中建防疫物資管理制度總則1.目的為加強公司防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全儲備，有效應對疫情防控工作，保障公司員工的生命健康和工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中國建筑[具體公司名稱]總部及所屬各分支機構、項目部等所有員工。3.基本原則統一管理原則：防疫物資實行統一采購、統一調配、統一管理，確保資源的合理利用和有效配置。按需供應原則：根據疫情防控實際需求，合理確定防疫物資的儲備量和發放標準，保障員工的基本防疫需求。安全規范原則：嚴格遵守國家有關防疫物資管理的法律法規和安全標準，確保防疫物資的采購、儲存、使用等環節安全可靠。節約高效原則：倡導節約使用防疫物資，避免浪費，提高防疫物資的使用效率。職責分工1.公司疫情防控工作領導小組負責統籌領導公司防疫物資管理工作，制定防疫物資管理的重大決策和政策，協調解決防疫物資管理過程中的重大問題。2.公司行政部門作為防疫物資管理的歸口部門，負責制定防疫物資管理制度和年度采購計劃，組織實施防疫物資的采購、驗收、儲存、發放、回收等日常管理工作。定期對防疫物資的庫存情況進行盤點和統計，及時掌握防疫物資的儲備狀況，確保防疫物資的賬物相符。負責與供應商溝通協調，建立良好的合作關系，確保防疫物資的及時供應和質量保障。3.各分支機構、項目部負責本單位防疫物資的領用、使用和管理工作，按照公司規定的標準和流程，及時領取和發放防疫物資，確保員工的正常使用。定期對本單位防疫物資的使用情況進行統計和分析，合理控制防疫物資的消耗，避免浪費。配合公司行政部門做好防疫物資的盤點和回收工作，及時反饋防疫物資管理過程中存在的問題和建議。4.財務部門負責防疫物資采購資金的預算安排和審核報銷工作，確保防疫物資采購資金的合理使用和安全。5.員工個人按照公司規定的標準和流程，正確領取和使用防疫物資，自覺遵守防疫物資管理規定，愛護防疫物資，不得隨意丟棄或挪作他用。積極配合公司做好防疫物資的回收工作，將使用后的防疫物資及時交回指定地點。采購管理1.采購計劃制定公司行政部門應根據疫情防控形勢和員工數量、工作場所面積等實際情況，結合防疫物資的消耗規律和儲備定額，每年年初制定年度防疫物資采購計劃。采購計劃應明確防疫物資的種類、規格、數量、采購時間等內容，并報公司疫情防控工作領導小組審批。在疫情防控期間，如遇防疫物資需求緊急增加或儲備不足等情況，各分支機構、項目部應及時向公司行政部門報告，公司行政部門根據實際情況調整采購計劃，并報公司疫情防控工作領導小組備案。2.供應商選擇公司行政部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物資的采購渠道。在選擇供應商時，應進行充分的市場調研和供應商評估，確保供應商能夠提供符合國家相關標準和公司要求的防疫物資。建立供應商名錄，定期對供應商的供貨質量、價格、交貨期等進行考核評價，對于不符合要求的供應商及時進行調整和更換。3.采購實施根據審批后的采購計劃，公司行政部門應按照相關法律法規和公司采購管理制度的規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確防疫物資的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購價格合理、公正。對于金額較大的防疫物資采購項目，應按照公司規定的審批流程進行審批。采購人員應及時跟蹤采購進度，確保防疫物資按時、按質、按量到貨。如遇供應商交貨延遲或質量問題等情況，應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施解決問題。儲備管理1.儲備定額確定公司行政部門應根據疫情防控形勢和員工數量、工作場所面積等實際情況，結合防疫物資的消耗規律，合理確定防疫物資的儲備定額。儲備定額應包括口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類防疫物資的儲備數量和儲備周期。儲備定額應根據疫情防控形勢的變化適時進行調整，確保防疫物資的儲備能夠滿足公司疫情防控工作的實際需求。2.儲備倉庫管理公司應設立專門的防疫物資儲備倉庫，配備必要的倉儲設施和設備，確保防疫物資的安全儲存。儲備倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，保持通風良好，溫度、濕度適宜。防疫物資應分類存放，標識清晰，建立物資臺賬，詳細記錄防疫物資的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期等信息。物資臺賬應定期更新，確保賬物相符。定期對儲備倉庫進行盤點和檢查，及時清理過期、損壞的防疫物資，并按照相關規定進行處理。如發現防疫物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，采取相應的措施進行處理。3.儲備物資保管防疫物資應指定專人負責保管，保管人員應熟悉防疫物資的性能和保管要求，嚴格遵守物資保管制度，確保防疫物資的安全和完整。對于易燃易爆、有毒有害等特殊防疫物資，應按照國家相關規定進行單獨存放和管理，并采取相應的安全防護措施。防疫物資的出入庫應嚴格按照規定的流程進行操作，辦理出入庫手續，確保物資的流向清晰、可追溯。發放管理1.發放標準制定公司行政部門應根據疫情防控實際需求和員工工作崗位特點，制定防疫物資的發放標準。發放標準應明確各類防疫物資的發放數量、發放周期、發放對象等內容，并報公司疫情防控工作領導小組審批。在疫情防控期間，如遇防疫物資供應緊張等情況，公司可根據實際情況調整發放標準，但應及時向員工說明情況，并做好解釋工作。2.發放流程各分支機構、項目部應根據本單位員工的實際需求，填寫防疫物資領用申請表，注明所需防疫物資的種類、規格、數量等信息，并報本單位負責人審批。經本單位負責人審批同意后，各分支機構、項目部將防疫物資領用申請表提交給公司行政部門。公司行政部門根據審批后的申請表，按照發放標準進行發放，并填寫防疫物資發放登記表，詳細記錄發放日期、發放對象、發放物資名稱、規格、數量等信息。防疫物資發放后，公司行政部門應及時通知各分支機構、項目部領取，并做好交接手續。各分支機構、項目部應安排專人負責防疫物資的領取和發放工作，確保防疫物資及時、準確地發放到員工手中。3.特殊情況發放對于因工作需要接觸疫情風險較高的員工，如醫護人員、防疫一線工作人員等，公司可根據實際情況適當增加防疫物資的發放數量和發放頻率，確保其自身防護安全。對于因個人原因導致防疫物資損壞或丟失的員工，公司可根據實際情況要求其自行購買或按照一定比例進行賠償后再予以發放。使用管理1.使用培訓公司行政部門應組織開展防疫物資使用培訓，向員工宣傳防疫物資的正確使用方法和注意事項，提高員工的自我防護意識和能力。培訓內容應包括口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍等各類防疫物資的使用方法、佩戴方法、消毒方法、保存方法等，確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資。2.使用規范員工應按照防疫物資使用培訓的要求，正確佩戴和使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或降低使用標準。在使用防疫物資過程中，如發現防疫物資存在質量問題或使用效果不佳等情況，應及時向公司行政部門報告，公司行政部門應及時進行處理。對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服、手套等，使用后應按照相關規定進行妥善處理，不得隨意丟棄或重復使用。3.監督檢查公司行政部門應定期對各分支機構、項目部防疫物資的使用情況進行監督檢查，確保防疫物資的正確使用和合理消耗。監督檢查內容包括防疫物資的發放記錄、使用記錄、庫存情況、使用效果等，對于發現的問題應及時督促整改，并將整改情況進行跟蹤復查。各分支機構、項目部應配合公司行政部門做好防疫物資使用情況的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。回收管理1.回收范圍公司行政部門應明確防疫物資的回收范圍，包括使用后的口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液瓶、酒精瓶等各類防疫物資。對于可重復使用的防疫物資，如體溫槍、噴霧器等，在使用后應進行清潔、消毒和維護，確保其性能良好，并按照規定進行回收和保管。2.回收流程各分支機構、項目部應設置防疫物資回收點，負責收集本單位員工使用后的防疫物資。員工應將使用后的防疫物資分類整理后，交至回收點。回收點管理人員應定期對回收的防疫物資進行清點和統計，并填寫防疫物資回收登記表，詳細記錄回收日期、回收物資名稱、規格、數量等信息。防疫物資回收登記表應定期報送公司行政部門，公司行政部門根據回收情況進行匯總分析，并及時安排對回收的防疫物資進行處理。3.回收物資處理對于使用后的一次性防疫物資，如口罩、防護服、手套等，應按照醫療廢棄物的相關規定進行集中處理，由具有資質的醫療廢棄物處理機構進行回收處置，確保環保安全。對于使用后的可回收防疫物資，如體溫槍、噴霧器等，在經過清潔、消毒和維護后，應重新入庫儲備，以備后續使用。對于回收的防疫物資包裝材料，如消毒液瓶、酒精瓶等，應按照可回收物的相關規定進行處理，由專門的回收機構進行回收利用。盤點管理1.盤點周期公司行政部門應定期對防疫物資進行盤點，盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由公司行政部門自行組織，季度盤點和年度盤點由公司財務部門會同行政部門共同組織。2.盤點內容防疫物資盤點內容包括庫存防疫物資的數量、規格、型號、保質期、質量狀況等，確保賬物相符。在盤點過程中，如發現防疫物資存在盤盈、盤虧、損壞、過期等情況，應及時查明原因，并填寫防疫物資盤點差異表，詳細記錄差異情況和原因分析。3.盤點結果處理根據防疫物資盤點結果，公司行政部門應及時調整物資臺賬，確保賬物一致。對于盤盈、盤虧、損壞、過期等情況，應按照相關規定進行處理。