培訓學校會客室管理制度一、總則1.目的為規范培訓學校會客室的使用與管理，確保會客室的正常秩序和使用效率，為來訪人員提供良好的接待環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校內所有會客室的使用與管理，包括但不限于學校總部、各分校及教學點的會客室。3.管理原則會客室的使用應遵循“合理安排、高效利用、文明有序”的原則，確保會客活動的順利進行，同時保障學校的正常教學、辦公秩序。二、會客室使用規定1.預約登記所有人員如需使用會客室，應提前至少[X]小時填寫《會客室使用申請表》，詳細注明會客時間、來訪人員姓名、單位、事由、預計時長等信息。《會客室使用申請表》可通過學校內部辦公系統提交，也可到學校行政辦公室領取紙質版填寫后交至行政辦公室。行政辦公室收到申請后，應根據會客室的使用情況進行審核與安排，并及時將會客室的使用信息反饋給申請人。2.使用時間會客室的使用時間原則上為正常工作日的工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向行政辦公室提出申請，并經相關領導批準。每次會客的時長一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應提前告知行政辦公室，并經同意后方可繼續使用。3.使用人員限制會客室僅限本校員工、來訪客戶及合作伙伴使用，禁止無關人員進入。來訪人員應在預約的時間內到達會客室，如因特殊原因需要變更時間或取消預約，應提前至少[X]小時通知行政辦公室。4.使用要求使用人員應愛護會客室內的設施設備，保持會客室的整潔衛生，不得在會客室內吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。使用人員應遵守會客室的安全規定，不得隨意挪動或損壞室內的消防器材、電器設備等，確保會客室的安全。使用人員在會客結束后，應及時清理會客室內的物品，關閉電器設備、門窗等，并將鑰匙交至行政辦公室。三、會客室管理職責1.行政辦公室負責會客室的日常管理工作，包括制定會客室管理制度、安排會客室的使用、維護會客室的設施設備等。對《會客室使用申請表》進行審核與安排，根據會客室的使用情況合理調配資源，確保會客室的高效利用。定期檢查會客室的衛生狀況、設施設備運行情況等，及時發現并解決問題，保證會客室的正常使用。負責接待來訪人員，引導來訪人員進入會客室，并提供必要的服務。2.使用部門使用部門應配合行政辦公室做好會客室的使用管理工作，按照規定填寫《會客室使用申請表》，并確保來訪人員遵守會客室的使用規定。使用部門在會客結束后，應及時清理會客室內的物品，并通知行政辦公室檢查驗收。3.保潔人員保潔人員負責會客室的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持會客室的整潔衛生。保潔人員應定期對會客室的設施設備進行清潔保養，確保設施設備的正常使用。四、會客室設施設備管理1.設施設備配備會客室內應配備必要的辦公桌椅、沙發、茶幾、飲水機、空調、電視、音響等設施設備，以滿足來訪人員的使用需求。2.設施設備維護行政辦公室應定期對會客室的設施設備進行檢查、維護和保養，確保設施設備的正常運行。如發現設施設備出現故障或損壞，應及時通知相關維修人員進行維修，并做好記錄。使用人員在使用設施設備過程中，如發現問題應及時向行政辦公室報告，不得擅自拆卸或維修設施設備。3.設施設備更新根據學校的發展需要和會客室的使用情況，行政辦公室應定期對會客室的設施設備進行更新和更換，以提高會客室的使用功能和舒適度。五、會客室安全管理1.消防安全會客室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材的完好有效。使用人員應熟悉消防器材的使用方法，了解火災應急預案，在發生火災時能夠及時采取有效的應對措施。嚴禁在會客室內私拉亂接電線、違規使用電器設備等，防止發生火災事故。2.人員安全行政辦公室應加強對來訪人員的安全管理，對來訪人員進行身份核實和登記，確保來訪人員的安全。使用人員在會客過程中應注意自身安全，不得進行危險行為或與他人發生沖突，如有異常情況應及時向行政辦公室報告。3.信息安全會客室內涉及學校的商業機密、教學資料等信息，使用人員應嚴格遵守學校的信息安全規定，不得泄露或傳播相關信息。行政辦公室應加強對會客室的信息安全管理，采取必要的技術措施和管理措施，防止信息泄露事件的發生。六、會客室衛生管理1.日常清潔保潔人員應每天對會客室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，保持會客室的整潔衛生。會客室使用后，使用人員應及時清理會客室內的物品，將垃圾放入垃圾桶內，保持會客室的整潔。2.定期消毒行政辦公室應定期對會客室進行消毒，特別是在傳染病高發季節，應增加消毒次數，確保會客室的衛生安全。消毒工作應按照相關衛生標準和操作規程進行，使用符合要求的消毒用品，確保消毒效果。3.衛生檢查行政辦公室應定期對會客室的衛生狀況進行檢查，發現問題及時通知保潔人員進行整改。衛生檢查結果應作為對保潔人員工作考核的重要依據之一。七、違規處理1.違規行為未按規定預約登記使用會客室的。未經批準擅自延長會客室使用時間的。在會客室內吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為的。損壞會客室內設施設備的。泄露學校商業機密、教學資料等信息的。其他違反會客室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規的人員，行政辦公室應進行口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的人員，行政辦公室應給予書面警告，并視情節輕重給予相應的經濟處罰，如罰款[X]元等。對于因違規行為給學校造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。