公司法務部事務管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務部的事務管理，提高法務工作效率和質(zhì)量，有效防范法律風險，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司法務部全體成員。（三）基本原則1.合法性原則：法務工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策。2.合規(guī)性原則：各項事務處理要符合公司內(nèi)部規(guī)章制度。3.專業(yè)性原則：以專業(yè)的法律知識和技能提供優(yōu)質(zhì)服務。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密和法律事務的信息嚴格保密。二、法務部職責與人員配置（一）法務部職責1.負責處理公司日常法律事務，包括合同審查、起草、修改等。2.參與公司重大決策，提供法律意見和風險評估。3.處理公司涉訴案件，維護公司合法權益。4.開展法律培訓和宣傳，提高公司員工法律意識。5.研究國家法律法規(guī)和政策變化，為公司提供應對建議。（二）人員配置法務部設法務總監(jiān)一名，全面負責法務部工作；根據(jù)業(yè)務需要配備若干法務專員，分別承擔不同領域的法務工作。三、合同管理（一）合同起草與審核1.起草業(yè)務部門提出合同需求后，法務專員應與業(yè)務部門充分溝通，了解合同背景、目的、主要條款等詳細信息。根據(jù)溝通結(jié)果，按照相關法律法規(guī)和公司合同模板或通用條款，起草合同初稿。在起草過程中，應確保合同條款明確、具體，避免模糊不清或歧義性表述。2.審核法務專員起草完成合同初稿后，應提交給法務主管進行初審。法務主管重點審核合同的合法性、合規(guī)性、風險防范條款等，提出修改意見。對于重大合同或涉及復雜法律關系的合同，法務總監(jiān)應參與審核，并組織相關部門和人員進行會審。審核過程中，應與業(yè)務部門充分溝通，說明修改理由，確保業(yè)務部門理解并接受相關調(diào)整。（二）合同簽訂與履行1.簽訂審核通過的合同，經(jīng)公司法定代表人或其授權代表簽署后生效。簽訂合同時，應確保合同雙方主體資格合法、有效，合同蓋章、簽字等手續(xù)完備。合同簽訂后，法務專員應負責將合同原件歸檔保存，并建立合同臺賬，記錄合同的基本信息、簽訂時間、履行情況等。2.履行法務部應跟蹤合同履行情況，定期與業(yè)務部門溝通，了解合同執(zhí)行進度。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或糾紛，法務部應及時介入，分析原因，提出解決方案，并協(xié)助業(yè)務部門采取相應措施。如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，法務部應及時收集證據(jù)，按照合同約定和法律法規(guī)要求，向?qū)Ψ街鲝垯嗬匾獣r通過法律途徑解決。（三）合同變更與終止1.變更合同履行過程中如需變更合同條款，業(yè)務部門應及時與對方協(xié)商，并起草合同變更協(xié)議。變更協(xié)議起草后，按照合同起草與審核流程進行審核，審核通過后由雙方簽署生效。法務部應將合同變更情況及時更新到合同臺賬和檔案中。2.終止合同履行完畢或提前終止時，業(yè)務部門應及時通知法務部。法務部應審核終止相關事宜，確保終止行為合法合規(guī)。對于因終止合同可能引發(fā)的法律風險，法務部應提前制定應對措施，避免給公司造成損失。四、訴訟與非訴訟法律事務處理（一）訴訟事務1.案件受理公司涉訴后，法務部應及時受理，并對案件基本情況進行詳細了解，包括案件事實、訴訟請求、相關證據(jù)等。法務專員應在接到案件通知后的[X]個工作日內(nèi)，向法務主管匯報案件情況，并提交初步法律分析意見。2.案件分析與策略制定法務主管組織法務人員對案件進行深入分析，評估案件風險和勝訴可能性。根據(jù)案件分析結(jié)果，制定訴訟策略，明確訴訟目標、訴訟方案、證據(jù)準備要求等。對于重大訴訟案件，應組織相關部門和人員進行討論，聽取各方意見，完善訴訟策略。3.證據(jù)收集與整理法務部負責指導業(yè)務部門收集、整理與案件相關的證據(jù)材料。對收集到的證據(jù)進行審查、篩選，確保證據(jù)的真實性、合法性和關聯(lián)性。對于需要補充證據(jù)的情況，及時與業(yè)務部門溝通，協(xié)調(diào)相關人員進行補充收集。4.庭審準備與參與法務專員負責起草起訴狀、答辯狀、代理詞等法律文書。組織庭審前的模擬演練，熟悉案件事實和法律依據(jù)，預測可能出現(xiàn)的庭審問題。庭審過程中，法務人員應按照訴訟策略，充分發(fā)表意見，維護公司合法權益。5.案件執(zhí)行如案件勝訴，法務部應協(xié)助業(yè)務部門督促對方履行生效法律文書確定的義務。對于對方拒不履行的情況，及時向法院申請強制執(zhí)行，并跟蹤執(zhí)行進展，確保公司權益得到實現(xiàn)。（二）非訴訟法律事務1.法律咨詢公司各部門及員工遇到法律問題時，可向法務部咨詢。法務專員應及時給予答復，提供專業(yè)的法律意見和建議。對于較為復雜的法律咨詢問題，法務主管應組織集體討論，確保答復準確、全面。2.法律盡職調(diào)查根據(jù)公司業(yè)務需要，法務部負責開展法律盡職調(diào)查工作。制定盡職調(diào)查計劃，明確調(diào)查范圍、方法、重點等。組織專業(yè)人員對目標企業(yè)或項目進行全面的法律審查，收集、分析相關資料和信息。出具法律盡職調(diào)查報告，對調(diào)查結(jié)果進行總結(jié)和分析，提出法律風險評估和防范建議。3.糾紛調(diào)解與協(xié)商對于公司與外部發(fā)生的糾紛，法務部應首先嘗試通過調(diào)解或協(xié)商方式解決。積極與對方溝通，了解對方訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。在調(diào)解或協(xié)商過程中，充分運用法律知識和技巧，維護公司合法權益，同時盡量保持與對方的良好合作關系。五、知識產(chǎn)權管理（一）商標管理1.商標申請法務部負責公司商標的申請工作，根據(jù)公司業(yè)務需要和市場戰(zhàn)略，及時進行商標檢索，確定商標申請類別和內(nèi)容。準備商標申請文件，確保申請文件的準確性和完整性。與商標代理機構或國家商標局進行溝通，辦理商標申請手續(xù)，跟蹤申請進度。2.商標維護建立商標監(jiān)控機制，定期對公司商標進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)商標侵權等異常情況。對于已注冊的商標，按照法律法規(guī)要求及時辦理續(xù)展等維護手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)商標侵權行為，法務部應及時收集證據(jù)，采取法律措施，維護公司商標權益。（二）專利管理1.專利申請關注公司技術研發(fā)成果，及時判斷是否具備專利申請條件。與研發(fā)部門協(xié)作，整理技術資料，確定專利申請的技術方案和權利要求范圍。委托專利代理機構或自行辦理專利申請手續(xù)，確保專利申請符合法律法規(guī)和專利審查要求。2.專利維護對已授權的專利，按照規(guī)定繳納年費，維持專利有效性。開展專利侵權監(jiān)測，防范他人侵犯公司專利權。根據(jù)市場和技術發(fā)展情況，適時對公司專利進行評估和調(diào)整，優(yōu)化專利布局。（三）著作權管理1.作品登記法務部負責對公司創(chuàng)作的作品進行著作權登記，包括但不限于文字作品、美術作品、軟件作品等。準備作品登記所需材料，向版權登記機關申請登記，取得作品登記證書。2.著作權保護建立著作權保護制度，規(guī)范公司內(nèi)部對作品的使用和管理。監(jiān)測市場上是否存在侵犯公司著作權的行為，如發(fā)現(xiàn)侵權，及時采取法律措施進行維權。六、法律培訓與宣傳（一）法律培訓1.培訓計劃制定法務部每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求和員工法律素養(yǎng)情況，制定年度法律培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓實施根據(jù)培訓計劃，組織開展各類法律培訓活動，培訓方式可包括內(nèi)部講座、外部專家授課、在線學習等。培訓過程中，注重案例分析和互動交流，提高員工對法律知識的理解和應用能力。法務人員應認真?zhèn)湔n，確保培訓內(nèi)容的專業(yè)性和實用性。（二）法律宣傳1.宣傳資料制作法務部定期制作法律宣傳資料，如法律手冊、宣傳海報、電子課件等。宣傳資料內(nèi)容應結(jié)合公司實際和常見法律問題，以通俗易懂的方式進行編寫和設計。2.宣傳活動開展通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布法律宣傳資料和信息。組織法律宣傳周等活動，集中宣傳相關法律法規(guī)和公司法律事務處理流程，提高員工法律意識。七、檔案管理（一）檔案分類法務部檔案分為合同檔案、訴訟檔案、知識產(chǎn)權檔案、法律文件檔案、培訓與宣傳檔案等。（二）檔案收集與整理1.業(yè)務部門在合同簽訂、案件處理、知識產(chǎn)權事務辦理等工作完成后，應及時將相關資料提交給法務部。2.法務專員負責對接收的資料進行整理，按照檔案分類標準進行分類、編號、裝訂等。（三）檔案保管與借閱1.檔案應存放在安全、保密的場所，配備必要的檔案保管設施。2.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案借閱范圍和審批流程。借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)法務主管批準后方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。八、保密管理（一）保密范圍法務部接觸到的公司商業(yè)秘密、客戶信息、未公開的法律事務等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.與法務人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資