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文檔簡介

產(chǎn)后康復(fù)科設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)產(chǎn)后康復(fù)科設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障產(chǎn)后康復(fù)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)后康復(fù)科所有設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理小組:由科室主任擔(dān)任組長,護(hù)士長擔(dān)任副組長,各設(shè)備使用人員為成員。負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理計劃、審核設(shè)備采購申請、監(jiān)督設(shè)備使用情況、組織設(shè)備維護(hù)維修等工作。設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、建檔、編號、標(biāo)識、調(diào)配等;協(xié)助設(shè)備管理小組做好設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作;負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃的制定和實施;負(fù)責(zé)設(shè)備的維修申請、維修記錄的填寫等工作。設(shè)備使用人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理員,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修;負(fù)責(zé)填寫設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。二、設(shè)備采購管理1.需求評估產(chǎn)后康復(fù)科根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,定期對設(shè)備需求進(jìn)行評估,結(jié)合臨床實際情況,提出設(shè)備采購申請。設(shè)備采購申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說明采購設(shè)備的必要性和可行性。2.采購流程設(shè)備管理小組對設(shè)備采購申請進(jìn)行審核,審核通過后報醫(yī)院相關(guān)部門審批。醫(yī)院相關(guān)部門審批通過后,由醫(yī)院采購部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.驗收管理設(shè)備到貨后,設(shè)備管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,并進(jìn)行性能測試和驗收。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告。驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括清潔、供電、供水、通風(fēng)等。設(shè)備到貨后,設(shè)備管理員應(yīng)組織相關(guān)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝,確保安裝位置正確、牢固。2.調(diào)試運行設(shè)備安裝完成后,由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行調(diào)試運行,確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。調(diào)試運行過程中,設(shè)備使用人員應(yīng)全程參與,熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點,掌握設(shè)備的基本維護(hù)知識。調(diào)試運行合格后,填寫設(shè)備調(diào)試報告,并由設(shè)備管理小組簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,組織制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給設(shè)備使用人員。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項等內(nèi)容,確保設(shè)備使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.培訓(xùn)考核設(shè)備管理小組應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對設(shè)備使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可獨立操作設(shè)備。3.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,并認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.日常保養(yǎng)設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔、整齊,定期檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。日常保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等,具體保養(yǎng)方法按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行。5.安全管理設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度,確保設(shè)備使用安全。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時報告設(shè)備管理員和科室主任。五、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準(zhǔn)等內(nèi)容,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.維護(hù)實施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理員,設(shè)備管理員應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,進(jìn)行故障診斷和維修,填寫設(shè)備維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等。對于復(fù)雜故障或無法及時修復(fù)的故障,應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.校準(zhǔn)管理對于需要校準(zhǔn)的設(shè)備,設(shè)備管理員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,組織送計量部門進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、調(diào)試報告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案的安全和完整。設(shè)備檔案的保管期限按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無法修復(fù),或技術(shù)性能落后、能耗過高、經(jīng)濟(jì)效益差等情況,設(shè)備管理小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素,提出報廢意見。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理小組填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、已使用年限等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室主任審核簽字后,報醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.報廢處理醫(yī)院相關(guān)部門審批通過后,設(shè)備管理小組應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定,對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等,具體處理方式由醫(yī)院相關(guān)部門根據(jù)實際情況確定。報廢設(shè)備處理后,設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,注銷設(shè)備臺賬。八、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理小組應(yīng)定期組織設(shè)備盤點,盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。盤點時間一般為每年[X]月,盤點范圍為產(chǎn)后康復(fù)科所有設(shè)備。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃的要求,對設(shè)備進(jìn)行逐一清點,核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與設(shè)備臺賬一致。盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫設(shè)備盤點差異表。3.盤點結(jié)果處理設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果,

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