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文檔簡介
互聯網醫保協議管理制度總則目的為規范公司在互聯網醫保服務領域的業務操作,確保醫保協議的有效執行,保障公司合規運營,維護醫?;鸢踩?,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及互聯網醫保協議業務的部門、崗位及相關工作人員?;驹瓌t1.合法合規原則嚴格遵守國家及地方關于醫保管理的法律法規、政策規定以及醫保服務協議的各項條款,確保公司業務在法律框架內開展。2.誠實守信原則秉持誠實守信的態度,如實提供醫保服務信息,履行醫保服務義務,不欺詐、不隱瞞,維護醫?;鸷蛥⒈H藛T的合法權益。3.質量第一原則以提供高質量的醫保服務為核心目標,優化服務流程,提升服務水平,確保參保人員能夠便捷、高效地獲得優質的醫保服務體驗。4.風險防控原則建立健全風險防控機制,對互聯網醫保協議業務中可能出現的各類風險進行識別、評估和控制,確保公司運營安全穩定。醫保協議管理職責分工公司管理層職責1.全面領導和監督公司互聯網醫保協議管理工作,確保公司業務符合醫保政策要求和協議規定。2.審批與醫保協議相關的重大決策、政策制定、資源配置等事項。業務部門職責1.負責與醫保部門進行溝通協調,參與醫保協議的談判、簽訂、續簽等工作。2.根據醫保協議要求,制定具體的業務操作流程和規范,并確保執行到位。3.收集、整理、上報醫保相關數據和信息,保證數據的真實、準確和完整。4.負責對醫保服務質量進行監控和評估,及時發現并解決存在的問題,不斷改進服務質量。技術部門職責1.保障互聯網醫保服務平臺的技術穩定運行,確保系統安全可靠,滿足醫保業務需求。2.協助業務部門進行醫保信息系統與醫保部門系統的對接和數據交互,確保數據傳輸的準確、及時。3.負責對互聯網醫保服務平臺進行技術維護和升級,防范技術風險,保障醫保服務的正常開展。財務部門職責1.按照醫保協議要求,負責醫保費用的核算、結算和支付工作,確保醫保資金的準確收付。2.對醫保費用進行財務分析和監控,及時發現異常情況并反饋相關部門。3.協助業務部門做好醫保費用的預算編制和成本控制工作。人力資源部門職責1.負責對涉及醫保協議業務的員工進行醫保政策培訓,提高員工的政策知曉度和業務操作能力。2.將醫保服務質量納入員工績效考核體系,對表現優秀的員工給予獎勵,對違反醫保協議規定的員工進行相應處罰。醫保協議簽訂與續簽管理協議簽訂流程1.業務部門根據公司業務發展規劃和醫保政策要求,提出簽訂醫保協議的意向,并收集、整理相關資料,包括公司資質證明、業務模式介紹、服務方案等。2.業務部門與醫保部門進行初步溝通,了解醫保協議的主要條款和要求,確定談判方向和重點。3.成立由公司管理層、業務部門、技術部門、財務部門等相關人員組成的談判小組,與醫保部門進行正式談判。談判過程中,要充分了解醫保政策動態和市場需求,爭取有利的協議條款。4.談判達成一致后,根據醫保部門提供的協議文本,由業務部門牽頭,組織相關部門對協議條款進行審核。審核內容包括條款的合法性、合規性、合理性、可操作性等。如發現問題,及時與醫保部門溝通協商修改。5.審核通過后,由公司法定代表人或其授權代表與醫保部門簽訂醫保服務協議。協議簽訂后,業務部門負責將協議原件歸檔保存,并將協議主要內容傳達至相關部門和崗位。續簽管理1.在醫保協議到期前[X]個月,業務部門應向醫保部門提交續簽申請,并附上公司在上一協議期內的服務情況總結、業務發展規劃、醫保費用結算情況等資料。2.醫保部門對續簽申請進行審核,如同意續簽,會提供新的協議文本。業務部門按照協議簽訂流程,組織相關部門進行審核、談判和簽訂。3.如醫保部門不同意續簽或提出需整改的意見,業務部門應深入分析原因,制定整改措施,并在規定時間內完成整改。整改完成后,再次提交續簽申請,直至醫保部門同意續簽。醫保服務規范與流程服務規范1.信息公開在公司互聯網醫保服務平臺顯著位置公開醫保服務相關信息,包括醫保政策解讀、服務內容、收費標準、就醫流程、投訴舉報渠道等,確保參保人員能夠及時、準確地獲取信息。2.咨詢服務設立專門的醫保咨詢熱線,安排專業人員負責解答參保人員的醫保咨詢問題。咨詢人員應熟悉醫保政策和業務流程,為參保人員提供熱情、耐心、準確的服務。3.就醫服務(1)協助參保人員進行醫保掛號、就診、繳費、報銷等操作,提供線上線下一體化的就醫服務。(2)嚴格按照醫保規定的診療項目、藥品目錄、醫療服務設施范圍為參保人員提供服務,不得誘導、強迫參保人員接受不必要的醫療服務。(3)對于醫保報銷范圍內的費用,應及時準確地進行結算,確保參保人員能夠享受應有的醫保待遇。4.藥品配送服務(1)建立健全藥品配送管理制度,確保藥品質量安全。與具備合法資質的藥品配送企業合作,簽訂配送協議,明確雙方的權利和義務。(2)按照醫保部門的要求,及時準確地將藥品配送到參保人員指定的地點。配送過程中,要做好藥品的儲存、運輸、交接等環節的管理,確保藥品質量不受影響。5.投訴處理設立專門的投訴受理渠道,及時受理參保人員的投訴舉報。對投訴舉報事項進行調查核實,在規定時間內給予參保人員答復和處理結果。對于經查實的違規行為,依法依規進行嚴肅處理,并將處理結果反饋給參保人員。服務流程1.參保登記(1)參保人員通過公司互聯網醫保服務平臺或線下服務窗口進行參保登記申請,提交相關資料,包括身份證、醫保卡等。(2)業務人員對參保人員提交的資料進行審核,審核通過后為參保人員辦理參保登記手續,并將參保信息錄入醫保信息系統。2.就醫預約參保人員根據自身需求,在公司互聯網醫保服務平臺上選擇就醫醫院、科室、醫生,并進行預約掛號。業務人員收到預約掛號信息后,與醫院進行確認,并及時反饋給參保人員預約結果。3.就診服務參保人員按照預約時間前往醫院就診,業務人員協助參保人員進行就診前的準備工作,如掛號、繳費、取藥等。就診過程中,業務人員負責協調醫院與參保人員之間的溝通,確保就診順利進行。4.費用結算(1)就診結束后,醫院將參保人員的醫療費用信息上傳至醫保信息系統。業務人員對上傳的費用信息進行審核,確認無誤后,按照醫保政策規定進行費用結算。(2)醫保報銷費用由醫保部門直接支付給醫院,個人自付部分由參保人員通過線上或線下方式支付給公司。5.藥品配送對于需要藥品配送的參保人員,業務人員根據參保人員的配送地址和需求,選擇合適的藥品配送企業進行配送。藥品配送企業在規定時間內將藥品配送到參保人員指定地點,并與參保人員進行交接。醫保費用管理費用核算1.財務部門按照醫保政策規定和公司與醫保部門簽訂的協議,對醫保費用進行準確核算。核算內容包括醫保報銷金額、個人自付金額、醫?;鹬Ц督痤~等。2.建立醫保費用核算臺賬,詳細記錄每一筆醫保費用的發生時間、金額、參保人員信息、費用明細等,確保賬目清晰、準確。費用結算1.財務部門定期與醫保部門進行費用結算,按照醫保部門規定的結算周期和方式,提交費用結算申請。2.醫保部門對公司提交的費用結算申請進行審核,審核通過后,按照協議約定的時間和方式進行醫保基金支付。財務部門及時核對醫?;鸬劫~情況,確保資金安全、準確到賬。費用監控1.建立醫保費用監控機制,定期對醫保費用的支出情況進行分析和監控。監控指標包括醫保費用增長率、人均醫保費用、醫保報銷比例等。2.如發現醫保費用異常增長或出現其他不符合醫保政策規定的情況,財務部門應及時與業務部門溝通,查明原因,并采取相應的措施進行整改。醫保信息管理信息收集1.業務部門負責收集與醫保服務相關的各類信息,包括參保人員信息、醫保政策信息、醫療服務信息、藥品信息等。2.信息收集應遵循合法、合規、準確、及時的原則,確保信息來源可靠,內容真實完整。信息錄入與維護1.業務人員將收集到的醫保信息及時準確地錄入醫保信息系統,并確保信息的一致性和完整性。2.定期對醫保信息系統中的數據進行維護和更新,保證信息的時效性。如參保人員信息發生變更、醫保政策調整等情況,應及時進行修改和完善。信息安全管理1.建立健全醫保信息安全管理制度,加強對醫保信息系統的安全防護,防止信息泄露、篡改、丟失等安全事件發生。2.對涉及醫保信息的工作人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。嚴格控制信息訪問權限,確保只有授權人員能夠訪問和處理醫保信息。3.定期對醫保信息系統進行安全檢查和評估,及時發現并排除安全隱患。制定信息安全應急預案,如發生信息安全事件,應立即采取措施進行處置,并及時向醫保部門和相關部門報告。醫保監督與考核內部監督1.成立公司醫保監督小組,定期對公司醫保協議執行情況、服務質量、費用管理、信息管理等方面進行內部監督檢查。2.監督小組通過現場檢查、數據分析、查閱資料、問卷調查等方式,對公司各部門的醫保工作進行全面評估,發現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。考核機制1.人力資源部門將醫保服務質量納入員工績效考核體系,制定詳細的考核指標和評分標準??己酥笜税ǚ諠M意度、醫保政策執行情況、費用控制情況、信息準確性等。2.根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如績效獎金、晉升機會等;對違反醫保協議規定或考核不達標的員工進行相應處罰,如扣發績效獎金、警告、辭退等。外部監督1.積極配合醫保部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和數據,接受醫保部門的指導和監督。2.關注社會公眾對公司醫保服務的評價和反饋,及時處理群眾投訴舉報,不斷改進服務質量,提升公司形象。醫保違規處理違規行為認定1.依據國家醫保法律法規、政策規定以及醫保服務協議條款,對公司在互聯網醫保服務過程中出現的各類違規行為進行認定。違規行為包括但不限于誘導參保人員就醫、分解住院、掛床住院、虛開發票、騙取醫?;鸬?。2.公司設立專門的醫保違規行為認定小組,由公司管理層、業務部門、財務部門、法務部門等相關人員組成。認定小組負責對發現的違規行為進行調查核實,并出具認定意見。處理措施1.對于認定的醫保違規行為,公司將根據情節輕重,采取相應的處理措施。情節較輕的,責令相關部門和人員立即整改,并給予警告處分;情節較重的,除責令整改外,還將扣發相關部門和人員的績效獎金,并追究相關人員的責任;情節嚴重的,依法依規追究法律責任,并按照醫保協議約定,承擔相應的違約責任。2.如因公司違規行為導致醫?;饟p失的,公司應負責追回損失的醫保基金,并按照規定進行賠償。同時,公司將積極配合醫保部門和相關部門的調查處理工作,主動承擔相應的法律后果。培訓與宣傳培訓管理1.人力資源部門定期組織公司員工進行醫保政策培訓,培訓內容包括國家及地方醫保法律法規、醫保服務協議條款、醫保業務操作流程等。2.根據不同崗位的需求,制定個性化的培訓方案,確保培訓內容具有針對性和實用性。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、線上培訓等多種形式,不斷提高員工的醫保政策水平和業務操作能力。3.建立培訓考核機制,對參加培訓的員工進行考核,考核結果納入員工績效考核體系。通過考核,檢驗員工對醫保政策和業務知識的掌握程度,確保培訓效果。宣傳工作1.業務部門負責開展醫保宣傳工作,通過公司互聯網醫保服務平臺、微信公眾號、宣傳手冊等多種渠道,向參保人員宣傳醫保政策、服務內容、就
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