化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測工作的準(zhǔn)確性和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事化學(xué)質(zhì)量檢測工作所使用的設(shè)備，包括但不限于各類分析儀、光譜儀、色譜儀、天平、烘箱等。（三）職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立和完善化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等信息。制定設(shè)備采購計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、招標(biāo)采購等工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，督促使用部門做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。負(fù)責(zé)組織設(shè)備的校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢鑒定等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢等工作。3.化學(xué)質(zhì)檢員熟悉所使用設(shè)備的性能和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。做好設(shè)備使用記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)向使用部門報(bào)告。協(xié)助使用部門做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門接到購置申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行選型，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.根據(jù)選型結(jié)果，編制設(shè)備采購計(jì)劃，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門、使用部門和供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，按照合同要求進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)，確保設(shè)備能正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，確定設(shè)備的安裝位置，選擇合適的安裝場地。2.聯(lián)系專業(yè)的安裝人員或由供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝工作，確保設(shè)備安裝牢固、水平度符合要求。3.安裝過程中，嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作，注意安全。（二）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試人員按照設(shè)備調(diào)試規(guī)程，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和測試。2.調(diào)試過程中，認(rèn)真記錄設(shè)備的調(diào)試參數(shù)和運(yùn)行狀況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行解決。3.調(diào)試合格后，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，作為設(shè)備投入使用的依據(jù)。四、設(shè)備的使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需要，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，發(fā)放給使用部門和化學(xué)質(zhì)檢員。（二）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)化學(xué)質(zhì)檢員進(jìn)行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)，確保他們熟悉設(shè)備的操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論講解、實(shí)際操作演示等，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（三）使用登記1.化學(xué)質(zhì)檢員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、樣品名稱、檢測項(xiàng)目等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。（四）操作要求1.化學(xué)質(zhì)檢員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作參數(shù)和程序。2.在操作過程中，密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告使用部門。3.設(shè)備運(yùn)行時(shí)，不得離開工作崗位，如需臨時(shí)離開，應(yīng)暫停設(shè)備運(yùn)行。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作。2.檢查設(shè)備的外觀是否有損壞，各部件是否正常，及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵和雜物。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤滑，確保設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)部件正常工作。4.檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、氣路系統(tǒng)等是否正常，如有松動(dòng)或損壞及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備運(yùn)行累計(jì)一定時(shí)間后，由使用部門組織進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)周期一般為[X]個(gè)月。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容除日常維護(hù)保養(yǎng)工作外，還包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備運(yùn)行累計(jì)一定時(shí)間后，由設(shè)備管理部門組織進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)周期一般為[X]年。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。六、設(shè)備的校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能穩(wěn)定性、使用頻率等因素確定。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，聯(lián)系有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人陪同校準(zhǔn)人員，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。3.校準(zhǔn)完成后，及時(shí)獲取校準(zhǔn)證書，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備管理檔案中。（三）期間核查1.在兩次校準(zhǔn)期間，對(duì)設(shè)備進(jìn)行期間核查，以確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.期間核查可采用比對(duì)試驗(yàn)、功能檢查等方法進(jìn)行，具體核查方法根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求確定。3.期間核查結(jié)果記錄在《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備期間核查記錄》中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和處理。七、設(shè)備的故障維修與報(bào)廢（一）故障報(bào)告1.化學(xué)質(zhì)檢員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并向使用部門報(bào)告。2.使用部門接到故障報(bào)告后，及時(shí)組織人員對(duì)故障進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因，并填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備故障報(bào)告表》。（二）維修申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)設(shè)備故障情況，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、故障原因、維修要求等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)備故障情況安排維修人員或聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備維修記錄》，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備能正常運(yùn)行。（四）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標(biāo)等因素。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，填寫《化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行變賣、拆除等處理。2.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備管理檔案，注銷設(shè)備信息。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立化學(xué)質(zhì)檢員設(shè)備管理檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)證書、期間核查記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備管理檔案由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照