公司智能飲水機管理制度一、總則（一）目的為了規范公司智能飲水機的使用和管理，確保員工能便捷、安全地獲取健康飲用水，同時保障設備的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司范圍內使用智能飲水機的所有人員。（三）管理職責1.行政部門負責智能飲水機的選型、采購、安裝及維護保養工作的整體協調與監督。定期聯系專業維修人員對飲水機進行檢查、保養和維修，確保設備正常運行。統計飲水機的使用情況，如桶裝水的更換記錄等。2.使用部門各部門負責人為本部門智能飲水機使用管理的第一責任人，負責引導和督促本部門員工正確使用飲水機，愛護設備。發現飲水機出現故障或其他問題時，及時通知行政部門。3.員工應自覺遵守本制度，愛護智能飲水機，按照正確的方法使用，節約用水。積極配合行政部門和使用部門的管理工作，如發現問題及時反饋。二、智能飲水機使用規定（一）使用時間智能飲水機應保持全天24小時通電狀態，確保隨時有熱水供應，滿足員工工作期間的飲水需求。（二）使用方法1.開啟按下飲水機的電源開關，等待數秒，待指示燈亮起，表示飲水機已接通電源。根據個人需求選擇熱水或冷水按鈕，相應指示燈亮起后，等待數秒即可出水。2.接水使用自帶的水杯或公司統一配備的一次性水杯，在出水口下方接水，避免水濺出。接水時應注意水位，避免水溢出造成桌面或地面潮濕，影響環境衛生。3.關閉使用完畢后，按下相應的熱水或冷水按鈕，關閉出水閥門。如長時間不使用飲水機，可按下電源開關關閉飲水機，以節約能源。（三）禁止行為1.禁止隨意拆卸、改裝智能飲水機的任何部件，以免損壞設備或影響其正常使用。2.禁止在飲水機上放置重物或其他物品，以免造成設備損壞或影響散熱。3.禁止將除飲用水之外的任何液體倒入飲水機，如酒精、清潔劑等，以免造成設備故障或污染水質。4.禁止使用尖銳物品刮擦飲水機表面，以免損壞外觀。5.禁止私自調整飲水機的水溫設置，應按照設備正常設定的水溫使用。6.禁止在飲水機周圍堆放雜物，保持設備周邊環境整潔，便于設備散熱和日常維護。三、桶裝水管理（一）桶裝水采購1.行政部門根據公司員工數量、日常飲水量及使用情況，定期預估桶裝水的需求量，并提前與正規的桶裝水供應商簽訂采購合同。2.在選擇供應商時，應綜合考慮其信譽、水質、價格、服務等因素，確保提供的桶裝水符合國家相關衛生標準。3.采購的桶裝水應具有質量合格證明，供應商應定期向公司提供水質檢測報告。（二）桶裝水更換1.當桶裝水水位接近警戒線時，行政部門應及時安排更換。2.更換桶裝水時，應由專業人員操作，確保操作規范，避免水濺出或其他安全問題。3.更換后的空桶應及時清理并退還供應商，做好相關記錄。（三）桶裝水衛生要求1.每桶水在開封后應盡快飲用完畢，避免長時間存放導致水質污染。2.飲水機應定期清洗消毒，防止細菌滋生。行政部門應制定詳細的清洗消毒計劃，一般每[X]周進行一次全面清洗消毒。3.清洗消毒時，應使用符合衛生標準的清潔劑和消毒劑，按照正確的操作流程進行，確保清洗消毒效果。4.清洗消毒后，應對飲水機進行沖洗，確保無清潔劑和消毒劑殘留。四、維修與保養（一）日常維護1.使用部門應每日觀察智能飲水機的運行情況，如發現漏水、不出水、水溫異常等問題，應及時向行政部門報告。2.行政部門應定期對飲水機進行外觀清潔，使用干凈柔軟的布擦拭機身，保持設備整潔。3.定期檢查飲水機的電源線、插頭等部件，確保無破損、老化現象，如有問題及時更換。（二）故障維修1.當智能飲水機出現故障時，使用部門應填寫《智能飲水機維修申請表》，詳細描述故障現象，提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請后，應及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]個工作日內到達現場進行維修。3.維修人員維修完畢后，應填寫《智能飲水機維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等，并由使用部門負責人簽字確認。4.如因設備老化或嚴重損壞無法修復，行政部門應及時安排更換新的智能飲水機，并做好相關資產變更記錄。（三）保養計劃1.行政部門應制定詳細的智能飲水機保養計劃，包括定期的設備檢查、維護、清洗消毒等工作內容和時間安排。2.每[X]個月對飲水機進行一次全面保養，保養內容包括檢查內部電路、水路系統，清潔內部部件，更換濾芯等（濾芯更換周期根據實際使用情況確定）。3.每年邀請專業技術人員對智能飲水機進行一次深度保養和全面檢測，確保設備性能良好，延長使用壽命。五、費用管理（一）費用核算1.公司智能飲水機的費用主要包括桶裝水采購費用、設備維修保養費用、水電費等。2.行政部門應每月對各項費用進行統計核算，形成費用報表，上報財務部門。3.桶裝水采購費用按照實際采購數量和單價進行核算；設備維修保養費用根據維修記錄和與維修供應商簽訂的合同進行結算；水電費按照公司實際消耗的水電量及單價計算。（二）費用分攤1.桶裝水費用按照員工實際使用情況進行分攤，行政部門可通過統計各部門的飲水杯數或使用的桶數等方式，將費用分攤到各部門。2.設備維修保養費用和水電費由公司統一承擔，納入公司日常運營成本。（三）費用報銷1.行政部門應根據費用核算結果，按照公司財務制度的要求，及時辦理費用報銷手續。2.報銷時應提供正規的發票、采購清單、維修記錄等相關憑證，確保報銷手續齊全、合規。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對公司智能飲水機的使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備運行狀況、衛生情況、員工使用規范等。2.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。3.行政部門可設立意見箱或通過線上問卷等方式，收集員工對智能飲水機使用和管理的意見和建議，及時進行改進。（二）考核機制1.將智能飲水機的使用和管理情況納入部門及員工的績效考核體系。2.對于能夠正確使用、愛護設備，積極配合管理工作的部門和員工，給予適當的加分獎勵。3.對于違反本制度規定，不按要求使用或損壞智能飲水機的部門和員工，視情節輕重給予相應的扣分處罰，并責令其按照規