普通公司庫房管理制度一、總則1.目的為加強公司庫房管理，規范庫房物資的出入庫、存儲、盤點等操作流程，確保物資安全、完整，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有庫房，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等。3.管理原則安全第一原則：確保庫房物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。分類管理原則：按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。賬實相符原則：庫房賬目記錄應與實際庫存物資相符，定期進行盤點核對。先進先出原則：物資出入庫應遵循先進先出的原則，減少物資積壓和過期損耗。二、庫房人員職責1.庫房主管職責全面負責庫房的日常管理工作，制定庫房工作計劃和目標，并組織實施。建立健全庫房管理制度和流程，確保各項工作規范有序進行。負責庫房人員的培訓、考核和調配，提高庫房人員的業務水平和工作效率。定期對庫房物資進行盤點清查，及時發現和解決庫存管理中存在的問題。協調與其他部門的關系，保障物資供應的及時性和準確性。2.庫房管理員職責負責庫房物資的出入庫管理，嚴格按照規定的流程辦理出入庫手續，確保物資數量準確、質量完好。對庫房物資進行分類存放、標識管理，保持庫房整潔、有序。定期對庫房物資進行盤點，記錄盤點結果，及時上報盤點差異情況。負責庫房安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保庫房物資安全。協助庫房主管做好其他相關工作。三、物資出入庫管理1.物資入庫管理采購物資入庫采購部門根據生產經營需要下達采購訂單后，應及時通知庫房做好收貨準備。庫房管理員在收到采購物資時，應核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與采購訂單一致。對驗收合格的物資，庫房管理員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。入庫單應一式三聯，一聯庫房留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門作為記賬依據。對驗收不合格的物資，庫房管理員應及時通知采購部門與供應商協商處理，嚴禁不合格物資入庫。生產物資入庫生產部門生產的成品或半成品，應及時辦理入庫手續。庫房管理員在接收生產物資時，應核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等是否與生產記錄一致。對驗收合格的生產物資，庫房管理員應按照規定的分類存放要求進行入庫，并填寫入庫單。入庫單的填寫和流轉要求與采購物資入庫相同。其他物資入庫公司內部各部門之間調撥的物資、捐贈的物資等，也應按照規定辦理入庫手續。庫房管理員在接收這些物資時，應核對物資的來源、名稱、規格、型號、數量等信息，并填寫入庫單。2.物資出庫管理生產領料出庫生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并簽字確認。領料單應一式三聯，一聯生產部門留存，一聯庫房留存，一聯交財務部門作為記賬依據。庫房管理員在收到領料單后，應核對領料單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。對符合要求的領料單，庫房管理員應按照先進先出的原則發放物資，并在領料單上簽字確認。發放物資后，庫房管理員應及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。銷售發貨出庫銷售部門根據銷售合同填寫發貨單，注明客戶名稱、物資名稱、規格、型號、數量、發貨日期等信息，并簽字確認。發貨單應一式多聯，一聯銷售部門留存，一聯庫房留存，一聯交財務部門作為記賬依據，一聯交運輸部門作為發貨憑證。庫房管理員在收到發貨單后，應核對發貨單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。對符合要求的發貨單，庫房管理員應按照發貨單上的要求進行備貨、包裝，并辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單的填寫和流轉要求與生產領料出庫相同。其他物資出庫公司內部各部門領用辦公用品、維修工具等物資，應填寫領用申請單，經部門負責人審批后到庫房領取。庫房管理員在收到領用申請單后，應按照規定發放物資，并填寫出庫單。物資出庫后，如有剩余物資應及時退回庫房，庫房管理員應辦理退庫手續，更新庫存臺賬。四、物資存儲管理1.物資分類存放庫房管理員應根據物資的類別、性質、用途等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。例如，原材料應按照材質、規格等分類存放；成品應按照產品型號、批次等分類存放；備品備件應按照設備類別、型號等分類存放。2.物資存儲條件根據物資的特性，庫房應具備相應的存儲條件，如溫度、濕度、通風、防火、防潮、防蟲等。對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.物資堆碼要求物資堆碼應整齊、穩固，便于盤點和搬運。堆碼高度應符合安全要求，避免物資倒塌造成損壞。不同物資之間應保持一定的間距，便于通風和檢查。4.庫存盤點盤點周期庫房應定期進行盤點，盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。月度小盤點由庫房管理員自行組織，對部分重點物資進行盤點。季度大盤點由庫房主管組織，對庫房所有物資進行全面盤點。年度全面盤點由公司財務部門牽頭，聯合庫房、采購、生產等部門共同進行，對公司所有資產進行全面清查。盤點方法盤點時應采用實地盤點的方法，逐一核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息。對盤點過程中發現的盤盈、盤虧情況，應詳細記錄，并查明原因。盤點結果處理盤點結束后，庫房管理員應編制盤點報告，注明盤點日期、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因等信息，并簽字確認。對盤盈的物資，應查明原因后辦理入庫手續；對盤虧的物資，應查明責任，屬于正常損耗的，經審批后核銷庫存，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。五、庫房安全管理1.安全設施配備庫房應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置、通風設備、防潮設備、防蟲設備等。安全設施應定期進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。2.人員安全培訓庫房管理人員應接受安全培訓，熟悉安全操作規程和應急處理措施。培訓內容包括消防安全知識、防盜安全知識、物資保管知識等。3.安全管理制度建立健全庫房安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。庫房內嚴禁煙火，嚴禁存放易燃易爆物品。庫房門窗應保持關閉，鑰匙應由專人保管。下班后應檢查庫房門窗是否關閉，電源是否切斷，確保庫房安全。4.應急處理措施制定庫房安全應急預案，明確火災、盜竊、自然災害等突發事件的應急處理流程。定期組織應急演練，提高庫房人員的應急處理能力。六、庫房信息化管理1.庫存管理系統公司應建立庫存管理系統，對庫房物資的出入庫、存儲、盤點等信息進行實時記錄和管理。庫房管理員應及時將物資出入庫等信息錄入庫存管理系統，確保系統數據的準確性和及時性。2.數據分析與利用利用庫存管理系統的數據，定期進行數據分析，為公司的采購決策、生產計劃、銷售策略等提供支持。例如，通過分析庫存周轉率、庫存結構等指標，優化庫存管理，降低庫存成本。七、庫房績效考核1.考核指標庫存準確率：考核庫房賬目記錄與實際庫存物資的相符程度。物資收發及時率：考核庫房物資出入庫的及時性，是否滿足生產經營需要。庫存周轉率：考核庫存物資的周轉速度，反映庫存管理水平。庫房安全事故發生率：考核庫房安全管理情況，是否發生安全事故。員工滿意度：考核庫房員工對工作環境、工作待遇、培訓機會等方面的滿意度。2.考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。3.考核方法采用定量與定性相結合的考核方法，對各項考核指標進行評分。定量指標根據實際數據進行計算評分，定性指標根據員工的工作表現、工作態度等進行綜合評價評分。4.考核結果應