個人咨詢室設(shè)備管理制度總則目的為規(guī)范個人咨詢室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，保障咨詢工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有個人咨詢室設(shè)備的管理，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機、心理咨詢設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對個人咨詢室設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理原則。2.責(zé)任到人：明確設(shè)備使用人的責(zé)任，確保設(shè)備的正常使用和維護，防止設(shè)備丟失、損壞等情況的發(fā)生。3.合理使用：鼓勵設(shè)備使用人合理使用設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命。4.定期維護：定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。設(shè)備采購與配置需求申請1.個人咨詢室設(shè)備使用人根據(jù)工作需要，填寫《個人咨詢室設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至所在部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對設(shè)備需求進行審核，確保需求的合理性和必要性，審核通過后提交至行政部門。采購審批1.行政部門收到設(shè)備需求申請后，對申請進行匯總和整理，根據(jù)公司的預(yù)算和實際情況，制定設(shè)備采購計劃，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備采購計劃進行審批，審批通過后，行政部門按照采購計劃進行設(shè)備采購。設(shè)備配置1.設(shè)備采購?fù)瓿珊螅姓块T及時通知設(shè)備使用人領(lǐng)取設(shè)備，并協(xié)助設(shè)備使用人進行設(shè)備的安裝、調(diào)試和配置，確保設(shè)備能夠正常使用。2.設(shè)備使用人在領(lǐng)取設(shè)備時，需在《個人咨詢室設(shè)備領(lǐng)取登記表》上簽字確認，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。設(shè)備使用與維護使用規(guī)范1.設(shè)備使用人應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)，不得違規(guī)操作設(shè)備。2.設(shè)備使用人應(yīng)保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)，確保設(shè)備的外觀整潔、無污漬。3.設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和文件，如設(shè)備的說明書、保修卡、發(fā)票等，以備查閱和使用。4.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時停止使用設(shè)備，并向行政部門報告，以便及時進行維修和處理。維護保養(yǎng)1.行政部門制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。2.設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，以及設(shè)備的軟件升級、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。3.設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和技能，嚴格按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃進行操作，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。4.行政部門建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，以備查閱和統(tǒng)計分析。故障維修1.設(shè)備使用人在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時填寫《個人咨詢室設(shè)備故障報修單》，詳細說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到設(shè)備故障報修單后，及時安排維修人員對設(shè)備進行維修，維修人員在接到維修任務(wù)后應(yīng)及時與設(shè)備使用人聯(lián)系，了解設(shè)備故障情況，并盡快到達現(xiàn)場進行維修。3.維修人員對設(shè)備進行維修時，應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備的故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并在維修完成后填寫《個人咨詢室設(shè)備維修記錄單》，由設(shè)備使用人簽字確認。4.對于一些較為復(fù)雜或需要較長時間維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時與設(shè)備使用人溝通，說明維修進度和預(yù)計完成時間，盡量減少對咨詢工作的影響。設(shè)備更換1.對于使用年限較長、性能嚴重下降、維修成本過高或無法維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時申請設(shè)備更換。2.設(shè)備更換申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門按照采購流程進行設(shè)備采購，并及時通知設(shè)備使用人領(lǐng)取新設(shè)備。3.設(shè)備使用人在領(lǐng)取新設(shè)備時，應(yīng)將舊設(shè)備交回行政部門，行政部門對舊設(shè)備進行清理和登記后，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。設(shè)備保管與盤點保管責(zé)任1.設(shè)備使用人負責(zé)個人咨詢室內(nèi)設(shè)備的保管，確保設(shè)備的安全和完整，防止設(shè)備丟失、損壞等情況的發(fā)生。2.設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備的鑰匙、密碼等，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.設(shè)備使用人因工作調(diào)動、離職等原因不再使用設(shè)備時，應(yīng)將設(shè)備交回行政部門，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。盤點制度1.行政部門定期對個人咨詢室設(shè)備進行盤點，確保設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)與臺賬相符。2.盤點時間為每年[具體時間]，盤點工作由行政部門組織實施，設(shè)備使用人配合進行。3.盤點內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放位置等信息，盤點過程中應(yīng)認真核對設(shè)備的實物與臺賬記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并查明原因。4.盤點結(jié)束后，行政部門編制《個人咨詢室設(shè)備盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析，針對存在的問題提出整改措施和建議，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備丟失、損壞等情況，行政部門應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。設(shè)備報廢與處理報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)進步、性能落后等原因，已被市場淘汰且無法滿足工作需要的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。4.設(shè)備的主要部件損壞，無法更換新部件，且無法正常使用的。報廢申請1.設(shè)備使用人或行政部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《個人咨詢室設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至所在部門負責(zé)人審核。2.部門負責(zé)人對設(shè)備報廢申請進行審核，審核通過后提交至行政部門。報廢審批1.行政部門收到設(shè)備報廢申請后，對申請進行匯總和整理，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門編制設(shè)備報廢清單，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報廢清單進行審批，審批通過后，行政部門按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進行處理。處理方式1.對于報廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給有資質(zhì)的回收公司、捐贈給相關(guān)單位或個人等。2.在處理報廢設(shè)備過程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息，以備查閱和統(tǒng)計分析。3.對于一些涉及國家機密或敏感信息的報廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定進行處理，確保信息安全。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，負責(zé)對個人咨詢室設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，定期對設(shè)備的采購、使用、維護、保管、盤點、報廢等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。檢查內(nèi)容1.設(shè)備的采購是否符合公司的預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，采購流程是否規(guī)范。2.設(shè)備的使用是否符合操作規(guī)程，是否存在違規(guī)操作的情況。3.設(shè)備的維護保養(yǎng)是否及時、有效，維護保養(yǎng)記錄是否完整。4.設(shè)備的保管是否安全、完整，是否存在設(shè)備丟失、損壞等情況。5.設(shè)備的盤點是否按時進行，盤點結(jié)果是否與臺賬相符。6.設(shè)備的報廢是否符合報廢條件，報廢申請和審批流程是否規(guī)范，報廢設(shè)備的處理是否符合相關(guān)規(guī)定。違規(guī)處理1.對于在設(shè)備管理過程中違反本制度的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分、辭退等。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞