事務(wù)工作所設(shè)備管理制度總則1.目的為加強事務(wù)工作所設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備的使用壽命，保障各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于事務(wù)工作所內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、電子設(shè)備、機械設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗收、登記、發(fā)放、調(diào)配、維修、報廢等全過程管理。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護保養(yǎng)，并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備管理相關(guān)工作。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排及核算，監(jiān)督設(shè)備采購費用的使用情況。設(shè)備采購管理1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并報部門負(fù)責(zé)人審核。2.預(yù)算審批設(shè)備采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至財務(wù)部門進行預(yù)算審核。財務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算安排及實際情況，對采購申請的預(yù)算進行審批。3.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司相關(guān)采購制度進行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。對于大型設(shè)備或金額較高的采購項目，應(yīng)采取招標(biāo)、詢價、談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.驗收交付設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。設(shè)備登記管理1.建立臺賬設(shè)備管理部門應(yīng)對所有設(shè)備建立詳細(xì)的臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用部門、使用狀態(tài)等內(nèi)容。2.編號管理為每臺設(shè)備賦予唯一的編號，便于設(shè)備的識別和管理。編號應(yīng)包含設(shè)備類別、購置年份、順序號等信息。3.信息更新設(shè)備臺賬信息應(yīng)及時更新，如設(shè)備發(fā)生調(diào)撥、維修、報廢等情況，應(yīng)在臺賬中準(zhǔn)確記錄。設(shè)備發(fā)放與調(diào)配管理1.設(shè)備發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備臺賬信息，核實設(shè)備庫存情況，如設(shè)備可用，辦理發(fā)放手續(xù)，并將設(shè)備發(fā)放給使用部門。設(shè)備發(fā)放時，使用部門應(yīng)安排專人接收，并在《設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。2.設(shè)備調(diào)配因工作需要，設(shè)備在部門之間進行調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，并及時更新設(shè)備臺賬信息。設(shè)備調(diào)配后，使用部門應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，確保設(shè)備的正常使用。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的設(shè)備進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點和安全注意事項。2.專人專管每臺設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和管理，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況等信息，以備查詢和統(tǒng)計分析。4.安全管理設(shè)備使用過程中，使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全運行，遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門進行維修或處理。5.環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭、保養(yǎng)，防止灰塵、污垢等影響設(shè)備性能。設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.日常維護使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)安排維修人員進行維修。維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析，查找故障原因，采取有效的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。設(shè)備盤點管理1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.實地盤點盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對設(shè)備進行實地盤點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息與設(shè)備臺賬是否一致。3.差異分析對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時進行分析，查找原因，如設(shè)備損壞、丟失、調(diào)撥未及時登記等。4.處理措施根據(jù)差異分析結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施，如補充登記設(shè)備信息、維修損壞設(shè)備、追究相關(guān)人員責(zé)任等。5.盤點報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點報告，總結(jié)盤點情況，提出改進建議，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低，經(jīng)濟效益差的；國家規(guī)定強制淘汰的設(shè)備。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對擬報廢設(shè)備進行鑒定，填寫《設(shè)備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對已批準(zhǔn)報廢的設(shè)備進行處理，可采用出售、捐贈、拆解等方式進行，確保設(shè)備得到合理處置。報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時在設(shè)備臺賬中進行注銷，并將相關(guān)資料歸檔保存。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關(guān)資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、存放。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜