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文檔簡介

影像實訓室維護管理制度一、總則(一)目的為了確保影像實訓室設備的正常運行,保障教學、科研等工作的順利開展,提高設備的使用壽命,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內影像實訓室的所有設備、設施及相關場地的維護與管理。(三)基本原則1.預防為主原則:通過定期巡檢、保養等措施,提前發現并解決潛在問題,減少設備故障的發生。2.責任到人原則:明確各崗位人員在實訓室維護管理中的職責,做到責任清晰、任務明確。3.科學管理原則:運用科學的方法和技術手段,對實訓室進行規范化、精細化管理。二、管理職責(一)實訓室管理員1.負責影像實訓室的日常管理工作,包括設備的使用登記、維護記錄等。2.定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況,及時發現并報告設備故障。3.協助專業技術人員進行設備的維修、保養工作。4.負責實訓室的環境衛生管理,保持實訓室整潔、有序。(二)專業技術人員1.制定影像實訓室設備的維護計劃和維修方案。2.對設備故障進行診斷和修復,確保設備盡快恢復正常運行。3.對設備的升級、改造提出建議,并負責實施。4.對實訓室管理員進行技術培訓和指導。(三)使用人員1.嚴格按照操作規程使用設備,不得違規操作。2.發現設備異常情況時,應及時報告實訓室管理員。3.做好設備的日常清潔和保養工作。(四)部門負責人1.負責影像實訓室維護管理工作的監督和指導。2.協調解決實訓室維護管理工作中出現的問題。3.保障實訓室維護管理工作所需的經費和物資。三、設備管理(一)設備采購1.根據教學、科研需求,由相關部門提出設備采購申請,經審批后由采購部門負責采購。2.采購設備時,應選擇質量可靠、性能穩定、符合實訓室實際需求的產品。3.設備到貨后,由實訓室管理員、專業技術人員等共同進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號等是否與合同一致,設備外觀是否完好,隨機附件、資料是否齊全。(二)設備登記1.設備驗收合格后,實訓室管理員應及時填寫設備臺賬,詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、生產廠家、使用部門等信息。2.為每臺設備建立唯一的設備編號,并在設備上粘貼標識牌,注明設備編號、名稱等信息。(三)設備使用1.使用人員應提前熟悉設備的操作規程,經培訓合格后方可操作設備。2.使用設備時,應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或程序。3.使用過程中,如發現設備異常,應立即停止使用,并報告實訓室管理員。4.設備使用完畢后,應及時清理設備,關閉電源,做好設備的日常保養工作。(四)設備維護1.專業技術人員應根據設備的使用情況和性能特點,制定詳細的設備維護計劃,包括定期巡檢、保養、維修等內容。2.定期巡檢:每周至少對設備進行一次巡檢,檢查設備的運行狀況、外觀是否完好、連接是否牢固等,及時發現并解決潛在問題。3.保養:根據設備的維護計劃,定期對設備進行保養,如清潔、潤滑、緊固等,確保設備的性能穩定。4.維修:設備出現故障時,使用人員應及時報告實訓室管理員,由專業技術人員進行維修。維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程及更換的零部件等信息。(五)設備報廢1.設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、科研需求的。因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的。因技術進步,現有設備已被淘汰,且無使用價值的。2.設備報廢申請由使用部門提出,經專業技術人員鑒定、部門負責人審核、公司領導批準后,方可辦理報廢手續。3.設備報廢后,實訓室管理員應及時在設備臺賬中注銷,并將報廢設備妥善處理。四、場地管理(一)環境要求1.影像實訓室應保持整潔、通風良好,溫度、濕度應符合設備運行要求。2.實訓室地面應保持清潔,無雜物、積水等。3.實訓室墻壁、天花板應定期清潔,無灰塵、蜘蛛網等。(二)安全管理1.實訓室應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.嚴禁在實訓室內吸煙、使用明火,嚴禁私拉亂接電線。3.使用易燃易爆物品時,應嚴格遵守相關安全規定,確保使用安全。4.定期對實訓室進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。(三)衛生管理1.實訓室使用人員應做好設備及周邊環境的清潔衛生工作,保持實訓室整潔。2.每天實訓結束后,使用人員應清理實訓室內的雜物、垃圾等,并關閉門窗。3.定期對實訓室進行全面清潔,包括地面、墻壁、設備等,確保實訓室環境符合衛生要求。五、耗材管理(一)耗材采購1.根據實訓教學需求,由實訓室管理員提出耗材采購申請,經審批后由采購部門負責采購。2.采購耗材時,應選擇質量可靠、價格合理的產品,并確保耗材的規格、型號與設備相匹配。(二)耗材庫存管理1.建立耗材庫存臺賬,詳細記錄耗材的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、領用日期等信息。2.耗材應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。3.定期對耗材庫存進行盤點,確保賬實相符。(三)耗材領用1.使用人員根據實訓教學需要,填寫耗材領用申請表,經實訓室管理員審核后領取耗材。2.領用耗材時,應嚴格按照規定的數量和規格領取,不得浪費。3.實訓室管理員應及時記錄耗材的領用情況,更新庫存臺賬。六、培訓管理(一)培訓計劃1.專業技術人員應根據實訓室設備的更新情況和使用人員的技術水平,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓對象等。(二)培訓實施1.根據培訓計劃,組織開展各類培訓活動,包括設備操作規程培訓、維護保養知識培訓、新技術應用培訓等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,確保培訓效果。3.培訓結束后,應對培訓人員進行考核,考核合格者頒發培訓證書。(三)培訓記錄1.建立培訓檔案,詳細記錄培訓計劃、培訓內容、培訓時間、培訓人員、考核情況等信息。2.培訓檔案應妥善保管,以備查閱。七、考核與獎懲(一)考核1.建立影像實訓室維護管理工作考核制度,對實訓室管理員、專業技術人員、使用人員等進行定期考核。2.考核內容包括設備維護管理、場地管理、耗材管理、培訓管理等方面的工作業績、工作態度、工作能力等。3.考核方式可采用自評、互評、上級評價等多種形式,確保考核結果客觀、公正。(二)獎懲1.對在影像實訓室維護管理工作中表現突出的個

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