旅游公司手機管理制度一、總則1.目的為加強公司手機使用管理，規范員工手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合規、安全、高效、節約的原則，充分發揮手機在工作中的積極作用，同時有效控制手機使用帶來的風險。二、手機配備與使用規定1.手機配備公司根據工作需要，為部分崗位員工配備工作手機。具體崗位及配備標準由公司另行規定。員工應妥善保管工作手機，如有遺失、損壞，應及時向公司報備，并按規定進行賠償或維修。2.使用要求工作時間內，員工應保持工作手機暢通，及時接聽客戶電話、回復工作信息。員工應使用工作手機開展與工作相關的業務活動，不得利用工作手機從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴禁使用工作手機發送、傳播違法、違規、有害、虛假或不良信息。員工離職時，應將工作手機及相關配件、資料等完好無損地交回公司。三、手機費用管理1.費用標準公司為配備工作手機的員工制定相應的手機費用補貼標準，具體標準根據崗位性質和工作需求確定。手機費用補貼主要用于支付工作手機的通訊費、流量費等相關費用。2.報銷流程員工應按照公司財務制度要求，每月及時收集并整理手機費用發票，填寫費用報銷單。費用報銷單經部門負責人審核簽字后，提交至財務部門。財務部門對報銷單據進行審核，審核通過后予以報銷。3.費用控制員工應合理使用手機費用補貼，不得超出補貼標準。如有特殊情況需要超出補貼標準，應提前向部門負責人申請，經批準后方可報銷。公司將定期對手機費用使用情況進行統計分析，如發現異常情況，將進行調查核實，并采取相應措施。四、手機信息安全管理1.賬號管理工作手機應使用公司指定的賬號進行登錄和使用，不得擅自更改賬號密碼。員工離職時，應及時通知公司相關部門，對工作手機賬號進行注銷或交接。2.數據備份員工應定期對工作手機中的重要數據進行備份，如客戶信息、業務資料等，以防止數據丟失。備份數據應妥善保存，可存儲在公司指定的存儲設備或云盤上。3.信息保密員工應嚴格遵守公司信息保密制度，不得泄露工作手機中的任何公司機密信息。在使用工作手機過程中，涉及公司商業秘密、客戶隱私等信息的，應采取必要的保密措施，如加密傳輸、存儲等。4.安全防護員工應安裝必要的手機安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，以保障工作手機的安全。不得隨意下載、安裝來源不明的應用程序，避免手機感染病毒或遭受惡意攻擊。五、手機使用監督與考核1.監督機制公司建立手機使用監督機制，通過不定期抽查、后臺數據監控等方式，對員工手機使用情況進行監督檢查。部門負責人應加強對本部門員工手機使用情況的日常管理和監督，發現問題及時提醒和糾正。2.違規處理對于違反本制度規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。如因員工手機使用不當給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。3.考核指標將員工手機使用情況納入績效考核體系，考核指標包括但不限于手機接聽及時率、工作信息回復率、手機費用控制情況、信息安全管理等。具體考核標準由公司人力資源部門另行制定。六、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。