公司培訓(xùn)室使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工使用培訓(xùn)室進行培訓(xùn)、會議、研討等活動。3.管理原則培訓(xùn)室的使用遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)培訓(xùn)室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護、清潔衛(wèi)生等。制定培訓(xùn)室使用計劃，根據(jù)各部門需求合理安排培訓(xùn)室的使用時間。對培訓(xùn)室的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保使用規(guī)范。2.培訓(xùn)部門負責(zé)培訓(xùn)室培訓(xùn)資源的配置，包括教材、教具等。組織和指導(dǎo)培訓(xùn)師做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)效果。協(xié)助行政部門對培訓(xùn)室的使用情況進行評估和改進。3.使用部門按照規(guī)定的程序申請使用培訓(xùn)室，提前做好培訓(xùn)或會議的準(zhǔn)備工作。負責(zé)培訓(xùn)室的現(xiàn)場管理，保持培訓(xùn)室的整潔和秩序。培訓(xùn)或會議結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，歸還借用的物品。三、培訓(xùn)室使用申請與審批1.申請流程使用部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細說明使用時間、培訓(xùn)或會議主題、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至行政部門，行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用計劃和實際情況進行審核。2.審批權(quán)限培訓(xùn)室使用時間在[X]小時以內(nèi)的，由行政部門負責(zé)人審批。培訓(xùn)室使用時間超過[X]小時的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請變更如因特殊情況需要變更培訓(xùn)室使用時間、主題或參與人數(shù)等信息，使用部門應(yīng)提前[X]小時通知行政部門，并重新填寫申請表進行審批。四、培訓(xùn)室使用安排1.使用時間培訓(xùn)室的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.優(yōu)先順序培訓(xùn)部門組織的內(nèi)部培訓(xùn)優(yōu)先使用培訓(xùn)室。涉及公司重要業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的會議優(yōu)先使用培訓(xùn)室。其他部門因工作需要組織的培訓(xùn)、會議等按照申請時間先后順序安排。3.使用期限每次培訓(xùn)或會議的使用期限原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。五、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)室配備投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等基本設(shè)施設(shè)備，以滿足培訓(xùn)和會議的需求。2.設(shè)施設(shè)備維護行政部門定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。3.設(shè)施設(shè)備借用使用部門如需借用培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請，并填寫《培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備借用申請表》。借用期限一般不超過[X]個工作日，借用期間應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。六、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、無污漬。桌椅擺放整齊，桌面、椅子表面無灰塵。白板應(yīng)擦拭干凈，投影儀、音響設(shè)備等表面無灰塵。垃圾桶應(yīng)及時清理，保持室內(nèi)無異味。2.清潔責(zé)任使用部門在培訓(xùn)或會議結(jié)束后，應(yīng)負責(zé)清理本部門產(chǎn)生的垃圾，并將培訓(xùn)室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。行政部門定期對培訓(xùn)室進行全面清潔，確保環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。七、培訓(xùn)室安全管理1.安全制度建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，加強對培訓(xùn)室的安全管理。定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，消除安全隱患。2.用電安全使用培訓(xùn)室的電器設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得私拉亂接電線。培訓(xùn)或會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。3.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙和使用明火，如因特殊情況需要使用明火，應(yīng)提前向行政部門申請并采取相應(yīng)的防火措施。八、培訓(xùn)室使用違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自使用培訓(xùn)室。未按照規(guī)定的時間、主題和參與人數(shù)使用培訓(xùn)室。在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他違規(guī)行為。損壞培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備或造成環(huán)境衛(wèi)生污染。未按照規(guī)定清理現(xiàn)場或歸還借用的物品。2.處理措施對于首次違規(guī)使用培訓(xùn)室的部門或個人，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)使用培訓(xùn)室的部門或個人，視情節(jié)輕重給予通報批評、限制使用培訓(xùn)室等處理措施。對于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞或環(huán)境衛(wèi)生污染的，使用部門或個人應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的清理費用