實驗儀器與設備管理制度一、總則1.目的為加強公司實驗儀器與設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障實驗工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有實驗儀器與設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定實驗儀器與設備的總體管理制度和年度采購計劃。組織儀器設備的采購、驗收、安裝調試等工作。建立儀器設備檔案，定期對設備進行清查盤點。使用部門負責提出儀器設備的需求申請。按照操作規程正確使用儀器設備，做好日常維護保養工作。配合設備管理部門進行設備的驗收、校準、報廢等工作。財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和核算管理。參與設備采購合同的審核，監督設備采購款項的支付。質量部門負責對儀器設備的校準、計量等工作進行監督和檢查。確保儀器設備的性能符合實驗要求，數據準確可靠。二、采購管理1.需求申請使用部門根據實驗工作的需要，提前填寫《實驗儀器與設備需求申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。2.采購計劃制定設備管理部門匯總各使用部門的需求申請，結合公司實際情況和發展規劃，制定年度實驗儀器與設備采購計劃。采購計劃應明確采購項目、預算金額、采購時間等內容，報公司領導審批。3.供應商選擇設備管理部門根據采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行評估，建立供應商檔案。4.采購合同簽訂確定供應商后，設備管理部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交至財務部門、使用部門等相關部門備案。5.采購驗收儀器設備到貨前，設備管理部門通知使用部門和質量部門做好驗收準備工作。儀器設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《實驗儀器與設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收標準。三、使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據儀器設備的使用說明書和實際操作要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。2.操作培訓新購置的儀器設備到貨后，設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行操作培訓。培訓內容包括操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.使用記錄操作人員在使用儀器設備過程中，應如實填寫《實驗儀器與設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。使用記錄應妥善保管，以備查閱。4.使用環境要求儀器設備的使用環境應符合其技術要求，保持清潔、干燥、通風良好。對有特殊環境要求的儀器設備，應采取相應的防護措施。5.安全使用操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程，確保安全使用。在操作過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。儀器設備使用完畢后，應按照操作規程進行關機、斷電、清理等工作。對貴重儀器設備，應采取必要的防盜措施。四、維護管理1.維護計劃制定設備管理部門根據儀器設備的使用頻率、技術狀況等因素，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護操作人員在使用儀器設備過程中，應做好日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。發現問題及時處理，無法處理的應及時報告設備管理部門。3.定期維護設備管理部門按照維護計劃，定期組織專業技術人員對儀器設備進行全面維護。定期維護內容包括設備的性能檢測、校準、維修、保養等。4.故障維修儀器設備出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《實驗儀器與設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。5.維修配件管理設備管理部門應建立維修配件庫存管理制度，合理儲備維修配件。維修配件的采購、驗收、保管、發放等應按照公司相關規定執行。五、校準管理1.校準計劃制定質量部門根據儀器設備的使用情況和計量校準要求，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準儀器設備的名稱、規格型號、校準周期、校準機構等信息。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，及時將儀器設備送法定計量校準機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應妥善保管。3.校準標識管理經校準合格的儀器設備，應在其顯著位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的儀器設備，應停止使用，進行維修或報廢處理。4.校準記錄管理質量部門應建立儀器設備校準記錄檔案，記錄校準機構名稱、校準日期、校準結果等信息。校準記錄應至少保存兩個校準周期。六、報廢管理1.報廢申請儀器設備因損壞、老化、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《實驗儀器與設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器設備的名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。2.報廢鑒定設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關技術人員對儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。對符合報廢條件的儀器設備，填寫《實驗儀器與設備報廢鑒定報告》。3.報廢審批《實驗儀器與設備報廢鑒定報告》經公司領導審批后，方可進行報廢處理。4.報廢處理經批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。報廢處理過程中應做好記錄，確保資產安全。5.資產核銷財務部門根據設備管理部門提交的報廢處理相關資料，及時進行資產核銷，確保公司資產賬實相符。七、檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立實驗儀器與設備檔案，檔案內容包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用記錄、維護記錄、校準證書、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《實驗儀器與設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的安全和完整，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。八、監督檢查1.公司定期對實驗儀器與設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問