學校一體機設備管理制度一、總則（一）目的為了加強學校一體機設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，充分發(fā)揮其在教學、科研等工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有一體機設備，包括但不限于教室一體機、辦公室一體機等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校對一體機設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.規(guī)范使用原則：全體教職工應按照規(guī)范的操作流程使用一體機設備，確保設備的安全和正常運行。3.定期維護原則：定期對一體機設備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，延長設備使用壽命。4.責任追究原則：對因使用不當、保管不善等原因造成一體機設備損壞或丟失的，將追究相關責任人的責任。二、設備采購與配置（一）采購計劃1.根據學校教學、科研等工作的需要，由各部門提出一體機設備采購申請，經學校審批后納入年度采購計劃。2.采購計劃應明確設備的型號、數量、配置要求、采購預算等內容。（二）采購流程1.學校采購部門按照采購計劃進行市場調研，選擇合適的供應商和產品。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購部門負責組織設備的驗收工作，確保設備的質量和性能符合合同要求。（三）配置標準1.根據不同的使用場景和需求，制定一體機設備的配置標準，包括硬件配置、軟件安裝等方面。2.教室一體機應具備高清顯示、觸摸交互、多媒體播放等功能，滿足教學內容展示、互動教學等需求。3.辦公室一體機應根據工作需要配置相應的辦公軟件和設備，提高工作效率。三、設備使用與操作（一）使用權限1.學校一體機設備僅供本校教職工在教學、科研、辦公等工作中使用，未經許可，不得轉借他人或用于其他非工作目的。2.各部門負責人負責本部門一體機設備的使用管理，確保設備的正常使用和安全。（二）操作規(guī)范1.使用者應熟悉一體機設備的操作方法和注意事項，按照操作規(guī)程進行操作。2.開機前應檢查設備的連接是否正常，電源是否接通，確保設備處于正常狀態(tài)后再開機。3.使用過程中應注意保持設備的清潔，避免灰塵、水等進入設備內部。4.不得隨意更改設備的系統(tǒng)設置、軟件配置等，如需進行更改，應提前向學校信息技術部門申請。5.使用完畢后，應按照操作規(guī)程關閉設備，切斷電源，并整理好設備連接線。（三）使用記錄1.建立一體機設備使用記錄制度，使用者應如實記錄設備的使用時間、使用內容、使用人等信息。2.使用記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式，定期進行整理和歸檔，以備查閱。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用者應每天對一體機設備進行清潔，擦拭屏幕、機身等部位，保持設備外觀整潔。2.定期檢查設備的連接線是否松動，如有松動應及時緊固。3.按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行軟件更新和系統(tǒng)維護，確保設備的性能和安全性。（二）定期保養(yǎng)1.學校信息技術部門應定期組織對一體機設備進行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件優(yōu)化、系統(tǒng)升級等。2.定期保養(yǎng)的周期為每學期一次，特殊情況可根據實際需要增加保養(yǎng)次數。（三）故障維修1.當一體機設備出現故障時，使用者應及時向學校信息技術部門報告，并填寫故障報修單。2.信息技術部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.對于一般性故障，維修人員應在接到報修后的[X]個工作日內完成維修；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內給出維修方案，并盡快完成維修。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等信息，并由使用者簽字確認。五、設備安全與保密（一）安全管理1.學校應加強一體機設備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設備被盜、被損壞、被篡改等情況發(fā)生。2.一體機設備應安裝必要的安全軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進行病毒查殺和安全檢測。3.設備存放場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保設備的安全存放。（二）保密管理1.涉及國家機密、學校機密等重要信息的一體機設備，應按照相關保密規(guī)定進行管理，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。2.使用者應嚴格遵守保密制度，不得將涉及保密信息的設備轉借他人或帶出學校，不得在非授權的設備上存儲、處理保密信息。3.對不再使用的涉及保密信息的一體機設備，應按照相關規(guī)定進行數據清除和設備處理，確保保密信息的安全。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.一體機設備已超過規(guī)定的使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常工作需要。2.設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。3.因技術更新?lián)Q代，現有設備已被淘汰，且無使用價值。（二）報廢申請1.各部門負責人應定期對本部門的一體機設備進行清查，對于符合報廢條件的設備，應填寫設備報廢申請表，并附上設備的詳細情況說明。2.設備報廢申請表經部門負責人簽字后，報學校資產管理部門審核。（三）報廢審批1.學校資產管理部門收到設備報廢申請表后，應組織相關人員進行鑒定和審核，確認設備是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設備，經學校主管領導審批后，予以報廢處理。（四）處置方式1.對于報廢的一體機設備，學校資產管理部門應按照相關規(guī)定進行處置，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.變賣報廢設備所得款項應按照學校財務制度的規(guī)定進行管理，用于設備更新和維護等方面。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校信息技術部門和資產管理部門應定期對一體機設備的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，檢查結果應形成書面報告，并向學校領導匯報。（二）考核評價1.將一體機設備的管理情況納入學校對各部門和教職工的考核評價體系，作為考核評優(yōu)的重要依據。2.考核評價內容包括設備的使用效率、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、故障維修及時率等方面。（三）獎懲措施1.對于在一體機設備管理工作中表現突出的部門和個人，學校將給予表彰和獎勵。2.對于因使用不當、保管不善等原因造成一體機設備損壞或丟失的責任人，學校將視情節(jié)輕重