吸煙區(qū)設(shè)定通知管理制度一、總則1.目的為維護(hù)公司辦公環(huán)境的健康與安全，保障員工的身體健康，同時(shí)尊重吸煙員工的合理需求，特制定本吸煙區(qū)設(shè)定通知管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障員工在吸煙方面的合法權(quán)益。確保吸煙區(qū)的設(shè)置和管理不會(huì)對(duì)非吸煙員工的健康和工作環(huán)境造成不良影響。倡導(dǎo)健康生活方式，鼓勵(lì)員工盡量減少吸煙行為，逐步實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)無(wú)煙環(huán)境的目標(biāo)。二、吸煙區(qū)設(shè)定1.吸煙區(qū)位置公司在[具體樓層]設(shè)立專門的吸煙區(qū)，吸煙區(qū)位置應(yīng)遠(yuǎn)離公司主要辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、茶水間、衛(wèi)生間等人員密集或?qū)諝赓|(zhì)量要求較高的區(qū)域。吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在通風(fēng)良好、易于疏散的地方，確保在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)，吸煙區(qū)不會(huì)對(duì)其他區(qū)域造成安全威脅。2.吸煙區(qū)設(shè)施吸煙區(qū)內(nèi)配備足夠數(shù)量的煙灰缸，確保每個(gè)吸煙位置都有方便使用的煙灰缸。煙灰缸應(yīng)定期清理，保持清潔。在吸煙區(qū)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明“吸煙區(qū)”字樣，并配有警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意吸煙安全和衛(wèi)生。吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備，保證空氣流通，減少煙霧在吸煙區(qū)內(nèi)積聚。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)，確保正常運(yùn)行。三、吸煙區(qū)使用規(guī)定1.開(kāi)放時(shí)間吸煙區(qū)開(kāi)放時(shí)間為工作日上午[具體時(shí)間][具體時(shí)間]，下午[具體時(shí)間][具體時(shí)間]。非開(kāi)放時(shí)間內(nèi)，員工不得在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。2.吸煙行為規(guī)范員工在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)自覺(jué)維護(hù)吸煙區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，將煙灰和煙蒂放入煙灰缸內(nèi)，不得隨地丟棄。禁止在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)，如焚燒紙張、雜物等。吸煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用易燃、易爆物品。吸煙時(shí)應(yīng)注意安全，避免因吸煙引發(fā)火災(zāi)等安全事故。如發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)內(nèi)有安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。員工應(yīng)文明吸煙，不得在吸煙區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他影響他人的行為。3.人員限制吸煙區(qū)僅限公司員工使用，禁止外來(lái)人員進(jìn)入吸煙區(qū)吸煙。員工應(yīng)在規(guī)定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不得在公司其他任何區(qū)域吸煙。如有違反，將按照本制度進(jìn)行處罰。四、監(jiān)督與管理1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)吸煙區(qū)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。2.監(jiān)督方式行政部門定期對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行巡查，檢查吸煙區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況、煙灰缸清理情況等，確保吸煙區(qū)符合本制度的要求。行政部門設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)違反吸煙區(qū)規(guī)定行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，將按照本制度進(jìn)行處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反吸煙區(qū)使用規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違反規(guī)定的，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。第二次違反規(guī)定的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。因員工在吸煙區(qū)吸煙引發(fā)火災(zāi)等安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、宣傳與教育1.宣傳內(nèi)容公司通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，向員工宣傳吸煙對(duì)健康的危害以及本吸煙區(qū)設(shè)定通知管理制度的相關(guān)內(nèi)容。定期發(fā)布吸煙與健康的知識(shí)文章，提高員工對(duì)吸煙危害的認(rèn)識(shí)，倡導(dǎo)健康生活方式。2.教育活動(dòng)公司不定期組織吸煙危害及控?zé)熤R(shí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行講解，使員工深入了解吸煙對(duì)自身和他人健康的影響，增強(qiáng)員工的控?zé)熞庾R(shí)。在新員工入職培訓(xùn)中，加入吸煙區(qū)使用規(guī)定和控?zé)熛嚓P(guān)內(nèi)容，使新員工在入職時(shí)就明確公司的要求。六、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化以及公司實(shí)際情況的需要進(jìn)行適時(shí)修訂。修訂后的制度將及時(shí)通知全體員工。2.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，由行政部門會(huì)同相關(guān)部門協(xié)商解決。