寶山區購買書架管理制度總則1.目的為規范寶山區公司書架的采購、使用與管理，確保書架資源的合理配置與有效利用，滿足員工辦公及學習需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于寶山區公司全體員工及各部門在書架使用及相關采購活動中的行為規范。3.基本原則按需采購原則：根據實際工作及學習需要，合理確定書架的采購數量與規格。統一管理原則：由公司行政部門對書架的采購、分配、調配等進行統一管理。節約高效原則：在滿足使用需求的前提下，注重節約成本，提高書架的使用效率。書架采購管理1.需求申請各部門因工作需要新增或更換書架時，應提前填寫《書架采購申請表》，詳細說明申請理由、所需書架的規格（如尺寸、層數、材質等）、數量以及預計放置位置等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。2.審核與審批行政部門收到《書架采購申請表》后，對申請內容進行審核。審核要點包括需求的合理性、現有書架資源的匹配情況等。對于審核通過的申請，行政部門將其提交至公司分管領導進行審批。審批通過后方可進入采購流程。3.采購流程行政部門根據審批通過的申請，負責組織書架的采購工作。采購方式可采用招標、詢價、直接采購等，具體根據公司相關采購規定及實際情況確定。在采購過程中，應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購人員需與供應商簽訂詳細的采購合同，明確書架的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購完成后，行政部門應及時跟進書架的到貨情況。到貨時，需組織相關人員進行驗收，確保書架的數量、規格、質量等符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續。書架分配管理1.分配原則根據各部門的人員數量、工作性質及實際需求，合理分配書架資源。優先保障業務部門及對資料存儲有較高要求的部門。考慮書架的使用效率，盡量將書架分配至使用頻率較高的區域，方便員工使用。2.分配流程行政部門根據審核后的《書架采購申請表》及各部門實際情況，制定書架分配方案。分配方案經公司分管領導批準后，行政部門按照方案將書架分配至各部門指定地點。各部門應按照分配方案及時接收書架，并安排專人負責書架的安裝與整理工作。安裝完成后，需向行政部門反饋安裝情況。書架使用管理1.使用規范員工應愛護書架，保持書架的整潔與完好。不得隨意在書架上刻畫、張貼、涂抹。書架應按照規定的用途使用，不得擅自改變其結構或用途。嚴禁在書架上堆放與工作無關的物品。員工應將書籍、文件等資料分類存放于書架上，擺放整齊有序，便于查找與使用。離職員工應在辦理離職手續前，將個人使用的書架清理干凈，并歸還至公司指定地點。2.維護與保養各部門負責本部門書架的日常維護與保養工作。定期檢查書架的結構是否穩固，如有損壞應及時報修。對于書架表面的灰塵、污漬等，應定期進行清潔，保持書架的干凈整潔。行政部門應定期對公司所有書架進行巡檢，發現問題及時通知相關部門進行處理。3.調配管理因工作需要，各部門之間可申請書架的調配。申請部門需填寫《書架調配申請表》，說明調配理由、調出與調入書架的規格及數量等信息。《書架調配申請表》經調出部門與調入部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門對調配申請進行審核，審核通過后組織實施書架的調配工作。調配完成后，更新書架分配記錄。書架報廢管理1.報廢標準書架出現嚴重損壞，無法修復或修復成本過高，影響正常使用的，可申請報廢。因公司辦公場所調整、布局變更等原因，導致書架不再使用且無調配價值的，可申請報廢。2.報廢申請各部門發現書架符合報廢標準時，應填寫《書架報廢申請表》，詳細說明書架的報廢原因、規格、數量等信息，并附上相關照片或說明材料。《書架報廢申請表》經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。3.審核與審批行政部門收到《書架報廢申請表》后，組織相關人員進行現場查看與評估，核實書架是否符合報廢條件。對于審核通過的報廢申請，行政部門將其提交至公司財務部門進行資產核銷審核，再提交至公司分管領導進行審批。審批通過后方可進行報廢處理。4.報廢處理經審批同意報廢的書架，由行政部門負責聯系專業的回收公司進行處理。處理過程中應確保資產的安全與環保，避免造成資源浪費或環境污染。行政部門應及時更新公司固定資產臺賬，核銷已報廢的書架信息。監督與考核1.監督機制行政部門負責對書架的采購、分配、使用、維護及報廢等全過程進行監督檢查。定期對各部門書架的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。公司設立意見箱及舉報電話，接受員工對書架管理中存在問題的反饋與舉報。對于員工的反饋與舉報，行政部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。2.考核辦法將書架管理工作納入部門及員工的績效考核體系。對于在書架管理工作中表現優秀的部門及個人，給予適當的獎勵。對于違反書架使用管理規定的部門及個人，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。具體處罰標準如下：若發現員工在書架上隨意刻畫、張貼、涂抹，每次處以[X]元罰款，并責令其恢復原狀。對于擅自改變書架結構或用途的行為，責令其限期整改，并處以[X]元罰款。若造成書架損壞，需照價賠償。如發現員工未按規定分類存放資料，導致查找不便，給予警告處分。經多次提醒仍不改正的，處以[X]元罰款。對于離職員工未及時清理歸