科研系統信息化管理制度一、總則（一）目的為加強公司科研系統信息化管理，規范科研流程，提高科研效率，保障科研數據安全，促進公司科研工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及科研系統信息化管理的部門、團隊及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規和政策要求，確保科研活動在合法合規的框架內進行。2.安全性原則：高度重視科研數據的安全，采取有效措施防止數據泄露、丟失、篡改等情況發生。3.規范性原則：統一科研系統信息化管理的流程、標準和規范，確保各項工作有序開展。4.高效性原則：充分利用信息化手段，優化科研流程，提高科研工作的效率和質量。二、科研系統信息化管理職責分工（一）信息管理部門1.負責科研系統的整體規劃、建設、維護和升級，確保系統的穩定運行。2.制定和完善科研系統信息化管理制度、操作規程等，并監督執行。3.負責科研數據的備份、存儲和恢復管理，保障數據安全。4.對科研系統用戶進行培訓和技術支持，解答用戶在使用過程中遇到的問題。（二）科研部門1.負責提出科研系統信息化建設的需求和建議，參與系統功能的設計和優化。2.按照科研系統信息化管理規定，規范開展科研項目申報、立項、實施、驗收等工作，確保數據錄入的準確性和及時性。3.負責本部門科研數據的整理、分析和利用，推動科研成果的轉化。（三）其他部門1.配合信息管理部門和科研部門，做好科研系統信息化管理相關工作，如提供必要的數據支持等。2.按照制度要求，正確使用科研系統，不得違規操作。三、科研項目申報與立項管理（一）申報流程1.科研部門根據公司科研發展規劃和市場需求，確定科研項目申報意向。2.項目負責人填寫《科研項目申報書》，詳細闡述項目的研究背景、目的、內容、技術路線、預期成果、進度安排、經費預算等信息。3.《科研項目申報書》經所在部門負責人審核同意后，提交至信息管理部門。4.信息管理部門對申報書進行形式審查，確保格式規范、內容完整。審查通過后，將申報書錄入科研系統。（二）立項評審1.信息管理部門定期組織科研項目立項評審會議，邀請公司內部相關領域專家組成評審小組。2.項目負責人通過科研系統向評審小組匯報項目申報情況，并進行現場答辯。3.評審小組根據項目的創新性、可行性、預期效益等因素進行綜合評審，提出評審意見。4.信息管理部門根據評審意見，確定立項項目名單，并在科研系統中進行公示。公示無異議后，正式下達立項通知。（三）立項變更1.立項項目在實施過程中如需變更項目內容、研究進度、經費預算等重要事項，項目負責人應填寫《科研項目立項變更申請表》，詳細說明變更原因和變更內容。2.《科研項目立項變更申請表》經所在部門負責人審核同意后，提交至信息管理部門。3.信息管理部門組織相關專家對變更申請進行評估，評估通過后，在科研系統中更新項目信息，并重新下達立項變更通知。四、科研項目實施管理（一）項目計劃執行1.項目負責人按照科研系統中下達的立項通知和項目計劃，組織實施科研項目。2.項目實施過程中，項目負責人應定期登錄科研系統，更新項目進展情況，包括實驗數據、研究成果、遇到的問題及解決方案等。3.信息管理部門定期對項目計劃執行情況進行檢查和監督，發現問題及時督促項目負責人整改。（二）科研數據管理1.項目負責人負責本項目科研數據的采集、整理、分析和存儲，確保數據的真實性、完整性和準確性。2.科研數據應按照規定的格式和標準及時錄入科研系統，不得遲報、漏報或瞞報。3.信息管理部門定期對科研數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。4.嚴格限制科研數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和使用相關數據。訪問數據時，應進行詳細的記錄，包括訪問時間、訪問人員、訪問內容等。（三）科研協作管理1.科研項目涉及多個部門或團隊協作的，項目負責人應明確各協作方的職責和分工，并通過科研系統進行溝通和協調。2.協作各方應按照約定的時間和要求完成各自承擔的工作任務，并及時將工作進展情況反饋至項目負責人。3.項目負責人應定期組織召開科研協作會議，總結項目進展情況，解決協作過程中出現的問題。五、科研項目驗收管理（一）驗收申請1.科研項目完成后，項目負責人應及時整理項目成果，撰寫《科研項目驗收報告》，并通過科研系統提交驗收申請。2.《科研項目驗收報告》應包括項目研究任務完成情況、技術指標達成情況、研究成果及應用情況、經費使用情況等內容。（二）驗收評審1.信息管理部門收到驗收申請后，組織相關專家組成驗收評審小組。2.驗收評審小組根據項目合同要求和驗收標準，對項目進行實地考察、聽取匯報、查閱資料、審查數據等，形成驗收評審意見。3.驗收評審意見分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對于整改后通過驗收的項目，項目負責人應按照驗收評審意見進行整改，并在規定時間內提交整改報告。（三）驗收結果公示與存檔1.信息管理部門將驗收結果在科研系統中進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，下達驗收結論通知。2.通過驗收的項目，其驗收材料由信息管理部門整理歸檔，作為公司科研成果管理的重要依據。不通過驗收的項目，項目負責人應按照要求進行整改，整改后重新申請驗收。六、科研系統用戶管理（一）用戶注冊與賬號管理1.新入職員工如需使用科研系統，應由所在部門負責人向信息管理部門提交用戶注冊申請。2.信息管理部門根據申請為用戶創建賬號，并分配初始密碼。用戶應及時登錄系統修改初始密碼，確保賬號安全。3.用戶離職或崗位變動不再需要使用科研系統時，所在部門負責人應及時通知信息管理部門，信息管理部門在科研系統中注銷該用戶賬號。（二）用戶權限管理1.根據用戶的工作職責和崗位需求，信息管理部門為用戶設置相應的科研系統操作權限。2.用戶權限分為系統管理員權限、項目負責人權限、普通用戶權限等。不同權限的用戶在科研系統中的操作范圍和功能有所不同。3.信息管理部門定期對用戶權限進行審核和調整，確保用戶權限與工作職責相符。（三）用戶培訓與考核1.信息管理部門定期組織科研系統用戶培訓，培訓內容包括系統操作流程、數據錄入規范、安全注意事項等。2.用戶應積極參加培訓，掌握科研系統的使用方法和技能。培訓結束后，信息管理部門對用戶進行考核，考核合格后方可正式使用科研系統。3.對于在科研系統使用過程中表現優秀的用戶，給予表彰和獎勵；對于違反規定、操作不當的用戶，進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。七、科研系統安全管理（一）網絡安全管理1.信息管理部門負責科研系統網絡安全的規劃、建設和管理，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸等技術手段，防范網絡攻擊和數據泄露。2.定期對科研系統網絡進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.嚴格限制外部網絡對科研系統的訪問，如需遠程訪問，應通過安全的VPN通道，并進行身份認證和授權。（二）數據安全管理1.按照數據備份策略，定期對科研數據進行備份，并將備份數據存儲在不同的物理位置。2.建立數據恢復機制，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。3.加強對科研數據存儲介質的管理，存儲介質應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。存儲介質報廢時，應進行數據清除處理。（三）系統安全審計1.信息管理部門建立科研系統安全審計機制，對系統操作日志進行定期審查和分析。2.安全審計內容包括用戶登錄、數據訪問、系統配置更改等操作記錄，及時發現異常操作行為，并采取相應的措施。3.定期向上級領導匯報科研系統安全審計情況，對發現的安全問題及時進行整改。八、科研系統信息化建設與維護（一）建設規劃1.信息管理部門根據公司科研發展戰略和業務需求，制定科研系統信息化建設規劃。2.建設規劃應包括系統功能升級、性能優化、安全防護等方面的內容，并明確建設目標、任務和實施計劃。3.建設規劃經公司領導審批通過后，組織實施。（二）系統開發與定制1.根據科研系統信息化建設規劃，如需進行系統開發或定制，信息管理部門應按照軟件開發項目管理流程進行操作。2.選擇具有資質和經驗的軟件開發供應商，簽訂軟件開發合同，明確雙方的權利和義務。3.在軟件開發過程中，加強與供應商的溝通協調，及時了解項目進展情況，確保項目按時、按質完成。（三）系統維護與升級1.信息管理部門負責科研系統的日常維護工作，及時處理系統故障和問題，確保系統的穩定運行。2.定期對科