公司員工出門證管理制度總則1.目的為加強公司安全管理，規范員工出門行為，確保公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.出門證定義出門證是員工因工作需要離開公司辦公區域或廠區時的通行憑證。出門證的申請與審批1.申請流程員工因工作需要外出時，應提前填寫《出門證申請表》，詳細注明出門時間、事由、前往地點、預計返回時間等信息。2.審批權限部門經理負責審批本部門員工的出門申請，對于涉及重要物資、設備帶出或外出時間較長的申請，需報上級領導審批。公司高層領導負責審批涉及公司核心機密、重大項目相關人員的出門申請。3.審批時間一般出門申請應在當天提前提交，緊急情況可在出門前電話申請，但事后需及時補辦書面申請。審批人應在收到申請后的[X]個工作小時內完成審批，特殊情況除外。出門證的領取與使用1.領取方式員工在申請獲得批準后，憑審批通過的《出門證申請表》到公司指定地點領取出門證。2.填寫要求出門證應填寫完整、準確，包括員工姓名、部門、出門時間、事由、前往地點、預計返回時間等信息，并由申請人簽字確認。3.使用規定員工出門時，必須隨身攜帶出門證，主動接受公司保安或相關管理人員的檢查。出門證僅限本人使用，不得轉借他人。員工應按照出門證上注明的時間和事由外出，如需變更，應提前重新申請并獲得批準。員工完成外出任務返回公司時，應將出門證交回公司指定地點，并由接收人員簽字確認。不同情況出門證的管理1.因公外出員工因工作需要前往客戶單位、供應商處、參加會議、培訓等，應按照上述申請與審批流程辦理出門證。出門證上應注明工作事由及預計返回時間，如因特殊情況需要延長外出時間，應提前向部門經理或上級領導說明情況并獲得批準。2.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶公司物品外出時，應在出門證上詳細注明所攜帶物品的名稱、數量、規格等信息，并經相關部門負責人簽字確認。對于貴重物品、重要文件等的攜帶外出，需按照公司相關規定進行特別審批。攜帶物品返回公司時，應主動接受檢查，確保物品無缺失、損壞等情況。3.車輛外出公司車輛外出時，駕駛員應憑有效的派車單和出門證放行。派車單應注明出車時間、事由、前往地點、預計返回時間等信息，并經車輛管理部門負責人審批。車輛返回公司后，駕駛員應將派車單和出門證交回車輛管理部門。出門證的檢查與監督1.保安檢查公司保安人員負責對員工出門證進行日常檢查，核實出門證的真實性、有效性以及員工外出情況是否與出門證注明一致。2.不定期抽查公司安全管理部門將不定期對員工出門證的使用情況進行抽查，發現問題及時通知相關部門進行整改。3.違規處理對于未按規定辦理出門證外出的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。對于轉借出門證、偽造出門證等違規行為，公司將嚴肅處理，情節嚴重的將予以辭退，并依法追究相關責任。出門證的補辦與注銷1.補辦員工出門證丟失或損壞時，應及時向部門經理報告，并填寫《出門證補辦申請表》，說明丟失或損壞原因。經部門經理審批后，到公司指定地點補辦出門證。2.注銷員工完成外出任務且不再需要出門時，應將出門證交回公司指定地點進行注銷。如出門證丟失或未交回，應按照規定辦理相關手續。出門證的存檔與保管1.存檔要求公司應建立出門證存檔制度，對員工的出門證申請表、出門證存根等相關資料進行妥善存檔，保存期限為[X]年。2.保管責任各部門負責本部門員工出門證申請資料的整理與保管。公司安全管理部門負責對出門證存檔資料進行定期檢查和監督，確保資料的完整性和安全性。附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。