制度，規范資產購置、驗收、保管、使用、處置等各環節的管理，確保資產的安全與完整，實現資產的保值增值。二、管理機構及職責（一）學校資產管理領導小組1.組成學校成立資產管理領導小組，由校長任組長，分管后勤副校長任副組長，財務部門、總務部門、各年級組長等為成員。2.職責（1）負責制定學校資產管理制度和政策，指導和監督學校資產的管理工作。（2）審議學校資產購置、處置等重大事項，確保資產配置合理、處置合規。（3）協調解決學校資產管理工作中的重大問題。（二）財務部門1.職責（1）負責學校資產的財務管理，建立資產總賬和明細賬，進行會計核算。（2）審核資產購置、處置等經濟業務，辦理相關財務手續。（3）定期與總務部門核對資產賬目，確保賬賬相符。（三）總務部門1.職責（1）負責學校資產的實物管理，制定資產管理制度和操作規程。（2）組織資產的購置、驗收、保管、維修、清查等工作。（3）建立資產卡片，記錄資產的基本信息、使用情況等，定期更新資產信息。（4）負責資產的調配和處置工作，提出資產處置意見，報學校資產管理領導小組審批。（四）使用部門1.職責（1）負責本部門資產的日常管理和使用，確保資產的安全與完整。（2）指定專人負責資產的保管和維護，定期檢查資產的使用情況，發現問題及時報告。（3）配合總務部門做好資產清查、盤點等工作。三、資產購置（一）購置計劃1.各部門根據教育教學工作的需要，每年年底前編制下一年度資產購置計劃，報總務部門匯總。2.總務部門對各部門的購置計劃進行審核，結合學校財力和資產狀況，提出綜合平衡意見，報學校資產管理領導小組審批。3.經審批后的購置計劃作為學校年度資產購置的依據，未經批準不得擅自購置資產。（二）采購流程1.對于納入政府集中采購目錄的資產，按照政府采購相關規定進行采購。2.對于未納入政府集中采購目錄的資產，由總務部門按照學校采購管理辦法組織采購。采購過程中要遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時將合同副本送交財務部門和總務部門備案。（三）驗收1.資產購置后，由總務部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。對于驗收不合格的資產，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。3.驗收合格的資產，由總務部門辦理入庫手續，并登記資產卡片。四、資產保管（一）倉庫管理1.總務部門應設立專門的資產倉庫，用于存放各類資產。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保資產安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，做好資產的出入庫登記工作。資產入庫時，應核對資產的數量、規格、型號等信息，并與驗收報告一致；資產出庫時，應憑審批后的領用單發放，并做好記錄。3.倉庫管理人員應定期對資產進行盤點，確保賬實相符。發現資產短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并報告總務部門。（二）使用部門保管1.使用部門應指定專人負責本部門資產的保管，明確保管責任。2.保管人員應妥善保管資產，做好資產的日常維護和保養工作，確保資產正常使用。3.對于貴重資產和易損資產，使用部門應采取必要的安全防護措施，防止資產被盜、損壞等情況發生。五、資產使用（一）領用制度1.各部門因工作需要領用資產時，應填寫資產領用單，注明資產名稱、規格、型號、數量等信息，經部門負責人簽字后，報總務部門審批。2.總務部門根據審批后的領用單發放資產，并做好登記。領用人員應在領用單上簽字確認。3.資產領用后，使用部門應按照規定的用途使用，不得擅自轉借、出租、變賣資產。（二）使用維護1.使用部門應加強對資產的使用管理，定期對資產進行檢查和維護，確保資產正常運行。2.對于大型設備、精密儀器等資產，使用部門應制定操作規程，嚴格按照操作規程使用，避免因操作不當造成資產損壞。3.資產發生故障或損壞時，使用部門應及時通知總務部門進行維修。維修人員應及時進行維修，并做好維修記錄。（三）借用與歸還1.學校內部各部門之間因工作需要借用資產時，應填寫資產借用單，經雙方部門負責人簽字后，報總務部門審批。2.總務部門根據審批后的借用單辦理資產借用手續，并通知資產保管部門。借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應重新辦理審批手續。3.借用人員應妥善保管借用的資產，不得擅自轉借他人或改變資產用途。借用期滿后，應及時歸還資產，并由資產保管部門進行驗收。如發現資產損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、資產清查（一）清查范圍學校資產清查范圍包括固定資產、流動資產、無形資產等。（二）清查周期學校每年至少進行一次全面的資產清查，清查工作由總務部門組織，財務部門、各使用部門等配合。（三）清查內容1.核對資產賬目與實物是否相符，檢查資產的數量、規格、型號、質量等是否與賬卡記錄一致。2.檢查資產的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.清查資產的購置、驗收、保管、使用、處置等環節的手續是否齊全，是否符合規定。（四）清查結果處理1.資產清查結束后，總務部門應編制資產清查報告，如實反映資產清查情況。對于清查中發現的問題，應查明原因，提出處理意見。2.對于盤盈的資產，應及時入賬，調整資產賬目；對于盤虧、毀損的資產，應按照規定的程序進行審批，經批準后進行賬務處理。3.對資產清查中發現的違規違紀問題，應依法依規追究相關人員的責任。七、資產處置（一）處置范圍學校資產處置包括資產的報廢、報損、出售、轉讓、捐贈等。（二）處置審批1.資產處置前，使用部門應填寫資產處置申請表，注明資產名稱、規格、型號、數量、購置時間、處置原因等信息，經部門負責人簽字后，報總務部門審核。2.總務部門對資產處置申請表進行審核，提出處置意見，報學校資產管理領導小組審批。3.對于價值較大的資產處置，學校資產管理領導小組應組織相關人員進行評估，根據評估結果進行決策。（三）處置方式1.報廢對于已達到規定使用年限、無法正常使用或維修成本過高的資產，經審批后進行報廢處理。報廢資產應按照規定進行回收或處理，防止造成環境污染。2.報損對于因自然災害、意外事故等原因造成損壞、丟失的資產，經審批后進行報損處理。報損資產應查明原因，追究相關人員的責任。3.出售、轉讓對于閑置或不需用的資產，經審批后可以進行出售、轉讓。出售、轉讓資產應遵循公開、公平、公正的原則，按照市場價格進行交易。4.捐贈對于符合條件的資產，經審批后可以進行捐贈。捐贈資產應辦理相關手續，確保捐贈資產的合法合規使用。（四）處置收入管理1.資產處置收入應及時足額上繳學校財務部門，納入學校預算管理。2.財務部門應按照相關規定對資產處置收入進行核算和管理，確保收入的規范使用。八、資產信息化管理（一）建立資產信息系統學校應建立資產信息化管理系統，對資產的基本信息、購置、驗收、保管、使用、清查、處置等全過程進行信息化管理。（二）信息錄入與更新1.總務部門應指定專人負責資產信息系統的錄入和維護工作，確保資產信息的準確、完整。2.資產信息發生變化時，如資產的購置、處置、使用部門變更等，應及時在資產信息系統中進行更新。（三）信息查詢與統計1.學校各部門及相關人員可以通過資產信息系統查詢資產的相關信息，了解資產的使用狀況和分布情況。2.財務部門和總務部門應定期通過資產信息系統進行資產統計分析，為學校資產管理決策提供依據。九、監督檢查與獎懲（一）監督檢查1.學校資產管理領導小組應定期對學校資產的管理情況進行監督檢查，確保資產管理制度的有效執行。2.財務部門和總務部門應加強對資產購置、驗收、保管、使用、處置等環節的日常監督檢查，發現問題及時督促整改。（二）獎懲措施1.對在資產管理制度