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學(xué)校財(cái)務(wù)科安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)科安全管理,保障學(xué)校財(cái)務(wù)工作的正常開展,確保財(cái)務(wù)信息安全、資金安全以及財(cái)務(wù)設(shè)施設(shè)備安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校財(cái)務(wù)科全體工作人員及涉及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的各類場(chǎng)所和活動(dòng)。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化安全防范意識(shí),建立健全安全預(yù)防機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,防患于未然。2.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)本科室安全工作全面負(fù)責(zé),各崗位工作人員對(duì)本崗位安全工作負(fù)責(zé),做到責(zé)任到人。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,依法開展財(cái)務(wù)安全管理工作。二、人員安全管理(一)人員安全培訓(xùn)1.新入職財(cái)務(wù)人員入職培訓(xùn)中必須包含安全培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。2.定期組織全體財(cái)務(wù)人員參加安全培訓(xùn),每年不少于[X]次,培訓(xùn)可邀請(qǐng)公安、消防等專業(yè)人員進(jìn)行授課,提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.針對(duì)財(cái)務(wù)工作中涉及的新業(yè)務(wù)、新技術(shù),及時(shí)開展專項(xiàng)安全培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員了解并掌握相關(guān)安全要求。(二)人員安全行為規(guī)范1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,不得違規(guī)操作財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.工作期間,財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持警惕,注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)科內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。4.財(cái)務(wù)人員離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備,鎖好門窗,妥善保管重要文件和財(cái)物。5.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度,不得泄露財(cái)務(wù)信息和密碼,防止財(cái)務(wù)信息被竊取或篡改。(三)人員應(yīng)急處理1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟悉火災(zāi)、盜竊、詐騙等常見安全事故的應(yīng)急處理流程,掌握基本的應(yīng)急處理技能,如滅火器的使用、報(bào)警電話的撥打等。2.發(fā)生安全事故時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門。在確保自身安全的前提下,積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行事故處理。3.事故處理后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,如實(shí)提供相關(guān)情況和資料,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。三、財(cái)務(wù)信息安全管理(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全1.建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理制度,明確系統(tǒng)管理員、操作員等人員的職責(zé)和權(quán)限,確保系統(tǒng)操作的規(guī)范性和安全性。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)安全隱患。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的訪問(wèn)控制,設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限,嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。用戶密碼應(yīng)定期更換,密碼強(qiáng)度應(yīng)符合要求,包含字母、數(shù)字和特殊字符。4.做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試,確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理,安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核、修改等操作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和歸檔,銷毀過(guò)期或無(wú)用的數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行處理,防止數(shù)據(jù)泄露。5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或被盜。存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢時(shí),應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除處理。(三)財(cái)務(wù)信息保密1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度,不得將財(cái)務(wù)信息泄露給無(wú)關(guān)人員。2.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撠?cái)務(wù)信息,不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及學(xué)校財(cái)務(wù)的敏感信息。3.因工作需要查閱財(cái)務(wù)信息的,應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。4.與外部單位或個(gè)人進(jìn)行財(cái)務(wù)信息交流時(shí),應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保財(cái)務(wù)信息安全。四、資金安全管理(一)現(xiàn)金安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額。超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)繳存銀行。2.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,做到日清月結(jié)。收款時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)款項(xiàng)來(lái)源和金額,付款時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金存放場(chǎng)所的安全管理,現(xiàn)金應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的位置,并安裝必要的防盜報(bào)警裝置。4.財(cái)務(wù)人員在收取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)安排專人護(hù)送,確保現(xiàn)金安全。5.定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案,并簽字確認(rèn)。(二)銀行賬戶安全管理1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,合理開設(shè)和使用銀行賬戶,嚴(yán)格控制銀行賬戶數(shù)量。銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門審批。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶密碼和印鑒的管理,銀行賬戶密碼應(yīng)由專人保管,不得泄露。財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)分別由不同人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印鑒。3.定期與銀行進(jìn)行對(duì)賬,核對(duì)銀行賬戶余額和交易明細(xì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),對(duì)賬結(jié)果應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。4.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上銀行等電子支付方式的安全管理,設(shè)置安全的支付密碼和交易限額,安裝必要的安全軟件,防止網(wǎng)上支付風(fēng)險(xiǎn)。(三)票據(jù)及印章安全管理1.建立健全票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、核銷等流程。票據(jù)應(yīng)專人專柜保管,定期盤點(diǎn),確保票據(jù)的安全和完整。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用票據(jù),票據(jù)的開具應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛開、代開票據(jù)。票據(jù)使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核銷,核銷情況應(yīng)記錄在案。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印章的管理,財(cái)務(wù)印章應(yīng)專人保管,使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。嚴(yán)禁在空白票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。4.定期對(duì)票據(jù)和印章進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)票據(jù)或印章丟失、被盜等情況,應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、財(cái)務(wù)設(shè)施設(shè)備安全管理(一)辦公設(shè)備安全管理1.定期對(duì)財(cái)務(wù)科的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),建立維修保養(yǎng)記錄。2.加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的使用管理,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。對(duì)于重要的辦公設(shè)備,應(yīng)配備備用設(shè)備,確保財(cái)務(wù)工作不受影響。4.做好辦公設(shè)備的防盜工作,辦公設(shè)備應(yīng)放置在安全的位置,貴重設(shè)備應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置。離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源,鎖好設(shè)備柜門。(二)保險(xiǎn)柜安全管理1.選擇質(zhì)量可靠、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的保險(xiǎn)柜,并安裝在安全隱蔽的位置。保險(xiǎn)柜應(yīng)固定在地面或墻體上,防止被盜。2.定期檢查保險(xiǎn)柜的鎖具、密碼等安全裝置,確保保險(xiǎn)柜的正常使用。保險(xiǎn)柜的密碼應(yīng)定期更換,鑰匙應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.開啟保險(xiǎn)柜時(shí),應(yīng)在安全的環(huán)境下進(jìn)行,無(wú)關(guān)人員不得在場(chǎng)。開啟保險(xiǎn)柜后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并關(guān)閉保險(xiǎn)柜。(三)消防設(shè)施設(shè)備安全管理1.按照規(guī)定配備消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備的外觀、性能、壓力等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。3.保持消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.組織財(cái)務(wù)人員參加消防安全培訓(xùn)和演練,提高財(cái)務(wù)人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、安全檢查與隱患排查(一)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人每月至少組織一次全面的安全檢查,各崗位工作人員每天進(jìn)行班前、班中、班后的安全自查。2.安全檢查內(nèi)容包括人員安全、財(cái)務(wù)信息安全、資金安全、財(cái)務(wù)設(shè)施設(shè)備安全等方面,檢查應(yīng)做到全面、細(xì)致、不留死角。3.安全檢查應(yīng)做好記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。(二)隱患排查1.加強(qiáng)對(duì)安全隱患的排查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。隱患排查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等多種方式進(jìn)行。2.對(duì)排查出的安全隱患應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,確定隱患的等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)程度。根據(jù)隱患的等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)程度,采取相應(yīng)的治理措施,確保隱患得到及時(shí)有效的治理。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)隱患的排查、治理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查。七、安全事故應(yīng)急預(yù)案(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定財(cái)務(wù)科安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、盜竊、詐騙等各類安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、防盜報(bào)警、詐騙防范等。通過(guò)演練,提高財(cái)務(wù)人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟和要求。演練結(jié)束后,應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生安全事故時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急處置流程進(jìn)行操作。首先確
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