員工住房公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強公司住房公積金管理，維護員工的合法權益，根據國家有關法律法規及政策規定，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規和政策要求執行。2.公平公正原則：確保每位員工在住房公積金管理方面享有平等的權利和待遇。3.及時足額原則：按時、足額為員工繳存住房公積金，保障員工的切身利益。二、管理機構及職責（一）住房公積金管理小組公司成立住房公積金管理小組，由公司人事總監擔任組長，財務負責人、行政負責人等相關人員為成員。管理小組負責審議公司住房公積金管理的重大事項，監督住房公積金的繳存、使用等情況。（二）人事部門職責1.負責員工住房公積金繳存信息的登記、變更和注銷等工作。2.核算員工住房公積金的繳存基數、繳存比例等，確保計算準確。3.與住房公積金管理中心溝通協調，辦理相關業務手續。4.解答員工關于住房公積金的疑問，提供咨詢服務。（三）財務部門職責1.負責住房公積金的資金核算和賬務處理。2.按照規定及時足額繳存住房公積金，確保資金安全。3.配合人事部門做好住房公積金相關數據的核對工作。三、繳存管理（一）繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數為當月工資。3.新調入的員工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數為調入當月工資。（二）繳存比例公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司根據實際情況確定，并報住房公積金管理中心備案。（三）繳存方式1.公司每月在發放員工工資時，同步代扣代繳員工個人應繳存的住房公積金。2.公司按照規定的繳存比例和繳存基數，計算出公司應繳存的住房公積金金額，并于每月規定時間內足額繳存至住房公積金管理中心指定賬戶。（四）繳存時間公司應于每月發薪日后5個工作日內，完成住房公積金的繳存工作。如遇法定節假日或特殊情況，繳存時間相應順延。四、賬戶管理（一）開戶公司在住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為員工設立個人住房公積金賬戶。開戶時需提供公司營業執照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等相關資料。（二）變更員工姓名、身份證號碼、工作單位、繳存基數、繳存比例等信息發生變更時，公司應及時辦理住房公積金賬戶信息變更手續。變更時需提供相關證明材料，并填寫住房公積金變更清冊。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、調出本單位等原因中斷繳存住房公積金的，公司應辦理住房公積金封存手續。2.員工重新就業或與原單位恢復勞動關系的，公司應辦理住房公積金啟封手續。（四）銷戶1.員工退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關系、出境定居、死亡或者被宣告死亡等情況下，公司應辦理住房公積金銷戶手續，并將員工住房公積金賬戶內的本息余額一次性支付給員工本人或其繼承人、受遺贈人。2.辦理銷戶時，需提供相關證明材料，并填寫住房公積金銷戶清冊。五、提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮最低生活保障的。9.遇到突發事件，造成家庭生活嚴重困難的。10.進城務工人員，與單位解除勞動關系的。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的。12.公積金管委會規定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不超過實際發生的費用總額。2.償還購房貸款本息的，提取金額不超過當期應還款本息之和。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規定比例的，提取金額按照規定的比例計算，但最高不超過當年實際支付的租金總額。4.離休、退休的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。6.出境定居的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。8.享受城鎮最低生活保障的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。9.遇到突發事件，造成家庭生活嚴重困難的，提取金額根據實際情況確定，但最高不超過住房公積金賬戶內的本息余額。10.進城務工人員，與單位解除勞動關系的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的，提取金額為住房公積金賬戶內的本息余額。（三）提取程序1.員工向公司提出住房公積金提取申請，并提交相關證明材料。2.公司對員工提交的申請和證明材料進行審核，審核通過后出具提取證明。3.員工持提取證明及相關材料到住房公積金管理中心辦理提取手續。4.住房公積金管理中心對員工的提取申請進行審批，審批通過后將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。六、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的在職員工。2.連續足額繳存住房公積金一定期限以上（具體期限根據當地住房公積金管理中心規定執行）。3.有穩定的經濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的自有資金不低于規定比例（具體比例根據當地住房公積金管理中心規定執行）。5.符合當地住房公積金管理中心規定的其他貸款條件。（二）貸款額度貸款額度根據員工住房公積金繳存情況、還款能力、購房價格等因素綜合確定，但最高不超過當地住房公積金管理中心規定的貸款額度上限。（三）貸款期限貸款期限最長不超過當地住房公積金管理中心規定的貸款期限上限，且借款人年齡與貸款期限之和一般不超過法定退休年齡后5年。（四）貸款利率貸款利率按照中國人民銀行規定的住房公積金貸款利率執行，遇法定利率調整，于下年初開始執行新的利率。（五）貸款程序1.員工向公司提出住房公積金貸款申請，并提交相關證明材料。2.公司對員工提交的申請和證明材料進行初審，初審通過后出具初審意見。3.員工持公司初審意見及相關材料到住房公積金管理中心辦理貸款手續。4.住房公積金管理中心對員工的貸款申請進行審核、審批，審批通過后與員工簽訂借款合同。5.住房公積金管理中心將貸款資金劃轉至售房單位或施工單位賬戶。6.員工按照借款合同約定的還款方式和還款期限，按時足額償還貸款本息。七、監督檢查（一）內部監督公司住房公積金管理小組定期對住房公積金的繳存、使用、賬戶管理等情況進行檢查，確保住房公積金管理工作規范、有序。（二）外部監督接受住房公積金管理中心等相關部門的監督檢查，積極配合相關部門的工作，及時整改存在的問題。八、法律責任（一）公司責任公司違反本制度規定，未按時足額為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執行。（二）員工責任員工違反本制度規定，提供虛假證明材料騙取住房公積金提取