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文檔簡介

學校洗衣房設備管理制度一、總則1.目的為了加強學校洗衣房設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備的使用壽命,保障洗衣房工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校洗衣房內所有設備的管理,包括但不限于洗衣機、烘干機、熨燙機、折疊機等各類洗衣設備及其附屬設施。3.管理原則遵循“統一管理、專人負責、定期維護、科學使用”的原則,確保設備的安全、高效運行,為學校師生提供優質的洗衣服務。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據學校洗衣房的實際需求和設備的使用狀況,由洗衣房負責人每年定期制定設備采購計劃,明確采購設備的名稱、規格、數量、預算等內容,報學校相關部門審批。2.供應商選擇(1)通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。(2)對供應商的資質、業績、產品質量等進行評估,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、合作情況等。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂詳細的采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益得到保障。4.設備驗收(1)設備到貨后,由洗衣房負責人組織相關人員按照采購合同和設備說明書的要求進行驗收。(2)驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等,確保設備符合要求。(3)對驗收過程中發現的問題,及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或更換設備。(4)驗收合格后,填寫設備驗收報告,由驗收人員簽字確認,并將設備移交洗衣房使用。三、設備使用與操作1.操作人員培訓(1)洗衣房設備操作人員必須經過專業培訓,熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項,經考核合格后方可上崗操作。(2)定期組織操作人員進行業務培訓和技能提升,不斷提高其操作水平和服務質量。2.操作規范(1)操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數和操作程序。(2)在設備運行前,應檢查設備的電源、水源、氣源等是否正常,各部件是否完好,確認無誤后方可啟動設備。(3)設備運行過程中,操作人員應密切關注設備的運行狀態,如發現異常情況應立即停機檢查,并及時報告相關負責人。(4)嚴禁操作人員在設備運行時離開工作崗位,如需離開,必須停機并切斷電源。3.使用記錄(1)建立設備使用記錄臺賬,詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。(2)操作人員應如實填寫設備使用記錄,確保記錄的準確性和完整性。(3)定期對設備使用記錄進行整理和分析,以便及時發現設備存在的問題和潛在的安全隱患,采取相應的措施進行處理。四、設備維護與保養1.日常維護(1)操作人員在每班工作結束后,應對設備進行清潔、擦拭,清除設備表面的灰塵、雜物等,保持設備外觀整潔。(2)檢查設備的各部件是否松動、磨損,如有異常情況應及時緊固或更換部件。(3)按照設備說明書的要求,定期對設備進行潤滑、加油等保養工作,確保設備正常運行。2.一級保養(1)每季度或每運行[X]小時,對設備進行一級保養。(2)一級保養由洗衣房維修人員負責實施,操作人員協助。(3)保養內容包括設備的全面清潔、檢查各部件的磨損情況、調整設備的運行參數、更換易損件等。(4)一級保養完成后,填寫一級保養記錄,由保養人員和操作人員簽字確認。3.二級保養(1)每年或每運行[X]小時,對設備進行二級保養。(2)二級保養由學校后勤部門組織專業維修人員進行,洗衣房維修人員和操作人員配合。(3)保養內容包括設備的解體檢查、清洗、修復或更換磨損嚴重的部件、對設備進行全面調試等。(4)二級保養完成后,填寫二級保養記錄,由保養人員、洗衣房負責人和學校后勤部門相關人員簽字確認。4.定期巡檢(1)洗衣房管理人員應定期對設備進行巡檢,每周至少巡檢[X]次。(2)巡檢內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置是否完好、環境衛生等情況。(3)對巡檢中發現的問題及時記錄,并通知維修人員進行處理。5.故障維修(1)設備發生故障時,操作人員應立即停機,并及時報告洗衣房負責人。(2)洗衣房負責人接到報告后,應迅速組織維修人員進行故障排查和維修。(3)維修人員應在規定時間內到達現場,對故障進行診斷和修復,確保設備盡快恢復正常運行。(4)對故障原因進行分析,總結經驗教訓,采取相應的預防措施,防止類似故障再次發生。(5)建立設備維修檔案,記錄設備的故障現象、維修過程、維修時間、維修人員等信息,以便對設備的維修情況進行跟蹤和統計分析。五、設備安全管理1.安全制度(1)建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理職責,制定設備安全操作規程和安全事故應急預案。(2)加強對設備操作人員的安全教育和培訓,提高其安全意識和操作技能,確保設備安全運行。2.安全檢查(1)定期對設備進行安全檢查,每月至少進行[X]次全面的安全檢查。(2)安全檢查內容包括設備的電氣系統、機械傳動系統、安全防護裝置、消防設施等是否完好,是否存在安全隱患。(3)對檢查中發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保設備安全運行。3.安全防護(1)為設備配備必要的安全防護裝置,如漏電保護器、過載保護裝置、防護欄、防護罩等,確保操作人員的人身安全。(2)操作人員在操作設備時,應正確佩戴和使用個人防護用品,如安全帽、手套、工作服等。4.事故處理(1)發生設備安全事故時,操作人員應立即停機,切斷電源,并及時報告洗衣房負責人和學校相關部門。(2)學校相關部門應迅速組織人員進行事故救援和調查處理,分析事故原因,明確事故責任,采取相應的整改措施,防止類似事故再次發生。(3)對事故造成的損失進行評估和統計,按照學校相關規定進行賠償和處理。六、設備報廢管理1.報廢條件(1)設備已超過規定的使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足洗衣房工作需要。(2)設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,已無維修價值。(3)設備因技術進步或其他原因,已被新型設備所替代,繼續使用會影響洗衣房工作效率和質量。2.報廢申請(1)洗衣房負責人根據設備的實際情況,填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等內容。(2)將設備報廢申請表報學校后勤部門審核,經學校相關領導批準后,方可進行報廢處理。3.報廢處理(1)設備報廢后,由學校后勤部門統一組織處理,可采用報廢拍賣、廢舊物資回收等方式進行處理。(2)對報廢設備的處理過程進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。(3)將報廢設備的相關資料進行整理歸檔,保存期限按照學校檔案管理規定執行。七、設備檔案管理1.檔案建立(1)為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備的采購合同、設備說明書、驗收報告、使用記錄、維護保養記錄、維修檔案、報廢申請表等相關資料。(2)設備檔案由洗衣房專人負責管理,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案更新(1)隨著設備的使用和管理,及時更新設備檔案中的相關資料,如設備的維修記錄、保養記錄、運行參數調整記錄等。(2)對設備檔案進行定期整理和歸檔,確保檔案資料便于查閱和使用。3.檔案查閱(1)因工作需要查閱設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經洗衣房負責人

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