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文檔簡介

初中實(shí)驗(yàn)室耗材管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)初中實(shí)驗(yàn)室耗材的管理,確保耗材的合理采購、妥善存儲(chǔ)、規(guī)范使用和有效回收,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于初中實(shí)驗(yàn)室所涉及的各類耗材,包括但不限于化學(xué)試劑、玻璃儀器、實(shí)驗(yàn)工具、實(shí)驗(yàn)材料等。(三)基本原則1.按需采購原則:根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理確定耗材采購數(shù)量,避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則:確保采購的耗材符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)要求,保障實(shí)驗(yàn)安全和效果。3.規(guī)范管理原則:建立健全耗材采購、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié)的管理制度,確保管理工作規(guī)范、有序。4.節(jié)約環(huán)保原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用耗材,減少浪費(fèi),同時(shí)做好廢舊耗材的回收處理,保護(hù)環(huán)境。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理層1.負(fù)責(zé)審批實(shí)驗(yàn)室耗材管理的相關(guān)制度、工作計(jì)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)室耗材管理過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)實(shí)驗(yàn)室管理部門1.制定和完善實(shí)驗(yàn)室耗材管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制實(shí)驗(yàn)室耗材采購計(jì)劃,提交學(xué)校管理層審批。3.組織采購實(shí)驗(yàn)室耗材,確保采購工作的公開、公平、公正。4.建立實(shí)驗(yàn)室耗材管理臺(tái)賬,記錄耗材的采購、入庫、發(fā)放、使用和庫存等情況。5.定期對實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。6.指導(dǎo)和監(jiān)督實(shí)驗(yàn)教師正確使用耗材,檢查實(shí)驗(yàn)后的耗材回收情況。(三)實(shí)驗(yàn)教師1.根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要,提前向?qū)嶒?yàn)室管理部門提交耗材使用申請。2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室耗材的領(lǐng)取、使用和保管,確保耗材的安全和完整。3.按照操作規(guī)程指導(dǎo)學(xué)生正確使用耗材,培養(yǎng)學(xué)生節(jié)約耗材的意識(shí)。4.實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,回收剩余耗材,并交回實(shí)驗(yàn)室管理部門。(四)學(xué)生1.遵守實(shí)驗(yàn)室耗材管理制度,愛護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和耗材。2.在實(shí)驗(yàn)教師的指導(dǎo)下正確使用耗材,不得隨意浪費(fèi)和損壞。3.協(xié)助實(shí)驗(yàn)教師做好實(shí)驗(yàn)后的耗材回收工作。三、采購管理(一)采購計(jì)劃編制1.實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材內(nèi)容和學(xué)校實(shí)際情況,結(jié)合歷年耗材使用數(shù)據(jù),每年末編制下一年度實(shí)驗(yàn)室耗材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息,并經(jīng)學(xué)校管理層審批后執(zhí)行。(二)采購流程1.采購申請:實(shí)驗(yàn)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要,提前填寫《實(shí)驗(yàn)室耗材采購申請表》,注明耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等,并提交實(shí)驗(yàn)室管理部門。2.審核批準(zhǔn):實(shí)驗(yàn)室管理部門對采購申請進(jìn)行審核,核實(shí)申請的合理性和必要性,審核通過后報(bào)學(xué)校管理層審批。3.采購實(shí)施:經(jīng)學(xué)校管理層審批同意后,實(shí)驗(yàn)室管理部門按照采購計(jì)劃組織采購。采購方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇集中采購、分散采購或網(wǎng)上采購等,但應(yīng)確保采購過程的合規(guī)性和透明度。4.驗(yàn)收入庫:采購的耗材到貨后,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格的耗材辦理入庫手續(xù),填寫《實(shí)驗(yàn)室耗材入庫單》;驗(yàn)收不合格的耗材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。(三)采購合同管理1.實(shí)驗(yàn)室管理部門在采購耗材時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)歸檔保存,以便查閱和監(jiān)督執(zhí)行。如遇合同變更或解除,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定辦理手續(xù),并做好記錄。四、存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)環(huán)境要求1.設(shè)立專門的實(shí)驗(yàn)室耗材倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度和濕度應(yīng)符合所存儲(chǔ)耗材的要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保存儲(chǔ)安全。3.根據(jù)耗材的性質(zhì)和特點(diǎn),分類設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,如化學(xué)試劑區(qū)、玻璃儀器區(qū)、實(shí)驗(yàn)工具區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)入庫管理1.耗材入庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)核對《實(shí)驗(yàn)室耗材入庫單》與實(shí)物是否一致,無誤后將耗材存放到指定的存儲(chǔ)區(qū)域,并按照類別和規(guī)格進(jìn)行擺放。2.對入庫的耗材應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,更新實(shí)驗(yàn)室耗材管理臺(tái)賬,記錄耗材的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。(三)存儲(chǔ)管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對存儲(chǔ)的耗材進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理部門,并采取相應(yīng)措施。2.對易揮發(fā)、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取必要的安全防范措施,如設(shè)置專柜、雙人雙鎖保管等。3.建立耗材庫存盤點(diǎn)制度,定期對倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。五、使用管理(一)領(lǐng)用管理1.實(shí)驗(yàn)教師根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要,填寫《實(shí)驗(yàn)室耗材領(lǐng)用單》,注明耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等,并提交實(shí)驗(yàn)室管理部門。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門審核《實(shí)驗(yàn)室耗材領(lǐng)用單》無誤后,按照規(guī)定發(fā)放耗材,并在實(shí)驗(yàn)室耗材管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.實(shí)驗(yàn)教師領(lǐng)取耗材后,應(yīng)及時(shí)核對所領(lǐng)耗材的數(shù)量和規(guī)格,確保無誤。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室管理部門聯(lián)系。(二)使用規(guī)范1.實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)按照實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程指導(dǎo)學(xué)生正確使用耗材,不得擅自改變實(shí)驗(yàn)方法和用量。2.在使用耗材過程中,應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。如因?qū)嶒?yàn)需要必須使用較多耗材時(shí),應(yīng)提前向?qū)嶒?yàn)室管理部門說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。3.學(xué)生在使用耗材時(shí),必須在實(shí)驗(yàn)教師的指導(dǎo)下進(jìn)行,不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生有浪費(fèi)或損壞耗材的行為,實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)及時(shí)制止,并進(jìn)行批評(píng)教育。(三)使用記錄實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)在實(shí)驗(yàn)過程中做好耗材使用記錄,記錄內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)名稱、耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人等。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,將使用記錄交回實(shí)驗(yàn)室管理部門存檔。六、回收管理(一)回收范圍1.實(shí)驗(yàn)結(jié)束后剩余的各類耗材,包括未用完的化學(xué)試劑、玻璃儀器、實(shí)驗(yàn)工具、實(shí)驗(yàn)材料等。2.實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢舊耗材,如廢棄的化學(xué)試劑瓶、一次性實(shí)驗(yàn)用品等。(二)回收流程1.實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)組織學(xué)生及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,將剩余的耗材和廢舊耗材分類收集,并進(jìn)行初步整理。2.實(shí)驗(yàn)教師將回收的耗材和廢舊耗材交回實(shí)驗(yàn)室管理部門,填寫《實(shí)驗(yàn)室耗材回收清單》,注明回收的耗材名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.實(shí)驗(yàn)室管理部門對回收的耗材進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)數(shù)量和質(zhì)量后,辦理入庫手續(xù)。對廢舊耗材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中存放和處理。(三)回收處理1.對于可重復(fù)使用的剩余耗材,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)進(jìn)行整理和分類,妥善保管,以備后續(xù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)使用。2.對于廢舊耗材,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類處理。如化學(xué)試劑瓶等玻璃制品,應(yīng)集中收集后交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收處理;一次性實(shí)驗(yàn)用品等塑料制品,應(yīng)按照垃圾分類要求進(jìn)行處理。3.在進(jìn)行廢舊耗材處理時(shí),應(yīng)做好記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理單位等信息,并存檔備查。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理層定期對實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,查看管理制度的執(zhí)行情況、采購計(jì)劃的落實(shí)情況、耗材的存儲(chǔ)和使用情況等。2.實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,并做好記錄。3.學(xué)??稍O(shè)立專門的監(jiān)督舉報(bào)電話或郵箱,接受師生對實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作中違規(guī)行為的舉報(bào),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核機(jī)制1.建立實(shí)驗(yàn)室耗材管理考核機(jī)制,將實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作納入實(shí)驗(yàn)教師的績效考核體系??己藘?nèi)容包括耗材采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、耗材的節(jié)約使用情況、耗材的回收情況、實(shí)驗(yàn)室安全管理情況等。2.對在實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀

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