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文檔簡介
公司節假日車輛管理制度總則1.目的為加強公司節假日期間車輛的管理,確保車輛安全、有序使用,提高車輛使用效率,保障公司各項工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在節假日期間使用公司車輛的情況。3.基本原則安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規,確保行車安全。合理調配原則。根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。規范管理原則。對車輛的使用、調度、維修等進行規范管理,確保車輛處于良好狀態。車輛使用管理1.車輛申請員工在節假日期間因工作需要使用公司車輛,應提前填寫《節假日車輛使用申請表》,詳細注明使用時間、事由、目的地等信息。申請表需經部門負責人審核簽字后,報行政部審批。行政部根據車輛使用情況進行合理調配,并及時反饋審批結果。2.車輛調度行政部負責節假日期間車輛的統一調度。根據員工的申請和工作需要,合理安排車輛使用,確保車輛資源得到充分利用。對于緊急用車需求,行政部應在確保安全的前提下,優先安排車輛,并及時通知駕駛員。3.車輛使用規定駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查,確保車輛性能良好、證件齊全。嚴格按照規定的時間、路線行駛,不得擅自改變行程或延長使用時間。如有特殊情況需要變更,應提前向行政部報告并獲得批準。車輛使用過程中,駕駛員要遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即采取措施,并及時報告行政部和相關部門。車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛生。使用完畢后,駕駛員應將車輛清洗干凈,停放在指定地點,并做好車輛交接工作。駕駛員管理1.駕駛員職責遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛和人員安全。按照規定的時間、路線和任務出車,不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。定期對車輛進行檢查、保養和維修,確保車輛性能良好。協助乘車人員上下車,提供必要的服務。保守公司機密,不得泄露車輛使用情況和公司相關信息。2.駕駛員培訓行政部定期組織駕駛員進行交通安全培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養等方面。鼓勵駕駛員參加相關的培訓和考試,不斷提升自身素質。3.駕駛員考核行政部建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛維護保養、服務態度等方面。根據考核結果,對優秀駕駛員進行表彰和獎勵,對不合格駕駛員進行批評教育或辭退處理。車輛維護與保養1.日常維護駕駛員每天出車前應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛性能良好。發現問題及時報告行政部,并進行維修處理。2.定期保養行政部按照車輛使用說明書的要求,定期安排車輛進行保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,檢查車輛底盤、懸掛、制動系統等部件。定期保養記錄應詳細填寫,并存檔備查。3.維修管理車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時報告行政部。行政部根據車輛故障情況,安排到指定的維修廠進行維修。維修費用超過一定金額的,需經行政部負責人審核簽字后,報公司領導審批。維修廠應提供維修清單和發票,行政部負責審核維修費用,并做好報銷工作。車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理。行政部根據車輛的使用情況,核定每輛車每月的燃油費定額。駕駛員憑加油發票和車輛行駛里程記錄,到行政部報銷燃油費。報銷金額不得超過定額標準。2.過路費車輛在節假日期間因工作需要產生的過路費,憑過路費發票實報實銷。駕駛員應在過路費發票上注明出車時間、事由、目的地等信息,以便行政部審核。3.停車費車輛在節假日期間因工作需要產生的停車費,憑停車費發票實報實銷。駕駛員應在停車費發票上注明出車時間、事由、目的地等信息,以便行政部審核。4.其他費用車輛在節假日期間因維修、保養等產生的其他費用,憑相關發票和維修清單實報實銷。所有車輛費用報銷需經行政部審核簽字后,報公司領導審批。車輛安全管理1.安全檢查行政部定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛性能、安全設施、駕駛員資質等方面。對檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求駕駛員和相關部門限期整改。2.安全教育行政部定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛知識、應急救援知識等方面。3.應急預案行政部制定車輛安全應急預案,明確在發生交通事故、車輛故障等緊急情況下的應急處理流程。駕駛員應熟悉應急預案內容,并在緊急情況下能夠迅速采取措施,確保人員和車輛安全。違規處理1.違規行為未經批準擅自使用公司車輛。不按規定時間、路線行駛,擅自改變行程或延長使用時間。將車輛交他人無證駕駛。違反交通法規,發生交通事故并負主要責任。車輛使用過程中造成車輛損壞或丟失。不遵守車輛使用規定,如車內吸煙、不保持車內整潔等。2.處理措施對于違規行為,行政部將視情節輕重給予相應的處理。處理措施包括警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。
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